الادارة المالية
يجب على القادة والمديرين الجدد أن يكتسبوا على الأقل المهارات الأساسية في الإدارة المالية، وتتمثل هذه المهارات الأساسية في مجالات حيوية مثل إدارة النقد وتنظيم الدفاتر، ويجب الالتزام ببعض الضوابط المالية لضمان النزاهة في عملية تنظيم الدفاتر، وينبغي على القادة والمديرين الجدد مواصلة التعلم السريع لتطوير المهارات اللازمة لإنشاء البيانات المالية وتحليلها لفهم الوضع المالي للشركة .
معنى الادارة المالية
الإدارة المالية هي نشاط حيوي في أي مؤسسة ، وهي عملية تخطيط الموارد المالية ، وتنظيمها ، ومراقبتها بهدف تحقيق الأهداف والغايات التنظيمية ، كما إنها ممارسة مثالية للتحكم في الأنشطة المالية لمؤسسة ما ، مثل استخدام الأموال ، والمحاسبة ، والمدفوعات ، وتقييم المخاطر وكل ما يتعلق بالمال .
بمعنى آخر، إدارة المال هي تطبيق المبادئ العامة للإدارة على الأصول المالية للمشروع، وتوفير التمويل اللازم لتشغيل المؤسسة بشكل فعال والتأكد من استمرارية الخدمات. إذا لم يتم التعامل مع الموارد المالية بشكل صحيح، فإن المؤسسة ستواجه عقبات قد تؤثر على نموها وتطورها بشدة، وهناك العديد من الخيارات التي يمكن استخدامها لإدارة الأموال، سواء كان ذلك عن طريق الإدارة الذاتية أو توظيف موظف بدوام كامل أو جزئي أو توظيف محاسب خارجي لإدارة جميع الأنشطة المالية المتعلقة بالمشروع، مثل المحاسب القانوني .
وغالبًا ما يكون للمؤسسات قسم مخصص يعتني بالمسائل المالية للشركة ، ويتم تعيين مدير مالي للتعامل مع التمويل وإدارة موارده داخل المؤسسة ، ويتم اتخاذ جميع القرارات المتعلقة بالتمويل في هذا الموقف ، وبناءً على ملف تعريف الشركة ، يمكن أن يكون لدى الإدارة المالية العديد من التعيينات لتلبية الاحتياجات المختلفة للشركة .
عناصر الادارة المالية
- الأصول الثابتة : تشمل قرارات الاستثمار في الأصول الثابتة ما يعرف بالميزانية الرأسمالية، وكذلك الاستثمار في الأصول الحالية ضمن قرارات الاستثمار التي تسمى قرارات رأس المال العامل .
- القرارات المالية : تتعلق بجمع الأموال من مصادر متعددة، وتعتمد ذلك على نوع المصدر وفترة التمويل وتكلفته وعوائده .
- قرار توزيع الأرباح : يجب على المدير المالي اتخاذ قرار بشأن توزيع الأرباح الصافية، ويتم تقسيم الأرباح الصافية عمومًا إلى جزئين
- توزيعات الأرباح للمساهمين : ويجب تحديد سعر الفائدة .
- الأرباح المحتجزة : يجب وضع حد للأرباح المتبقية، والتي ستعتمد على خطط التوسع والتنوع الخاصة بالمؤسسة .
اهداف الإدارة المالية
– تهتم الإدارة المالية عمومًا بالمشتريات وتخصيص الموارد المالية ومراقبتها، ويمكن أن تكون الأهداف العامة للإدارة المالية كما يلي:
- يجب ضمان توفير إمدادات مالية منتظمة وكافية للمؤسسة .
- يتمثل الضمان في وجود عوائد كافية للمساهمين، والتي تعتمد على القدرة على الكسب وسعر السوق للسهم وتوقعات المساهمين .
- ينبغي ضمان استخدام الأموال بأفضل طريقة ممكنة وبأقل تكلفة بمجرد شرائها لضمان استخدامها بشكل أمثل .
- يتطلب ضمان سلامة الاستثمار، على سبيل المثال، استثمار الأموال في مشاريع آمنة حتى يمكن تحقيق معدل عائد مناسب .
- يجب التخطيط لهيكل رأس المال بشكل صحيح، ويجب استخدام رأس المال بشكل مناسب وسليم، حتى يتم الحفاظ على التوازن بين الدين ورأس المال السهمي .
اهمية الادارة المالية
يعتبر هذا النوع من الإدارة مهم لأسباب متعددة، ومنأهم هذه الأسباب ما يلي:
- تساعد المنظمات في التخطيط المالي .
- تساعد المنظمات في تخطيط واكتساب الأموال .
- تُساعد المنظمات على استخدام الأموال التي تم جمعها أو الحصول عليها بطريقة فعالة وتوجيهها للأغراض الصحيحة .
- تُساعِد المنظمات في اتخاذ القرارات المالية الحاسمة .
- تساعد في تحسين ربحية المنظمات .
- تزيد القيمة المالية الإجمالية للشركات أو المنظمات .
- توفر الاستقرار الاقتصادي .
- تشجع الشركة الموظفين على توفير المال، مما يساعدهم في التخطيط المالي الشخصي .
وظائف الادارة المالية
تقدير متطلبات راس المال
يجب على المدير المالي تقدير متطلبات رأس المال للشركة، وذلك استنادًا إلى التكاليف المتوقعة والأرباح والبرامج والسياسات المستقبلية المثيرة للقلق. يجب إجراء هذه التقديرات بطريقة صحيحة لزيادة قدرة الشركة على تحقيق الأرباح .
تحديد هيكل رأس المال
بمجرد إجراء التقدير ، يجب تحديد هيكل رأس المال ، وذلك يشمل تحليل حقوق الملكية للديون القصيرة والطويلة الأجل ، ويعتمد ذلك على نسبة الملكية لدى الشركة والأموال الإضافية التي يتعين جمعها من أطراف خارجية .
اختيار مصادر الاموال
يتم شراء الأموال الإضافية للحصول عليها، ولدى الشركة العديد من الخيارات المتاحة، مثل:
- إصدار الأسهم و السندات .
- تتطلب الحصول على القروض من البنوك والمؤسسات المالية .
- الودائع العامة التي يتم سحبها على شكل سندات .
- يتم اختيار المصدر المناسب استنادًا إلى المزايا والعيوب النسبية لكل مصدر وفترة التمويل .
استثمار الأموال
يجب على المدير المالي أن يتخذ قرارا بتخصيص الأموال في مشاريع مربحة، حتى يكون هناك ضمان للاستثمار وإمكانية تحقيق عوائد منتظمة .
التخلص من الفائض
يجب على المدير المالي اتخاذ قرار بشأن الأرباح الصافية، ويمكن القيام بذلك بطريقتين
- إعلان توزيع الأرباح : تشمل عملية التحليل تحديد معدل أرباح الأسهم وغيرها من الفوائد مثل المكافآت .
- الأرباح المحتجزة : يتعين تحديد حجم المشروع بناءً على خطط الشركة للتوسع والابتكار والتنويع .
الادارة النقدية
يجب على المدير المالي اتخاذ القرارات حول إدارة النقد، حيث يتم استخدام النقد لأغراض مثل دفع الرواتب والأجور وفواتير المياه والكهرباء والدفع للدائنين وتلبية الالتزامات الحالية وشراء المواد الخام وغيرها .
الضوابط المالية
لا يقتصر دور المدير المالي على تخطيط واستخدام الأموال فحسب، بل يجب عليه أيضًا السيطرة على الموارد المالية، ويمكن القيام بذلك من خلال العديد من التقنيات مثل تحليل النسب والتنبؤ المالي والتكاليف ومراقبة الأرباح وغيرها
اهمية دراسة الادارة المالية
توفير فرص وظيفية متنوعة : دراسة الإدارة المالية تفتح الكثير من الفرص الوظيفية المتنوعة، ويمكن أن تتواجد في القطاع الخاص أو العام. تشمل الخيارات الوظيفية الخدمات المصرفية الاستثمارية وريادة الأعمال والتحليل المالي والمحاسبة المالية والإدارية والإدارة المالية الاستراتيجية. كما أنها مفيدة للأشخاص الراغبين في بدء أعمالهم التجارية الخاصة، ويمكن أن تساعدهم دورة تدريبية في الإدارة المالية أو الحصول على درجة مالية للحصول على عروض ترويجية أو وظائف محاسبية أفضل .
تحسين مهارات التعامل مع الآخرين : يتيح تنفيذ دورة تدريبية في هذا المجال بناء مهارات أفضل في الاتصال والعمل الجماعي من خلال تطوير العلاقات مع الزملاء .
بناء الشخصية : يساعد إجراء دورات في هذا المجال على تحسين المهارات الشخصية، حيث يتعين على الأشخاص الذين يرغبون في العمل في هذا القطاع أن يتحدثوا عن التمويل لفترات طويلة، وهذا يساعد في تحسين شخصيتهم ومعرفتهم ومهارات التواصل لديهم .