الهدف الوظيفي للمحاسب
الهدف الوظيفي هو مجموعة من الجمل القصيرة التي يكتبها المتقدم للوظيفة، ويجب على الشخص اختيار هذه الجمل بعناية، وتوضيح النقاط الأساسية التي تتضمنها مسيرته المهنية، حتى يتمكن من أن يكون من بين أفضل المرشحين للوظيفة. سنتحدث الآن عن الهدف الوظيفي لوظيفة المحاسب.
كيفية كتابة الهدف الوظيفي لمهنة المحاسب
يوجد عدة نصائح تساعد في كتابة الهدف الوظيفي لمهنة المحاسب، وتشمل ما يلي:
يتوجب تحديد الوظيفة بوضوح، مع ذكر الخبرات الممتلكة، وكتابة عبارة تفيد بأن الراغب في الحصول على الوظيفة سيستفيد من شهادته الجامعية وخبراته السابقة
ينبغي عدم التركيز فقط على أهدافك الشخصية ونسيان أهداف الشركة التي تتقدم إليها للحصول على الوظيفة، بل ينبغي التركيز على الفوائد التي يمكن أن تقدمها للشركة بدلاً من الفوائد التي ستحصل عليها منها.
يجب اختيار عبارات قصيرة ومعناها واضح لأن الجمل الطويلة قد تشعر القارئ بالملل، مما يمكن أن يؤدي إلى عدم إكمال باقي أهدافك الوظيفية.
– لا يجب أن يتم كتابة أهداف وظيفية لا معنى لها أو كتابة عبارات سطحية مثل: ” أنا مناسب لهذه الوظيفة لأنني مجتهد ونشيط و….”، بل يمكن استبدال هذه الجملة بجملة أفضل منها مثل “أؤمن بأني مناسب لوظيفة المحاسب إذ أني أمتلك الخبرة اللازمة للنهوض بالشركة وتطويرها في شغل المحاسبة.”
الأهداف الوظيفية لوظيفة المحاسب
يتضمن الدور المهني للمحاسب المالي في أي شركة بعض الأهداف الوظيفية التالية:
– تنفيذ الإجراءات المالية والمحاسبية للشركة.
يجب إجراء الرقابة على جميع المستندات الصادرة والواردة في قسم المحاسبة، والتأكد من صحتها وصحة التوقيعات الموجودة عليها.
– قبل تسجيلها في الحسابات المعنية، يجب مراجعة سندات القيد واعتمادها.
تشمل مهام جمع ومتابعة وحفظ الكشوفات الخاصة بالحسابات المالية والدائن والمدين وتدقيق جداول الأعمار للذمم الشهرية.
يتطلب التدقيق في الجداول المالية الخاصة بالرواتب والأجور الشهرية التأكد من صحة الحسابات والخصومات على مستحقات المواطنين والعلماء.
يتضمن الإشراف على عمليات إصدار السندات والصرف وتحضير الشيكات المتعلقة بها، والتأكد من صحة المستندات المرفقة معها، ومتابعة الحصول على التوقيعات اللازمة على الشيكات.
يتم إعداد كشوف التسوية الخاصة بالبنوك بشكل شهري وعرض الفروقات إذا وجدت، ويتم إبلاغ المدير المالي لإجراء مراجعة على هذه الكشوفات.
يتم الإشراف على عمليات الجرد الدوري والسنوي للموجودات الثابتة ومطابقتها للمواصفات.
يشمل الإشراف على إعداد موازين المراجعة والتقارير المالية ودراستها وتحليلها وعرضها على المدير العام.
يتم إعداد الحسابات الختامية في نهاية السنة المالية.
يجب وضع الخطط المالية طويلة الأجل وقصيرة الأجل وعرضها على المدير العام مع توصياته بشأن اعتمادها.
تحقق من التزام جميع الأقسام بتعليمات الشركة المالية.
يتم التواصل بالنيابة عن الشركة والمؤسسات المالية مثل المصارف وشركات التأمين لحل القضايا المالية الخاصة بالشركة.
ينبغي مراجعة العقد وجميع الالتزامات قبل إبرامها مع الطرف الآخر لتحديد تأثيرها المالي على الشركة.
المهام الوظيفية التفصيلية للمحاسب
من المهام الوظيفية للمحاسب هي:
يجب على المحاسب القيام بأية دراسات أو تحاليل مالية تتطلب ذللك منه.
يتم مراقبة القبض والصرف والتأكد من تنفيذ جميع هذه الأمور وفقًا للإجراءات المعتمدة.
يتضمن ذلك الاتصال المباشر بالمدير العام والاتصال بالشؤون الإدارية للحصول على جميع البيانات اللازمة لإعداد جداول المرتبات والأجور.
الشروط التي يجب أن تتوفر في المحاسب
هناك بعض الشروط يجب أن تتوفر في المحاسب مثل:
– “يجب أن يكون حاصلا على درجة البكالوريوس في المحاسبة.
يجب أن يكون لديه ثمان سنوات خبرة في مجال المحاسبة، منها ثلاث سنوات على الأقل في وظيفة إشرافية في أي شركة أو مؤسسة.
– إتقان اللغة الإنجليزية والعربية.
القدرة على التعامل مع أجهزة الحاسوب.