مفهوم التمكين الاداري

قبل الحديث عن مفهوم التمكين الإداري، يجب التعرف على المستفيدين منه، وهم الموارد البشرية في كل مؤسسة أو منظمة. فهم من أهم الاستثمارات التي تعمل على إنجاح المؤسسات، ويعمل العاملون على رفع إنتاجيتها وتحسين جودتها. وتركز الإدارة الحديثة على الاهتمام بالعاملين والموظفين في كل منشأة ومنظمة ومؤسسة، لأنهم هم الدعامة الرئيسية للقدرات التنافسية، من خلال استخدام أحدث الأساليب العلمية لتنمية الموارد البشرية.

ما معنى التمكين الإداري

المقصود بالتمكين الإداري هو مشاركة العاملين الفعلية في اتخاذ  القرارات المنظمة للمنشآت والمؤسسات ، والمشاركة الفعلية في حل المشكلات التي تواجه العمل ، وتحمل المسؤولية الكاملة ،  مع تحديث  أساليب الإدارة بشكل عصري تكنولوجي أبداعي ، وإعطاء العاملين فرصه للتصرف في المواقف التي تعترض مؤسساتهم والرقابة على النتائج التي توصلوا إليها بعد تمكينهم بالمشاركة الفعلية في إدارة المنظمات.

أبعاد التمكين الإداري

تحديد المهام

يتم إعطاء عامل أو مجموعة من العاملين مهاما محددة، مع توجيهات وإذن لإنجازها، لمنحهم فرصة للنجاح والإثبات الذاتي وزيادة ثقتهم.

حرية التصرف

التمكين الإداري يسمح للعاملين بالحرية في التصرف، مما يساعدهم على الشعور بالأرضاء تجاه أعمالهم.

القوة الشخصية

تعزز قوة الشخصية في العمل حماس الرؤساء لإعطاء العاملين الفرصة لإثبات قدراتهم وقوتهم في تأدية المهام التي تم تكليفهم بها.

الالتزام

التزام الرؤساء بتوفير الاحتياجات الاجتماعية وزيادة روح الثقة بالنفس للعاملين الذين يقومون بالمهام.

الثقافة

تعني قدرة رؤساء الشركات على الاستيعاب والتأقلم مع الثقافة الحديثة والأساليب العلمية المتطورة، وتوفير الظروف اللازمة لتشجيع الموظفين على التفكير الإبداعي.

يحدث اختلاط بين مفهومي التمكين الإداري والتفويض الإداري في بداية تطبيقهما، ويجب فهم الفارق الكبير بينهما. وبعدما تعرفنا على التمكين الإداري، سنتعرف هنا على التفويض الإداري.

ما هو التفويض الإداري

التفويضُ من معنى هذهِ الكلمةِ نفسها يمكنُنا تعرفُهُ بأنها عبارةٌ عن

يشير إلى إعطاء جزء من صلاحيات العمل في المؤسسة أو المنظمة لأحد العاملين أو مجموعة منهم

– يتم تحديد الصلاحيات في مجالات وأمور معينة

يقوم الرؤساء ومديرو المؤسسات بالاستفسار عن الصلاحيات التي منحوها للعاملين أو التي فوضوا بها

– يرجع النجاح أو الفشل إلى رؤساء المفوضين وليس إلى الأشخاص الذين افتوهم.

عندما يتم التفريق بين التمكين الإداري والتفويض الإداري، يظهر فارق كبير في جميع الأمور. ويفضل على العاملين في المؤسسات والمنظمات تطبيق نظام التمكين الإداري الحديث، والأساليب العصرية في إدارة الأعمال لرفع مستوى العمل، وتحقيق النجاح، وتوفير الراحة النفسية والثقة للعاملين أثناء العمل. ومن النتائج العظيمة لنظام التمكين الإداري هو تحقيق الانتماء، حيث يشعر العاملون بأهميتهم عندما يتم استخدامهم في اتخاذ القرارات وحل المشكلات، ويتم إعطاؤهم حرية التفكير العصري الحديث. وجميع هذه الأمور تساعد على تنشيط العاملين وزيادة شعورهم بالرضا والانتماء لمؤسساتهم، مما يزيد الأرباح ويجعل الشركات والمنظمات ناجحة.

على الرغم من نجاح نظام التمكين الإداري ومزاياه التي تم ذكرها سابقًا، إلا أنه واجه بعض الصعوبات خلال التطبيق.

عوائق تطبيق مفهوم التمكين الإداري

يشير إلى خوف الإدارة العليا أو الوسطى من فقدان السيطرة على أعمالهم.

2- المركزية في  اتخاذ  القرارات.

يتعلق الأمر بعدم تمكين العاملين من المعلومات وجعلها في سرية تامة.

يفضل رؤساء المؤسسات الأسلوب القديم في العمل ويخشون من التفكير الحديث.

عدم ثقة الرؤساء في أسلوب العاملين في الإدارة.

6- عدم العدالة في توزيع المكافآت على العمال.

يقلل عدم تدريب العاملين على هذا النظام من مهاراتهم.

من الواضح أن التمكين الإداري يجب أن يكون أسلوبًا يُمَارَس في المؤسسات والمنظمات لتحقيق أفضل النتائج والنجاح في العمل باستخدام وسائل تكنولوجية حديثة ومعاصرة.

نتائج استخدام التمكين الإداري في الحياة

يؤثر نجاح العاملين على جودة حياتهم المهنية ويساهم في تحسين علاقاتهم الأسرية .

نتيجة للجهد والاجتهاد في العمل وتحقيق النجاح في المؤسسات تزيد الأرباح.

زيادة فرص التقدم المهني والحصول على المهارات والمعارف الجديدة.

تحسين العلاقات داخل المؤسسة أو الشركة بين الموظفين والمديرين والزملاء.

يشعر العاملون في بيئة العمل بالأمان الوظيفي.

يتم رفع مستوى العاملين بسبب وجود بيئة حديثة ومعاصرة تساعد على تحقيق المزيد من النجاح والتطور في مجال العمل.