نموذج طلب اجازة سنوية من الشركة

أمور لابد من الاهتمام بها عند طلب الاجازة

سبب العطلة

قد يكون قد ناقش الموظف طلب الإجازة مع صاحب العمل في كثير من الحالات، ومع ذلك يتعين عليه إرسال خطاب رسمي، حيث يتم إدراج هذه الرسالة في ملفه الشخصي، ويمكنهم الرجوع إلى الطلب الشفوي في الرسالة إذا رغبوا في ذلك.

يجب أن يحتوي طلب خطاب الترخيص على عدة نقاط، منها ذكر الغرض من الرسالة في بداية الفقرة، حتى لا يضطر القارئ لقراءة الكثير لمعرفة الغرض من الرسالة.

يجبُ أن يكونَ سببُ الطلبِ واضحًا أيضًا، ويجبُ أن تكونَ الرسالةُ قصيرةً فقد تؤدي التفسيراتُ الأطولُ إلى تجاهلِ القارئِ للطلبِ أو رفضِهِ.
إذا وافق المشرف على طلب الأجازة، يمكن للموظف أن يرفق رسالة توضح موافقته، وفي بعض الحالات يوصى الموظف بتسمية الأشخاص المسؤولين عن مسؤولياتهم خلال غيابهم.

جهات التقدم بطلب الاجازة

يجب تحديد تاريخ عودة الموظف للعمل في الإشعار الذي يُرسل إليه.
في الشركات الصغيرة، يمكن توجيه الرسالة إلى المشرف، أما في الشركات الكبيرة، فيجب إرسال نسخة إلى إدارة الموارد البشرية.

نصائح لقبول طلب اجازة سنوية

إذا كان الموظف بحاجة للمغادرة، ينبغي لهطلب مدة معينة من إدارة العمل بطريقة رسمية، ويجب على الخطاب المرسل أن يحدد مهنة الموظف وأن يتم توثيقه بشكل صحيح، مع تحديد التواريخ المطلوبة في الخطاب.

– يجب أن تكون الرسالة قصيرة مع تضمين جميع المعلومات الحيوية ، و سيكون للهجة الرسالة تأثير على صاحب العمل أو الشخص المسؤول عن منح الطلب ، لذلك يوصى دائمًا بأن يكون رسميًا و مهذباً ، قبل البدء في الرسالة يجب على الموظف التحقيق في سياسات الإجازات الخاصة به ، و قد تكون هناك نماذج خاصة يجب إكمالها أو فترة زمنية محددة قبل تاريخ المغادرة.

من المحتمل أن يتم الموافقة على طلبات الموظفين إذا اتبعوا إرشادات الشركة، وإذا كانت نماذج الطلبات مكتوبة، فيجب استكمالها وإرسالها وفقًا للوائح الشركة، ويمكن تضمين نسخة منالنموذج مع الرسالة الرسمية.

كن واضحا في كتابة الرسالة

من الطبيعي طلب عطلة عمل ، ومن المرجح الحصول على الموافقة عليها إذا تم كتابة الرسالة بشكل واضح ومباشر ، وإرسالها قبل الموعد المحدد لمغادرة المكتب.

كيفية الاستعداد للعطلات السنوية

– مراسلة إدارة الموارد البشرية.
– إعداد خطة الإجازة السنوية المستحقة.
– يتم إرسالها إلى الوحدات التنظيمية.

الحصول على إجازة سنوية هو حق مستحق لجميع الأشخاص في مختلف الوظائف، ويجب التعرف على الوقت المناسب لطلب الإجازة وذلك يعتبر من الأخلاقيات العامة للعمل، حيث يختلف وقت الضغط في العمل من وظيفة إلى أخرى، وغالبا ما يكون من الصعب توقف العمل في هذه الفترات بسبب حاجة العمل للجميع، ولذلك يفضل تجنب طلب الإجازة في هذه الأوقات لتجنب تعطيل سير العمل في المؤسسة، وخاصة إذا كنت تعمل في مجال حساس.