ما هي خطوات التخطيط الجيد ؟
التخطيط أساس ناجح كل شيء في حياة الإنسان فلا يمكن للفرد أن ينجح دون أن يقوم بالتخطيط بشكل جيد لمستقبله ،و لا يمكن لمؤسسة أن تتقدم على غيرها دون أن تقوم بالتخطيط الجيد ،و من خلال السطور التالية لهذه المقالة سوف نتعرف على خطوات التخطيط الجيد فقط تفضل عزيزي القارئ بالمتابعة .
أولا نبذة عن التخطيط .. يعتبر التخطيط ذات أهمية كبيرة لجميع المؤسسات، فهو العملية التي يتم من خلالها وضع الأهداف، ومن ثم تحديد جميع الطرق والأساليب التي ستعتمد عليها في تحقيق هذه الأهداف. ويعتبر العمل بدون تخطيط جيد إضاعة للوقت والجهد والمال، لأن التخطيط الجيد هو الذي يستغل الموارد والإمكانيات سواء المادية أو البشرية، من أجل تحقيق أفضل النتائج. ويساهم التخطيط أيضا في حماية المؤسسات والشركات من الوقوع في أزمات ومشكلات في المستقبل التي قد تؤثر على مسار عملها، كما يضمن المحافظة على أموالها وحل المشكلات التي قد تواجهها قبل أن تتفاقم وتؤثر سلبا على مسار العمل. ويساعد التخطيط في نشر العدل والمساواة بين الموظفين والعاملين في المؤسسة .
أقرأ : بحث عن التخطيط
ما هي الخطوات اللازمة للتخطيط الجيد؟ سواء كان التخطيط يتعلق بمستقبل الفرد أو بشركات ومؤسسات، يجب أن يستند على سلسلة خطوات يمكن تلخيصها في النقاط التالية
يجب تحديد الأولويات وترتيبها بشكل جيد ومن ثم البدء في تنفيذها .
– حصر الأهداف و تحديدها بشكل جيد سواء إن كانت متعلقة بمستقبل الفرد أو مستقبل الشركة أو المؤسسة فمثلاً اذا كان الفرد يسعى للوصول إلى منصب معين عليه أن يقوم بتحديد الهدف من الوصول إلى ذلك المنصب .و كذلك بالنسبة للشركة اذا كانت تريد الإنتقال من وضع لآخر ما هي أهدافها من ذلك ،و ما الفوائد التس ستعود عليها .
– من الضروري القيام بتحديد الوضع القائم الآن من الهدف المراد الوصول إليه ،و ذلك لمعرفة خط السير و هنا لابد أن لا يخدعوا الأفراد أنفسهم و ذلك لأن هناك فئة من الناس توهم نفسها بأنهم في وضع أفضل بالرغم من وقوفها عند وضع غير مناسب ،و من الضروري أن يستجيب الفرد للإنتقادات الإيجابية الموجهة له ،و عليه أن يحاول جاهداً التعديل من وضعه .
– يجب القيام بوضع خطة ،و على الفرد أن يتخيل الوضع بعد مرور عدة سنوات ماذا سيكون ..؟ فالإجابة على هذا السؤال حتماً ستعين الفرد على تحديد الطرق ،و الخطوات التي من الممكن اتباعها من أجل الوصول إلى تحقيق كل ما يريده ،و ذلك لأن هذه الخطة حتماً ستكون شاملة لكافة المهام و المسئوليات المراد انجازها .
يفضل تقسيم الأهداف إلى أهداف قصيرة المدى وأهداف طويلة المدى، لأن الأهداف البعيدة أو الطويلة المدى لا يمكن تحقيقها إلا من خلال إنجاز مجموعة من الأهداف القصيرة المدى، وذلك لأن كل هدف يؤدي إلى الهدف الآخر، وهكذا .
يتعين على الفرد تقييم كل مرحلة من مراحل الخطة التي وضعها، وعليه أن يجيب على السؤال التالي: هل هذه النتائج مرضية أم غير مرضية؟ وذلك لاكتشاف نقاط الضعف ووسائل التعامل معها. يجدر بالذكر أن المتابعة الدورية تقلل من المشكلات والأزمات وتساعد على التخلص منها دون التأثير على مستقبل الفرد أو مستقبل الشركة .
أقرأ : ما هي معوقات التخطيط ؟