بحث عن التخطيط

يعتبر التخطيط أحد العناصر الرئيسية في العملية الإدارية، والهدف منه هو وضع الأهداف التي يرغب المسؤولون بتحقيقها. سنشرح في هذه المقالة مفهوم التخطيط ومراحله وأهميته. ندعوكم لمتابعة القراءة .

ما هو التخطيط؟ التخطيط هو مهمة إدارية تهدف إلى تحديد أهداف المنظمة. وهو أول عنصر في الإدارة. ويعرف التخطيط أيضا بأنه المنهج الإنساني الذي يهدف إلى اتخاذ القرار في الوقت الحاضر وينعكس ذلك على المستقبل. بالتأكيد، التخطيط هو الخطوة الأولى في العملية الإدارية ويصف رسم الأهداف بأقصى درجات الدقة. ومن أبرز تعريفات التخطيط هو أنه جهد منظم ودقيق يهدف إلى تحقيق منفعة كبيرة بتكاليف بسيطة. ولا يقتصر التخطيط على قطاع محدد، بل يمكن الاستفادة منه في شتى القطاعات. ويجب الإشارة إلى أن التخطيط هو وظيفة إدارية مهمة، ومن أهم عناصرها التخطيط والتنظيم والتوجيه وتقييم الأداء.

ما هي أهمية التخطيط ..؟ يعتبر العمل دون تخطيط بمثابة اهدار للوقت و هذا ما يعوق الفرد عن تحقيق ما يسعى إليه و من هنا نجد أن أهمية التخطيط تكمن في كونه يعطينا تصور التوقعات المستقبلية ،و ما تشتمل عليه من أحداث سواء ان كانت متوقعة أو غير متوقعة ،و تتلخص أهمية التخطيط في الآتي
يتطلب العمل على استخدام الموارد المتاحة بأفضل طريقة ممكنة .
* السعي نحو زيادة الكفاءة .
* القدرة على اتخاذ القرارات الصائبة التي تؤدي إلى نجاح المنظمة .
يهدف الحد من العشوائية إلى تقليل الخسائر والمخاطر التي قد تواجه المؤسسات .
عرض رؤية واضحة وأهداف دقيقة والعمل على تحقيقها .
* التحكم والسيطرة على المواقف عبر الصور التي تقيد تدهور الأمور .

ما هي مبادئ التخطيط ..؟ هناك عدة مبادئ أساسية للتخطيط يمكن ايجازها فيما يلي
* الواقعية .. لابد أن تكون خطط المؤسسة ملاءمة للواقع بشكل كبير ،و ذلك حتى تضمن تحقيقها في ظل الموارد المتاحة لديها .
* وفرة التمويل اللازم .. من الضروري توافر الموارد المالية اللازمة لتنفيذ الخطط المرسومة .
* المشاركة .. و يقصد بها أن يتعاون ،و يتشارك جميع العاملين بالمنظمة لإنجاز هذه الخطة .
* الالتزام بالوقت الزمني .. لابد أن تكون الخطة المرسومة محددة بوقت معين ،و خلال ذلك الوقت تتضافر جميع الجهود لإنجاز الخطة .
* التكامل .. لابد أن تكون الخطط المرسومة مناسبة للوضع الخاص بالمؤسسة ،و ما تملكه من موارد .
* التنسيق .. لابد من تنسيق الجهود بين أعضاء المؤسسة حتى يتم انجاز المطلوب بفاعلية .

هل للتخطيط دور في مواجهة الكوارث والتعافي منها؟ الإجابة تكمن في أهداف التخطيط للتعافي من الكوارث

ما هي أهداف التخطيط؟ يسعى التحقيق لتحقيق عدة أهداف، ومن بينها ما يلي

وضع فكرة أو رؤية لكل ما يجب القيام به .

يتضمن التوصل إلى حلول للخطط التي لم يتم تنفيذها والتعرف على نقاط الضعف والأخطاء والعمل على تصحيحها، بالإضافة إلى وضع خطة شاملة محددة توضح المهام التي يتعين القيام بها خلال فترات زمنية محددة، سواء كانت طويلة الأجل أو قصيرة الأجل .

* يتعين التحقق من مدى الالتزام بالخطة ومعرفة الأهداف التي تم تحقيقها والتي لم يتم تحقيقها

ما هي أنواع التخطيط ..؟ هناك ثلاثة أنواع من أهم أنواع التخطيط ،و تتمثل في الآتي
– النوع الأول .. التخطيط الإستراتيجي ينصب اهتمام ذلك النوع على الإهتمام بالشئون العامة للمنظمة ،و كافة المستويات الإدارية الموجودة خلالها .
– النوع الثاني .. التخطيط التكتيكي يسعى ذلك النوع إلى ادخال الأهداف التي تم وضعها للمنظم إلى حيز التنفيذ ،و يعتبر هذا النوع من التخطيط مساند قوي للتخطيط الإستراتيجي .

– النوع الثالث .. التخطيط التنفيذي ،و هو من أبرز ما يساعد مدير المنظمة أو المؤسسة على انجاز مهامه المطلوبة .