طريقة توثيق العقود الكترونيا

مبادرة توثيق العقود إلكترونيا هي مبادرة أطلقتها المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية ، وتهدف إلى توثيق عدة أنواع من العقود عبر منصة إلكترونية موثوقة ، مثل عقود العمل أو عقود الإيجار وعقود الزواج ، وبالإضافة إلى ذلك ، تم تطوير طرق جديدة للسداد الإلكتروني للحد من إبطال تلك العقود بعد تنفيذها.

مبادرة توثيق العقود إلكترونيًا

وكانت تلك المبادرة في المملكة تركز على عقود الإيجار وطرق السداد الإلكتروني، وتعد واحدة من أفضل المبادرات التي تمت في الفترة الأخيرة. ساهمت هذه المبادرة في توفير الوقت والجهد، وتم استغلالها لتوفير سبل الراحة للمواطنين. يمكن توثيق تلك العقود ومراجعتها والاطلاع عليها في أي وقت دون الحاجة إلى زيارة الجهة الحكومية المعنية. بالتالي، تم توفير الكثير من الوقت والجهد بهذه الخدمة، وتمنع العديد من التجاوزات في شؤون العقود.

مزايا توثيق العقود إلكترونيًا

بالإضافة إلى المزايا التي يوفرها توثيق العقد إلكترونيا مثل توفير الوقت والجهد والتخلص من الإجراءات الحكومية المعقدة، هناك مزايا أخرى تقدمها هذه الخدمة، وتشمل سهولة الوصول إلى العقد ومراجعة بنوده بسهولة دون الحاجة إلى الاطلاع على نسخة ورقية من العقد. وهذا يعتبر ميزة قوية في حالة عدم توفر نسخة ورقية بجانب الأطراف المعنية بالعقد، ويكون للمراجع نفس الحق أيضا.

أما الميزة الثانية للتوثيق الالكتروني للعقد فتتمثل في مراجعته والتدقيق فيه، حيث يمكن أخذ نسخة إلكترونية منه ومراجعته مع أي جهة تقوم بمراجعة العقود أو يمكن أن يقوم أحد أطراف بمراجعته مع محاميه الشخصي، وذلك سيجنب كلا الطرفين جميع الثغرات القانونية الاحتيالية التي يقوم بها الأشخاص الغير نزيهين.

والميزة الثالثة هي تسجيل الاعتراضات، ففي حالة إيجاد موظف المراجعة أي بند يهدر حق أحد الطرفين أو به أي شكل من أشكال الاحتيال من حقه أن يعترض على هذا العقد، بالتأكيد سيتم إبطال العقد أو تأجيل توثيقه، حتى يتم كلا الطرفين التصديق على صحته، وتقديم كافة المطالب التي يريدها الموظف لتوثيق العقد إلكترونيًا.

أهداف مبادرة توثيق العقود إلكترونيا

تتمثل أهداف توثيق العقود الالكترونية في بعض النقاط وهي كالآتي :

يهدف التأكد من تأمين وحفظ حقوق كلا الطرفين الذي تم بينهم العقد إلى مراجعة العقد بدقة قبل توثيقه، وذلك لمنع حدوث أي خلل في اتفاق الطرفين.

الهدف الثاني هو تجنب الخلافات بين الأطراف، حيث يختلف المتعاقدون في كثير من الأحيان بسبب اختلاف وجهات النظر أو عدم الالتزام ببنود العقد، ويجعل التوثيق الإلكتروني كلا الطرفين ملزمين بالشروط.

بالإضافة إلى الهدف الذي يتمثل في مراجعة العقود، يمكن أن توفر البيئة المساعدة للتركيز على الموظف الذي يقوم بالمهمة، بعيدًا عن الروتين الذي يصاحب العمل في المكتب وتواجد العديد من الأشخاص حوله.

خطوات توثيق عقد الإيجار إلكترونيًا

يتطلب التوثيق الكامل والنهائي لعقد الإيجار الإلكتروني بعض الخطوات التي يمكن توضيحها من خلال النقاط التالية:

لتوثيق العقد، يتم أولاً مراجعة هوية المؤجر والمستأجر، وفي حالة وجود وسيط عقاري، يقوم بتحديد الوحدة ومراجعة بيانات الطرفين. ثم يتم تحديد مدة العقد وملء بقية البيانات.

يتم تحديد جميع الخدمات الموجودة في العين المؤجرة ومواصفاتها بشكل تفصيلي في العقد لحماية حقوق الطرفين، بالإضافة إلى تحديد القيمة المالية للإيجار المتفق عليها بين الطرفين (المؤجر والمستأجر).

ثم يقوم كل من المؤجر والمستأجر بتوثيق العقد من خلال موقع “أبشر”، وهو أكبر موقع موثق من قبل المملكة.

بمجرد توثيق العقد، يصبح ساري المفعول ومثبتاً، ويتم توثيقه في الموقع ويمكن الرجوع إليه في أي وقت للاطلاع عليه، ولا يوجد أي ضرر لأي من الطرفين، حتى لا يمكن تعديل أي بند فيه بعد توثيقه من قبل جميع الأطراف.

تمتد هذه الخدمة لتشمل عقود القطاع التجاري، وليست مقتصرة فقط على عقود الإيجار التي تعقد بين شخصين، ولا شك في أنها قد وفرت الكثير من الوقت والمجهود لأصحاب الشركات الكبيرة.

تتميز هذه الخدمة بعدم وجود عقود غير قانونية، حيث تقوم الدولة بمراقبة ومراجعة كل العقود والتأكد من صحتها، مما يعود بالنفع على جميع المواطنين في المملكة.