التخطيط للتعافي من الكوارث هي عملية خلق وثيقة لتفاصيل كيفية سير عملك سوف ليتعافى من الأحداث الكارثية . هناك العديد من الشركات تأخذ بعض الوقت لوضع خطة التعافي من الكوارث وبعد ذلك يجلس على جمع الخسائر للتفكير للبدء من جديد . لا أحد يستعرض كل ذلك للتأكد من أنها تلبي أهداف الشركة ، وسوف تكون ناجحة إذا ما نفذت .
نقدم هنا ستة أهداف وغايات يمكن استخدامها للتحقق من نجاح خطة التعافي الخاصة بك من الكوارث .
1 . تخفيض المخاطر الإجمالية
يتمثل الهدف الرئيسي لأي خطة للتعافي من الكوارث في تقليل المخاطر الشاملة للشركة. ونحن ندرس خطة العمل بعناية ونتساءل “هل هناك أي شيء مفقود يمكن أن يمنع رجال الأعمال من إعادة التداول بسرعة؟
في حال وقوع كارثة، يجب أن يتم إعداد خطة موجزة وشاملة للوصول إلى إمكانية البحث عن الثغرات التي يمكنها إنقاذك من الأخطار الناتجة عن خطة التعافي من الكوارث، حيث إن الوقت هو العدو الأكبر .
2. صيانة واختبار خطة الاستعداد والتعافي من الكوارث
هناك العديد من الخطط وعدد قليل الذي يتم تحديثها عن أي وقت مضى . حتى يتم الاختبار الأقل من أي وقت مضى . مع العلم ان خطة التعافي من الكوارث التي تم كتابتها قبل خمس سنوات عندما كان عملك نصف حجمه الآن ، لا ييمكن ان تستمر هذه الخطة للانتعاش السريع . كما ان عليك استعراض خطة كل عام لضمان انها تغطي كافة الجوانب الجديدة من الأعمال التجارية . وعليك اختبار الخطة لكل سنتين على الأقل . اختيار السبت والتظاهر بأن لديك اعادة عمليات المكاتب في أقل من 24 ساعة . كما قد يكون لم يكن لديك الكثير للقيام به جسديا ، ولكن يمكن الجلوس حول طاولة خارج الموقع دون الوصول إلى أية موارد في المكتب لتسليط الكثير من الضوء على أوجه القصور في خطة التعافي من الكوارث .
3. يخفف من مخاوف المالك / المستثمر
يمكن تطوير واختبار خطة الاستجابة للكوارث، ويجب تقديمها لأصحاب الكوارث لتسجيل أي ردود فعل والتأكد من التعامل معها في الخطة المعدلة. إذا كان أصحاب الكوارث أكثر تخوفًا بعد تقديم خطة الاستجابة، فقد يتعين إعادة النظر في كل بند قبل إعادة تقديمه مرة أخرى .
استعادة العمليات يومًا بعد يوم
هل يمكن استعادة خطة التعافي من الكوارث للعمليات يوماً بعد يوم في فترة زمنية معقولة؟ يجب استعادة العمليات بسرعة لتجنب الخسائر، حيث أن الوقت هو عامل مهم جدًا يزيد من خطر تكبد الخسائر .
5 . الاستجابة السريعة
يجب كتابة خطة تعافٍ من الكوارث وتطويرها بهدف الاستجابة السريعة لأي كارثة. فالوقت هو العدو الأكبر بعد وقوع الكوارث. وينبغي التأكد من تخزين نسخة من خطة التعافي من الكوارث خارج الموقع (إلكترونيًا أو على الورق) لتكون متاحة في أي وقت خلال اليوم، سبعة أيام في الأسبوع .
يمكنك الاطلاع على مقالات متنوعة من خلال :
التحوط بالنقد الأجنبي (تحوط الفوركس FOREX)
الرقابة على الصرف الأجنبي
سوق العملات الأجنبية (فوركس)
