مفهوم التخطيط الاستراتيجي

التخطيط مرتبط بالمستقبل ويشمل التخطيط الاستراتيجي التخطيط المستقبلي لفترة قصيرة أو طويلة حسب الهدف من التخطيط.

تعريف مفهوم التخطيط الاستراتيجي

يمكن تعريف التخطيط الاستراتيجي بأنه عملية تحديد أهداف المنظمة والموارد التي ستستخدم لتحقيق تلك الأهداف، وكذلك السياسات التي تنظم حيازة واستخدام تلك الموارد والتخلص منها. أمثلة على التخطيط الاستراتيجي في المنظمة تشمل توسيع نشاطات الأعمال إلى مجالات جديدة وضبط معدل النمو في المبيعات وتحديد نوع المنتجات المقدمة. يشمل التخطيط الاستراتيجي جميع مجالات العمل ويتأثر بالأحداث الحالية والمستقبلية، وتتراوح مدة التخطيط الاستراتيجي عادة بين ثلاث إلى خمس سنوات.

عملية التخطيط الاستراتيجي :

تتألف عملية التخطيط الاستراتيجي من مجموعة من الخطوات التي تتبع بعضها البعض، وتشمل هذه الخطوات الأتي: (ثم يتم سردها)

1. تحديد المهمة والأهداف

يبدأ التخطيط الاستراتيجي بتحديد مهمة المنظمة، ويجب تحديد الأهداف الرئيسية التي أنشئت المنظمة لتحقيقها بوضوح. كما يولي التخطيط الاستراتيجياهتماماً بالعلاقة الطويلة المدى التي تربط المنظمة ببيئتها الخارجية، وبالتالي يجب أن تكون مهمة العمل ثابتة من حيث الأثر الاجتماعي للمنظمة.

2. التحليل البيئي

يتم تحليل البيئة الخارجية للمنظمة لتحديد الفرص والتهديدات المتوقعة، ويتم إعداد قائمة بالعوامل الهامة التي من المحتمل أن تؤثر على أنشطة المنظمة.

3. التقييم الذاتي

في الخطوة التالية يتم تحليل نقاط القوة والضعف في المنظمة، ومثل هذا التحليل سيمكن المؤسسة من الاستفادة من نقاط قوتها وتقليل نقاط الضعف فيها، ويمكن للمؤسسة الاستفادة من الفرص الخارجية من خلال التركيز على قدرتها الداخلية، ومن خلال مطابقة نقاط القوة مع الفرص البيئية يمكن للمؤسسة مواجهة المنافسة وتحقيق النمو.

4. صنع القرار الاستراتيجي

في هذه الخطوة يتم إنشاء البدائل الإستراتيجية وتقييمها، ثم بعد ذلك يتم إجراء اختيار إستراتيجي لتقليل فجوة الأداء، ويجب على المنظمة اختيار البديل الأنسب لقدراتها، على سبيل المثال من أجل النمو قد تدخل المؤسسة في أسواق جديدة أو تطور منتجات جديدة أو تبيع أكثر في الأسواق الحالية، ويعتمد اختيار الإستراتيجية على البيئة الخارجية والإدراك الإداري، وموقف المديرين تجاه المخاطر، والاستراتيجيات السابقة والقوة الإدارية والكفاءة.

5. تنفيذ الاستراتيجية والتحكم فيها

بمجرد تحديد الاستراتيجية، يجب ترجمتها إلى خطط تشغيلية تكتيكية، وتطوير البرامج والميزانيات لكل وظيفة. ثم، يتم إعداد خطط تشغيلية قصيرة المدى لاستخدام الموارد. ويتعين تطوير نظام التحكم لتقييم الأداء عند تطبيق الاستراتيجية.

6. مراجعة الاستراتيجية وتقييمها

في حال تجاوزت النتائج الفعلية توقعات أي رحلة في الخطة، يجب مراجعة واستعراض الاستراتيجية وإعادة تقييمها، وينبغي تعديلها وتكييفها مع التغيرات في البيئة الخارجية.