طريقة عمل فهرس في الوورد

يقترح دليل استخدام برنامج Microsoft Word أنه يمكنك إنشاء فهرس تلقائيا، لكن النتيجة لن تظهر بشكل فهرس ولا يمكن للقارئ استخدامها، يمكنك وضع علامة تلقائيا على مدخلات الفهرس، ومع ذلك، يتطلب تحرير النتيجة لتصبح فهرسا صالحا مضاعفة الجهد المطلوب لتمييز مدخلات الفهرس يدويا واحدا تلو الآخر.

بدلاً من إنشاء شيء غير صالح للاستخدام تلقائيًا ، يفضّل القارئ منك أن تعبر عن المستند إلكترونيًا ، و أن توفر بحثًا عن النص الحر ، يخدم البحث عن النص الحر احتياجات القارئ بشكل أفضل بكثير من مؤشر مبني بشكل سيء ، و محركات البحث المتوفرة هذه الأيام ذكية بما فيه الكفاية ، للبحث عما يريده القارئ بدلاً مما طلب.

صنع فهرس في الوورد

قبل عام 1990، كانت الفهرسة مهنة مستقلة تماما، إلى جانب أن الكاتب والمحرر كانوا ينشرون كتابا كبيرا يحتوي على فهرس. وحتى اليوم، إذا كنت تنشئ كتابا مثل موسوعة طبية، فإنه سيظل مطبوعا لسنوات عديدة. لذا فمن المنطقي ألا تستخدم فهرسا محترفا. فالفهارس الجيدة حقا هي مزيج من العلم والفن، وتحسين الجودة الذي يقدمه المحترف يستحق الدفع مقابله. وبالطبع، قليل منا في هذه الأيام يعملون على المنشورات التي ستستمر لفترة زمنية كافية لتبرير هذا الجهد. وحتى أقلنا لديه الوقت الكافي لإنتاج مثل هذا المؤشر.

تخطيط وظيفة الوورد

يحتوي برنامج Word على واحد من أفضل وأكبر مولدي المؤشرات المضمنة، حيث يتوفر لديك جميع الأدوات التي تحتاجها. عند إنشاء فهرس لكتاب فني، عليك أن تخصص أسبوعا لكل 500 صفحة. المنشورات التقنية تحتوي على معلومات مكثفة إلى حد ما، وعادة ما يتم فهرستها بشكل أسرع من الدراسات العلمية وما شابهها.

أنواع الفهرس

تم إنتاج جميع الفهارس في عام 1995 باستخدام طريقة محددة. استخدموا هذه الطريقة حرفيا وأدخلوا بطاقات فهرسة بطول ثلاث بوصات في بطاقات بطول خمس بوصات. كتبوا عليها مصطلح المؤشر ورقم الصفحة. كان المفهرس يجلس مع كومة كبيرة من “أدلة الكتب”، وهذه الأدلة عبارة عن صور ذات صفحة واحدة كما تم إعادتها من الـ typsetter. في الانتقال عبر كل سطر، كان يتم البحث والتسجيل لمصطلحات الفهرس. في النهاية، تم كتابة الفهرس بأرقام صفحاته وإرساله إلى الـ typsetter للنشر. توجد أداة برمجية مصممة خصيصا للفهرسة تحاكي هذه العملية تماما. أذكر هذا ببساطة لأنه في ظروف معينة، هذه الطريقة لا تزال الأفضل اليوم. إذا كان سيتم نشر المستند الخاص بك من كمبيوتر آخر إلى جهاز الكمبيوتر الذي يتم إنشاؤه عليه، ولا يستطيع ذلك الجهاز تفسير علامات Microsoft Word XE، ولا تعرف أرقام الصفحات بعد لأن الجهاز الآخر سيقوم بترقيم الصفحات، فسيقوم Word بعمل نوعين من الفهرس؛ مؤشر Concordance ومؤشر Mark-up Index، وستقوم أيضا بعمل شيء في منتصف الطريق باستخدام أمر “Mark All.

مؤشرات علامة المتابعة

مؤشر مارك هو الطريقة التي أوصي بها ، إنها سريعة و دقيقة و سهلة الفهم و سهلة التصحيح ، مع القليل من الاهتمام في التخطيط ، فإنه عادة ما ينتج عنه مؤشر قابل للاستخدام ، كما يشير المصطلح فإنك تقوم بإنتاج فهرس ترميز بإضافة “علامات تمييز” في مستند Word ، يبحث Word تلقائيًا عن أرقام الصفحات في وقت الطباعة ، و يقوم بإنشاء الفهرس و تهيئته لك ، أدرس موضوع المساعدة “إنشاء فهرس” و كل موضوعاته الفرعية ، هذه هي الطريقة التي أوصي بها ، إنها الطريقة التي يخلق بها جميع المؤلفين الجيدين فهرسًا هذه الأيام ، علامة حسب العلامة صفحة عن طريق الصفحة يتم شرحه بالتفصيل أدناه.

مؤشرات التوافق

أناشدك أن لا تضيع وقتك في فهرسة معظم المنشورات، فذلك سيؤدي إلى تراكم كمية هائلة من القمامة التي لا تفيد القارئ، ويستغرق وقتا طويلا لإنشاء فهرس صحيح. يعتبر مؤشر Concordance بقايا من الماضي، عندما كان الناس يأملون في إنتاج “مؤشر تلقائي” لتسهيل البحث، حيث يقوم كل معالج كلمات بإنشائه، ولن يسمح لأي كاتب أو محرر محترف في هذه الأيام بطلب ذلك.

عملية الفهرسة

احصل على نسخة من الكتاب واستخدمها مع التمييز، وضع علامة على العناصر التي ترغب في رؤيتها في الفهرس. إذا لم تكن متخصصا في هذا الموضوع، فاطلب مساعدة شخص متخصص للقيام بذلك نيابة عنك. ستكون العملية أسهل بكثير إذا كنت تفهم الموضوع جيدا. قم بتحديد المواقع التي سيرى فيها القارئ معلومات حول كل عنصر. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في تضمين “إجراء التثبيت”، ضع علامة تشير إلى “اتبع الإجراء أدناه لتثبيت…” في الفصل الأول، ولا تضع علامة “إذا قمت بإكمال إجراء التثبيت…” في الفصل الخامس. القارئ يتوقع أن يجد هذه المعلومات حول “إجراء التثبي.

تصميم الفهرس

يجب اتخاذ بعض القرارات التصميمية قبل وضع الرموز في الملف، ومن بين هذه القرارات الأهم هو تحديد عدد مستويات الدخول التي ستسمح بها؛ إذا كانت أكثر من ثلاثة، فإن مثل هذا الفهرس لن يكون سهل الاستخدام ولا يمكن الاعتماد عليه بشكل جيد.

– أولاً نتوقف عند الصفحة التي نريد إنشاء الفهرس بها ، و ثانيًا تأكد من أن العنوان النصي على الصفحة من اليمين إلى اليسار ، و ثالثًا نحدد الجزء الذي نريد كتابة رقم الصفحة به في الفهرس ، بحيث يكون الرقم إلى اليسار أو أقرب قليلاً إلى المكان الذي نريده ، فسنصطف رأسيًا ، ضع علامة في قاعدة الصفحة بالضغط على زر الماوس الأيمن حيث تريد إضافة الإشارة بنقرة واحدة

– رابعًا نضغط على الزاوية الجانبية بالضبط بنقرتين بالماوس مع الزر الأيسر لفتح نافذة نحدد من خلالها جسم الفهرسة الذي نريده ، و من خلالها يتم تحديد الموضع المحدد في القاعدة ، و المحاذاة و يمكننك اختيار الخيارات الأخرى و تجربتها ، و الحرف و سشمل هذا الحجم و نوع لخط و غيرها.

– بعد النقر على “موافق” في النافذة السابقة ، نبدأ في كتابة الفهرس على الصفحة ، على سبيل المثال إذا كتبت المقدمة ثم ضغطت على زر الجدولة على لوحة المفاتيح ، فسوف تلاحظ أن الخط أوتوماتيكي و يمتد حتى يتم وضعه في المربع أسفل العلامة التي حددناها في القاعدة ، و أخيرا يتم كتابة اسماء الموضوعات و أرقام الصفحات تباعا.