جميع مستخدمي برنامج ورد يقومون باستخدامه دائم لكتابة اشياء هامة , مثل اشياء خاصة بالعمل أو مستندات وغيرها , وفي ظل الانشغال بالعمل قد لا يتذكر المستخدم من القيام بعميلة الحفظ (Save) ,وهنا تكمن المشكلة حيث قد يتعرض الى انقطاع مفاجأ في التيار الكهربي أو تعطل الكمبيوتر أو الضغط على زر اغلاق الصفحة بدن الحفظ , وهنا سوف يفقد كل ما قام به من كتابة وتعديلات على صفحة الورد , مما يضطره الى البداء في العمل مرة أخرى مما يضيع الوقت والمجهود وتعطل اعماله , ولحل هذه المشكلة يتوفر في برنامج الورد خاصية الحفظ التلقائي لما يتم كتابته على الصفحة مما يحفظ المجهود والوقت للمستخدم , وفي مقالنا سنقوم بشرح تفعيل خاصية الحفظ من خلال خطوات بسيطو م شرح بالصور .
تفعيل خاصية الحفظ التلقائي لصفحة الورد (Word) :
يتم فتح صفحة الورد ، ثم النقر فوق أيقونة الملف (File) الموجودة في الزاوية العليا اليسرى من الصفحة .
ستفتح صفحة بعنوان “خيارات الكلمة”، ويمكن الضغط على خيار “حفظ” الموجود في القائمة على اليسار من الصفحة .
– والآن نبدأ في تفعيل ميزة الحفظ التلقائي، نقوم بوضع علامة بجانب الخيار (حفظ معلومات الاستعادة التلقائية كل)، وبجانبه يوجد مربع يحتوي على أرقام تحدد المدة الزمنية لحفظ آخر التعديلات أو الكتابة على صفحة الوورد، ومن الأفضل أن نختار أقل وقت وهو (1) دقيقة .
يتم وضع علامة على الخيار الذي يليه وهو الاحتفاظ التلقائي بالنسخة الأخيرة المحفوظة تلقائيًا في حالة عدم الحفظ (keep the last autosaved version if I close without saving) .
ثم نقوم بالنقر على (استعراض) لاختيار موقع الحفظ على الجهاز .
بعد التأكد من القيام بالخطوات السابقة، يتم الضغط على زر الموافق (OK) .
سيتم حفظ صفحة الورد تلقائيًا في حالة إغلاقها عن طريق الخطأ أو انقطاع الكهرباء عن الكمبيوتر في حالة تعطله .