ماهي إدارة الموارد البشرية

تعنى إدارة الموارد البشرية بإدارة الأفراد العاملين في نفس المؤسسة أو الشركة، وتتضمن ذلك توجيههم وإشرافهم استنادا إلى أسس واستراتيجيات محددة، وتساهم هذه الأسس والاستراتيجيات في تحسين كفاءة وأداء ومهارات العاملين، كما تعمل على تحفيزهم.

تعريف إدارة الموارد البشرية

الهدف من هذه الوظيفة هو العمل مع جميع أفراد المؤسسة حتى يتم تحقيق أعلى مستوى ممكن، كما يقوم الموظفون العاملون في هذا المجال بحل جميع المشاكل التي تواجههم داخل الشركة أو المؤسسة، وهدفهم أيضًا هو تحقيق جميع الأهداف الرئيسية للجهة التي يعملون بها.

 يعرف قسم الموارد البشرية أيضا باسم الموارد الإنسانية، وهو المسؤول عن إدارة جميع الموظفين، بالإضافة إلى مسؤوليته عن النشاطات الدعائية والإعلانية، وإجراء المقابلات وتوظيف الموظفين وتدريبهم المهني، وغير ذلك من الأمور ذات الصلة.

ما هي وظائف الموارد البشرية

يوجد العديد من الوظائف المختلفة في قسم الموارد البشرية، وبعض المهام التي يقومون بها، واليوم سنستعرض أهم تلك الموارد البشرية.

1_ تصميم الهيكل التنظيمي للمنظمة وهيكل الأجور

يمكن تحقيق ذلك عن طريق معرفة ووصف حالة العمال المتواجدين في تلك المؤسسة أو المنظمة، ويمكن للمسؤول تحديد أهمية كل وظيفة على حدة، وبالتالي يمكنه تحديد الأجور المناسبة لكل وظيفة.

2_ تخطيط القوى العاملة

من بين مهامه تحديد كمية ونوع العمالة المطلوبة في المنظمة، وذلك لتحقيق أهداف العمل.

3_ الاختياروالتعيين

يتم ذلك من خلال اختيار الشخص المناسب وتعيينه في المنصب المناسب داخل المؤسسة.

4_ تقييم الأداء وتحفيز الموظفين

يتم ذلك من أجل تقييم تطور الموظف أو تراجع أدائه، ويجب أن يعرف المسؤول أسباب هذا التدهور ومعالجته، ويعمل على تحفيز الموظف عن طريق توفير المزيد من المزايا لهم.

5_ صرف الرواتب

يمكن تحسين إدارة الموظفين وتحديد الاستحقاقات الخاصة بهم من خلال إعداد العديد من الكشوفات.

6_ بعض الأمور الأخرى

تتمثل مهمة هؤلاء العاملين في إعطاء الإجازات المطلوبة للموظفين، ودراسة الشكاوى المتعلقة بالعاملين داخل المؤسسة، وإعداد التقارير الخاصة بهم التي تمكنهم من الحصول على المكافآت المناسبة والمنح والترقيات وغيرها من الأمور الأخرى.

ما هي أهمية إدارة الموارد البشرية

قسم إدارة الموارد البشرية هو واحد من أهم الأقسام الموجودة داخل المؤسسات ويعد من الأقسام الحيوية للغاية داخل المنظمات والهيئات التجارية المختلفة، وذلك بسبب العديد من العوامل الحيوية التي يعتمد عليها، والتي تشمل الأشياء التالية.

تعمل إدارة الموارد البشرية على تزويد تلك الموارد البشرية بمؤهلات متعددة تناسب كل الشركات، ويتم ذلك عن طريق اعتماد أفضل إدارة تساعد في تحسين الإنتاجية بشكل نوعي أو كمي.

تعمل هذه الشركة أيضًا على توفير جميع الأدوات والوسائل اللازمة للعديد من الموظفين، وذلك عن طريق إعداد العديد من المجموعات المتوفرة في العديد من برامج التدريب، وهذا لتوفير الأجور والحوافز وهي من الأشياء التي تدعم أفضل أداء وزيادة معدل الإنتاجية.

تعمل على تعزيز التنظيم والتنسيق بين جميع وحدات الإدارة، وكذلك بين الموظفين فيما يتعلق بالمهام الخاصة بهم، وتتم ذلك من خلال تفعيل دور المناقشة مع الإدارة التنفيذية.

يمكن أيضًا المساهمة في حل المشكلات الرئيسية التي تواجه الموظفين من خلال المشاركة في التعرف عليها، وهذه الأمور تؤثر سلبًا على فعالية وكفاءة المؤسسة والموظفين.

يشمل الأداء العام للعمل عدة عوامل، من بينها المساهمة العامة في دراسة جميع المهارات والأدوات والتنظيمات التي تستخدم لقياس هذا الأداء، كما يؤثر على معدلات الحوادث والمؤشرات الأخرى التي يمكن أن تؤثر على العمل.

تساعد هذه الخدمة أيضًا المديرين عن طريق تطبيق السياسات وحل مشكلات وقضايا الموظفين.

ما هي التحديات التي تواجه إدارة الموارد البشرية

تواجه إدارة الموارد البشرية العديد من التحديات التي يمكن أن تؤثر على أداء العمل، ومن أهم تلك التحديات الاهتمام بمتابعة إدارة الجودة الشاملة، وتحديد نتائج العولمة، والتأثير الكبير الذي يحدث بسبب التنوع التكنولوجي، وأيضا التحديات المتعلقة بالبيئة.

ما هي مهمة إدارة الموارد البشرية

1_ العمل على استقطاب معظم الايدي العاملة التي لها كفاءة عالية جدا.
يشمل التحكم بعملية دمج الموظفين الجدد في بيئة المنظمة وتنظيماتها.
يجب توعية الموظفين داخل المؤسسة بحقوقهم وواجباتهم.