اهداف مكافأة الاستقرار الوظيفي

هناك العديد من الطرق التي تساعد على تحفيز العاملين في المؤسسة لزيادة إنتاجيتهم، ومن بين هذه الطرق تقديم المكافآت والحوافز لهم.

إجراءات تطبيق برنامج حوافز الاستقرار للموظفين

هدف برنامج حوافز الاستقرار

يهدف برنامج حوافز استقرار الموظفين إلى تشجيع الموظفين الذين يستفيدون من الدعم الخاص بالصندوق على الاستقرار في وظائفهم في المنشأة أو المؤسسة المدعومة، وذلك لتمكينهم من اكتساب خبرات عملية وتطوير مهاراتهم وقدراتهم، فضلا عن تحقيق استقرار أعمال المنشأة.

يتضمن برنامج الحوافز حافزين، حافز مادي وحافز تدريبي، ويحصل الموظف الذي يستفيد من الدعم على كافة الحوافز سواء كانت مادية أو تدريبية في البرنامج وفقًا للتالي:

الحافز المادي

يتم تقديم مكافأة راتب لشهر واحد للموظف المستفيد من الدعم الذي قضى سنة في العمل في تلك المؤسسة المدعومة.
يُمكن إعطاء الموظف المستفيد من الدعم والذي أتم سنتين في عمله في المنشأة المدعومة مكافأة راتب لمدة شهرين.

الحافز التدريبي

يتم إلزام المستفيد من الدعم الذي أكمل سنة في عمله في المؤسسة بالانضمام إلى برنامج تدريبي لا تتجاوز تكلفته 5000 ريالًا.

يجب تسجيل الموظف المستفيد من الدعم، والذي عمل في المنشأة المدعومة لمدة سنتين، في برنامج تدريبي لا يتجاوز تكلفته 10000 ريال، لتحقيق أعلى فائدة من الدعم المقدم.

الضوابط الخاصة بمنح حوافز الاستقرار الوظيفي

يجب أن يكون الموظف جزءا من الموظفين المدعومين من الصندوق ومسجلا في نظام التأمينات الاجتماعية كموظف في المنشأة المعنية.

يتطلب الحصول على الحوافز المقدمة في المنشآت المدعومة أن يعمل الموظف في المنشأة نفسها لمدة سنة أو سنتين بعد انتهاء التدريب، وعدم الانتقال إلى مكان آخر أو منشأة أخرى.

– يتم بدء تطبيق الحوافز وحساب الوقت اللازم للحصول على تلك الحافز بداية من التاريخ الخاص باعتمادها وهو 15/6/2008م، ويجب أن يتم مراعاة أن الموظفين الذين قاموا بإنهاء مدة الدعم أو مدة التدريب كاملة قبل ذلك التاريخ، يتم حساب المدة اللازمة للحصول على الحافز من التاريخ الخاص باعتماد الحافز.

– يتم تحديد الحافز المادي بأقصى راتب شهري مدرج في اتفاقية الدعم، والذي لا يتجاوز 4000 ريال سنويا.

تحدد المنشأة البرامج التدريبية التي تتناسب مع احتياجات التدريب الخاصة بالموظفين وتقدم طلب موافقة للصندوق.

– أن يتم تنفيذ التدريب من جهة تدريبية تم ترخيها من جهة الاختصاص الموجودة في المملكة، ويمكن أن تقوم المنشأة بترشيح الموظف الذي تم دعمه للتدريب خارج المملكة وحسب ضوابط يقوم الصندوق بتحديدها في التخصصات النادرة التي لا يوجد لها تدريبات في داخل المملكة، بشرط ألا تزيد مساهمة الصندوق عن مبلغ الدعم التحفيزي الذي تم تحديده في هذا البرنامج.

يقتصر دعم البرامج التدريبية على مبلغ الرسوم المباشرة فقط، ولا يشمل المصاريف الإدارية الأخرى مثل تكاليف الإقامة والنقل والمعيشة وغيرها.

يمكن للموظف المدعوم الانضمام إلى برنامج تدريبي يتجاوز تكلفته الحد الأقصى للدعم التحفيزي المحدد له، ولكن لا يمكن لمساهمة الصندوق تجاوز المبلغ المخصص للدعم التحفيزي في هذا البرنامج.

يتم تحويل المكافآت المادية المقدمة من صندوق الحوافز مباشرة إلى حساب الموظف عن طريق التحويل البنكي، ويتم دفع التعويض التدريبي للمؤسسة لتغطية التكاليف المرتبطة بالبرنامج بمبلغ محدد.

الإجراءات الخاصة بصرف حوافز الاستقرار الوظيفي

الحافز المادي

تقوم المؤسسة بتقديم طلب لصرف الحوافز للموظفين الذين تنطبق عليهم الضوابط الخاصة بمنح الحوافز، على أن تتم مراعاة ختم جميع المستندات المطلوبة.

يتولى الصندوق مراجعة هذا الطلب وصرف الحافز وفقا لتعليمات محددة من الإدارة العامة للتمويل.

الحافز التدريبي

تقوم المؤسسة بتقديم طلب خاص لترشيح موظف لبرنامج تدريبي.
يتولى الفرع مراجعة والموافقة على هذا الطلب.
بعد اكتمال متطلبات التدريب الخاصة بالموظف، تقدم المنشأة طلبًا لصرف الصندوق، ويتضمن الطلب هذه المستندات:

مستندات التقديم لصرف حافز الاستقرار الوظيفي

_ يعود أصل خطاب الموافقة من الصندوق على هذا الترشيح للتدريب.
مصدر مستند خاص بدفع تكلفة هذا البرنامج.
يشمل الشهادة الخاصة بحضور الموظف للتدريب الصور وإثبات استيفائه جميع متطلبات التدريب بنجاح.
_ ختم جميع المستندات.

يقوم الفرع بتولي أمر مراجعة هذا الطلب وأمر الصرف أيضا، وذلك حسب التعليمات التي تم تحديدها من قبل الإدارة العامة للتمويل. ومن الجدير بالذكر أن الهدف الخاص بحافز الاستقرار الوظيفي هو دعم الصندوق وذلك لكي يستقر الموظفين في وظائفهم، وكان قد تم تنفيذ البرنامج مرة أخرى بعد أن توقف عمله منذ آخر عام 2017، وكان الصندوق وضع شروط لصرف المكافئات، وهو أن تقوم الشركات بتقديم طلب لصرف مكافئة 4 آلاف ريال وذلك لكل موظف أكمل سنة في العمل في نهاية سنة 2017، وفيما يتعلق بالموظفين الذين أكملوا عامين في آخر 2017، فيتم الطلب من قبل المنشأة بصرف مكافئة لهم قدرها 8 آلاف ريال.