اهمية مخرجات المحاسبة المالية
اهمية مخرجات المحاسبة المالية
تعتبرمخرجات المحاسبة هي البيانات المالية التي توضح بالتفصيل الأنشطة المالية لنشاط تجاري أو شخص أو كيان آخر، ويتكون نظام المعلومات المحاسبية من العديد من أنواع المخرجات المختلفة، ولكل نوع من تلك المخرجات أهميته الخاصة بالنسبة للمؤسسة
تساعد في توفير المعلومات المفيدة لأصحاب المصلحة، سواء كانوا إدارة أو مقرضين أو ملاك، من خلال توفير البيانات، يمكن للشركة أن تزود المستثمرين والمقرضين بمزيد من القوة في اتخاذ القرارات، ليس فقط للمستثمرين والمقرضين الخارجيين ولكن أيضا للأعمال الداخلية للشركات نفسها، وبشكل عام، تساعد المحاسبة المالية الشركات على اتخاذ قرارات حول كيفية تخصيص الموارد النادرة، ومخرجات المحاسبة المالية تتلخص في
- مستندات الشريك التجاري
تشمل بعض مخرجات نظام المعلومات المحاسبية مستندات متبادلة مثل الشيكات والفواتير والكشوفات التي تتم تداولها مع شركاء تجاريين مثل العملاء والبائعين، وتشمل الفواتير وكشوف الحساب أمثلة على المستندات التي يتم إرسالها إلى العملاء، بينما تشمل الشيكات المستندات التي يتم إرسالها إلى البائعين، ويمكن توفير هذه المخرجات في شكل إلكتروني أو ورقي، ومن الأمثلة على المخرجات الإلكترونية الشيكات التي يتم إرسالها إلى البائعين عبر التحويل الإلكتروني للأموال والفواتير التي يتم إرسالها إلى العملاء عبر التبادل الإلكتروني للبيانات.
- المستندات الداخلية
المستندات الداخلية هي شكل آخر من أشكال الإخراج من نظام المعلومات المحاسبية ، تتضمن أمثلة المستندات الداخلية مذكرات الائتمان واستلام التقارير ووثائق توجيه الإنتاج ووثائق جدولة الإنتاج ، قد تكون هذه المستندات عبارة عن نماذج ورقية مطبوعة ، أو قد تكون في شكل مخرجات شاشة يتم عرضها على كمبيوتر المستخدم.
- التقارير
تنتج نظم المعلومات المحاسبية أيضا تقاريرا للمستخدمين الداخليين والخارجيين، وتكون التقارير الخارجية عادة بيانات مالية تتضمن الميزانية العمومية وبيان الدخل وبيان التدفقات النقدية.
مدخلات و مخرجات المحاسبة
المدخلات والمخرجات في المحاسبة : نظام المعلومات المحاسبية هو مجموعة من العمليات التجارية التي تسجل المعاملات باستخدام المجلات ودفاتر الأستاذ (نظام ورقي) أو ملفات الكمبيوتر (باستخدام نظام حاسوبي) لتتبع أموال الشركة والأصول الأخرى. الخطوات الرئيسية في نظام المعلومات المحاسبية هي الإدخال والمعالجة والإخراج.
- الإدخال: هذه طريقة لتسجيل المعاملة.
- المعالجة: طريقة لجمع المعلومات المتشابهة مثل إجمالي المبيعات النقدية والائتمانية.
- الإخراج: يتم إزالة أي طريقة تستخدم لعرض نتائج المعالجة.
- مستند المصدر: هذا هو السجل الذي تم فيه إجراء المعاملة؛ وغالبًا ما يستخدم في مرحلة الإدخال.
- التخزين: تُستخدم أي طريقة لحفظ النتائج التي ينتجها النظام، ويتم استرداد البيانات المخزنة واستخدامها في مرحلة الإدخال أو المعالجة أو الإخراج، كما يتم تخزين البيانات والمعلومات الإضافية خلال هذه العمليات .
تقرير محاسبة مالية
التقرير المالي هو النتيجة النهائية لسجل المحاسبة المنتهي للأنشطة المالية لنشاط تجاري أو فرد أو كيان آخر. بالنسبة للمؤسسة التجارية، فإن المعلومات المالية ذات الصلة التي يتم تقديمها بشكل منظم تسمى التقرير المالي، وتوفر قيمة تنبؤية وردود فعل وبيانات في الوقت المناسب لأصحاب المصلحة. يتضمن التقرير المالي عادة أربعة بيانات مالية أساسية مصحوبة بتحليل ومناقشة من الإدارة. وفيما يلي تفاصيل هذه العبارات
- تقدم الميزانية العمومية تقارير عن أصول العمل والمطلوبات وحقوق الملكية حتى فترة زمنية محددة .
- يوضح البيان الدخلي نشاط الأرباح والخسائر خلال فترة زمنية محددة
- يتضمن بيان حقوق المساهمين تقارير مفصلة عن الاستثمارات المتلقاة والأرباح التي تم تحقيقها سابقًا
- يوضح بيان التدفقات النقدية مداخل ومخارج النقد في ثلاث فئات: التشغيل ، والاستثمار ، والتمويل
- تكشف الملاحظات على البيانات المالية عن معلومات لا يمكن فهمها من خلال البيانات المالية بمفردها
مقدمة عن المحاسبة المالية
المحاسبة هي نظام لتسجيل المعاملات المالية بالأرقام والنصوص في شكل بيانات مالية، وهي أداة أساسية لعملاء الفواتير، وتتبع الأصول والخصوم، وتحديد الربحية، وتتبع تدفق النقد. إن النظام مصمم بشكل ذاتي ومنظم بشكل كبير لمستخدمي المعلومات المالية، والذين يشار إليهم باسم أصحاب المصلحة، مثل أصحاب الأعمال والمقرضين والموظفين والمديرين والعملاء وغيرهم. يتم استخدام البيانات المالية من قبل أصحاب المصلحة للمساعدة في اتخاذ قرارات الأعمال والإقراض والاستثمار .
تشمل المحاسبة عدة مجالات وأدوار متخصصة، وعمومًا تشير المحاسبة الداخلية إلى المحاسبين الذين يعملون داخل كيان تجاري واحد، وقد يقوم محاسبو الشركات الصغيرة بأدوار عامة تتطلب إعداد السجلات وإجراء التسويات المصرفية.
ينقسم موظفي المحاسبة عمومًا إلى ثلاثة مجالات: الضرائب ، والتدقيق ، والاستشارات ، يركز مجال الضرائب على الإقرارات الضريبية ، أما التدقيق تختبر أدوار المراجعة صحة البيانات المالية والرقابة الداخلية ، الخدمات الاستشارية تقدم الاستشارات المالية العامة ، تمتلك شركات المحاسبة العامة عدة عملاء مختلفين ، بينما تشير المحاسبة الخاصة إلى العمل في كيان تجاري واحد محدد.
تساعد العناصر الأساسية للمحاسبة الإدارة في تحديد استخدام رأس المال بكفاءة أكبر، وقياس تأثير ضوابط التكلفة وتوصيل المعلومات في جميع أنحاء المنظمة. على سبيل المثال، تركز محاسبة التكاليف على تكاليف المنتجات والخدمات والإدارات والموارد مثل المواد الخام والعمالة. يتم جمع التاريخ الاقتصادي المتراكم في نقاط بيانات يمكن استخدامها وصياغة التقارير وإرسالها للإدارة والمستخدمين الخارجيين لاتخاذ قراراتهم. من خلال تحديد وقياس التكاليف، يمكن للإدارة إعادة تخصيص رأس المال لتحسين الكفاءة وتقليل التكاليف.
هناك خمسة أنواع مختلفة من الحسابات: “تتضمن حسابات الأصول والخصوم وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات، حسابات فرعية لتسجيل تفاصيل المعاملات، فعلى سبيل المثال، يمكن أن تشمل حسابات الأصول عدة حسابات نقدية وحسابات توفير متنوعة.
أهمية المحاسبة المالية
فيما يلي سلسلة من المبادئ المحاسبية التي يجب على الشركات الالتزام بها في حساباتها المالية، ورغم أن بعض الشركات تتبع معايير المحاسبة الدولية، فإن هناك ثلاثة مجالات رئيسية حيث تساعد المحاسبة المالية في اتخاذ القرار، بغض النظر عن المجموعة المتبعة
- قرارات الاستثمار
يستخدم المستثمرون والمحللون المعلومات المتوفرة في البيانات المالية لاتخاذ قرارات بشأن التقييم والجدارة الائتمانية للشركة ، مما يتيح لهم تحديد أهداف السعر وتحديد ما إذا كان سعر السهم مقبولا بشكل عادل أم لا ، بدون المعلومات المقدمة من المحاسبة المالية ، ستكون لدى المستثمرين فهم أقل للحالة المالية التاريخية والحالية والمتوقعة لمصدري الأسهم والسندات.
- قرارات الإقراض
بما أن البيانات المالية تحدد الخطوط العريضة لجميع أصول المؤسسة، فإن المقرضين يحصلون على فكرة أفضل عن الجدارة الائتمانية للشركة. ولا تتحمل أي مؤسسة إقراض مسؤولية قرض تجاري كبير دون المعلومات الهامة التي توفرها تقنيات المحاسبة المالية.
- مساعدة الشركات
- أكثر فائدة وضوحا للشركات هي الامتثال للالتزامات القانونية والتنظيمية المحددة للشركات (العامة). يجب أن تكون الشركات صادقة وشفافة فيما يتعلق بأنشطتها المالية، ويجب أن تكون البيانات التي تم الإبلاغ عنها دقيقة ومحدثة بانتظام.
- بالإضافة إلى التحديات التنظيمية والامتثال، تساعد المحاسبة المالية الشركات على تحسين عملياتها اليومية وتحديد أنواع المشاريع التي يمكن أن توفر فرصًا للنمو في المستقبل.
- تساعد المحاسبة المالية المديرين في إنشاء الميزانيات، وفهم الرؤية العامة، وتتبع الكفاءة، وتحليل أداء المنتج، وتطوير الاستراتيجيات القصيرة والطويلة المدى، وغيرها من القرارات التي يمكن أن تساعدهم في اتخاذها باستخدام أرقام المحاسبة