نموذج انذار موظف بسبب الاهمال في العمل و الغياب
نموذج خطاب تحذير الموظف هو نموذج يقدمه صاحب العمل للموظف لإبلاغه بانتهاكه لبروتوكول الشركة. يهدف هذا الخطاب إلى إبلاغ الموظف بتجاوزاته وما هي عواقب تصرفاته. ويجب على صاحب العمل الاحتفاظ أيضا بنسخة من الخطاب لأغراض التوثيق .
نموذج انذار الموظفين
والغرض من ذلك هو مساعدة الموظفين على فهم كيفية تأثير سوء سلوكهم على الشركة وعملهم ، وما هي العواقب وكيف يمكنهم ضبط ذاتهم حتى لا يواجهوا إجراءات تأديبية أكثر خطورة ، بما في ذلك الاستغناء عنهم من الوظيفة ، ومن جانبك ، تساعدك إشعارات تحذير الموظف على تتبع الإجراءات المتخذة قبل اتخاذ قرار ب فصل الموظف الذي يتجاهل أنظمة الشركة .
المعلومات التي يجب أن تتوفر في خطاب الانذار
يجب أن تشتمل رسالة التحذير إلى الموظفين بشكل عام على المعلومات الأساسية مثل:
تفاصيل التوظيف الخاصة بالموظف، مثل الاسم، ورقم الموظف، والمسمى الوظيفي .
تشمل التفاصيل الخاصة بالشركة مثل اسم النشاط التجاري واسم المدير واسم مسؤول الموارد البشرية إن أمكن .
تفاصيل حول المخالفة التي ارتكبها الموظف .
تتضمن المعلومات حول القاعدة أو السياسة التي تم انتهاكها بسبب المخالفة .
— ما يحتاجه الموظف لتحسين وضعه الوظيفي .
يجب أن يحتوي الرسالة أيضا على قسم لتعليقات الموظفين وتوقيع لجميع الأطراف وما إذا كان مطلوبا إجراء اجتماع ومتى سيتم إجراء تقييم للمتابعة .
كقاعدة عامة، يجب أن يشير خطاب التحذير الخاص بالموظف إلى حادث محدد (أو حوادث متعددة التي حدثت في فترة قصيرة مثل بضعة أيام أو أسابيع) حتى تكون لدى الشركة سجلات مفصلة ويفهم الموظف بدقة خطأه .
على سبيل المثال، إذا كان الموظف يتأخر باستمرار عن العمل، فيجب توثيق ذلك في كل مرة يتأخر فيها، حتى يمكنك تضمين تلك التواريخ والأوقات المحددة في التحذير المكتوب .
ما هو الإجراء التأديبي
هناك العديد من الأسباب التي قد يرغب صاحب العمل فيها في إصدار تحذير كتابي للإبلاغ عن اتخاذه إجراءات تأديبية ضد الموظف، وأحد الأسباب الأكثر شيوعًا هو أن الموظف:
– لا يقوم بمتطلبات الوظيفة .
– يتأخر كثيرا عن العمل .
غاب لفترة أطول من المسموح بها .
– قد انتهك سياسات الصحة والسلامة ، و المخدرات والكحول ، أو السرية .
– ضلل صاحب العمل عن مؤهلاته .
سرقة من العمل أو من زميل في العمل .
يهدد بإيذاء موظف آخر جسديًا .
في خطاب تحذير للموظف، يجب وصف المخالفة التي ارتكبها الموظف، وقد يرغب أيضًا في تضمين بعض الاقتراحات حول كيفية تحسين الوضع بالإضافة إلى شرح عواقب تصرفاته .
وضع الموظف تحت المراقبة
إذا كان الانتهاك خطيرًا بما فيه الكفاية، أو إذا كان التحذير من الدرجة الثانية أو الثالثة، فقد ترغب في وضع الموظف تحت المراقبة كنتيجة لذلك .
هذا يعني أنه سيتم تحديد فترة زمنية محددة لديهم لتحسين أو تعديل إجراءاتهم، وفي حالة عدم استيفائهم للمتطلبات بنهاية فترة الاختبار، سيواجهون عواقب مثل فقدان الوظيفة .
نصائح للموظفين الجدد
يمكنك تحقيق النجاح في وظيفتك الجديدة إذا بذلت قصارى جهدك، سواء كانت الوظيفة مؤقتة أو وظيفة مهنية في المجال الذي تختاره، وفيما يلي بعض النصائح المهمة للموظف الجديد:
يجب أن تكون موظفًا موثوقًا به ويمكن الاعتماد عليه، حيث يساعد هذا الأمر المشرف أو صاحب العمل على التأكد من أهمية عملك .
السيطرة على مهامك الخاصة والقيام بما هو أكثر من المتوقع يعزز ثقتك بنفسك ويحسن من أدائك الوظيفي .
يجب الحرص على الاتصال بالمشرف، وإبلاغه بتقدمك وطلب تعليقات منتظمة حول أدائك .
إذا كان هناك مهام غير واضحة، فعليك طلب التوضيح بدلاً من المضي في الاتجاه الخاطئ خوفاً من الظهور كأنك أحمق .
تمتع بصحبة زملائك في العمل، وتعرف على الآخرين واجعل نفسك معروفًا في بيئة عملك، لأن تقدمك المهني يعتمد على هذا الأمر .
كوافد جديدة، حافظ على السرية وتجنب الشائعات والأقاويل .
ينبغي طلب المشورة والمساعدة من الآخرين وإعلامهم بأنهم يمكنهم الاعتماد عليك .
تعلم فن اللباقة أثناء العمل في فريق يتضمن قبول مدخلات الآخرين ومعرفة مواعيد التسوية.
يجب أن تكون حازمًا وتظهر ثقتك بنفسك بوضوح، وتتمتع دائمًا بالحماس والطاقة والتميز .
يجب الاستفادة من برامج المساعدة المتاحة للموظفين في مكان العمل للمساعدة في تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية والعائلية، حيث يعدُّ صاحب العمل شريكًا في تحقيق هذا التوازن .