مهام وواجبات العاملين في الإدارة المدرسية

تعريف الإدارة المدرسية

يجب على الأشخاص، وخاصة العاملين في إدارة المدرسة، أن يفهموا مفهوم الإدارة المدرسية ووظائفها، حيث إن الإدارة التعليمية هي الوحدة التعليمية على المستوى الإجرائي وتعد واحدة من المجالات التربوية التي أثبتت نفسها في الواقع التعليمي. ومع ذلك، فإن العلاقة بين الإدارة المدرسية والإدارة التعليمية العليا هي علاقة الجزء بالكل، وزيادة عدد المدارس وتعددها أدى إلى إدراك المعنيين لأهمية الإدارة المدرسية في تحقيق تعليم عالي الجودة. وظيفة الإدارة هي الضبط على العملية التعليمية وهي ضرورية لأي مدرسة لتحقيق أهدافها.

أهمية الإدارة المدرسية

تعد الإدارة المدرسية أساسية لنجاح أي مدرسة، حيث تمثل الأساس الأساسي لتحقيق الأهداف المنشودة، ويتمثل أهمية الإدارة المدرسية في:

• تعزيز الدور التعليمي والتربوي داخل المدرسة.
• اتخاذ القرارات وتطوير رؤية المدرسة.
• توفير بيئة عمل جيدة للمدرسية والطلاب.
• الاستخدام الأمثل للموارد البشرية والمادية المتاحة.
• الرضا الكامل للاحتياجات والرغبات البشرية داخل وخارج المدرسة.
• يجب الامتثال لجميع التوجيهات والإرشادات التي يصدرها مدير المدرسة.

أهداف الإدارة المدرسية

تعتبر الإدارةالمدرسية الناجحة هي التي تعرف أهدافها بشكل جيد، وتتمثل الأهداف الأساسية للإدارة المدرسية في:

• بناء شخصية الطالب يشمل البناء الشامل العلمي والعقلي والجسدي والتربوي والاجتماعي والنفسي.
• تهدف تنظيم وتنسيق الأعمال الفنية والإدارية في المدرسة إلى تحسين العلاقات بين العاملين في المدرسة وتسريع وتنسيق إنجاز الأعمال.
• يجب التأكد من تطبيق ومراعاة ومراقبة القوانين التي تصدرها الإدارات العليا المسؤولة عن التعليم في الدولة.
• توضع الخطط التي تهدف إلى تطوير ونمو المدرسة في المستقبل.
• يتم العمل على تطوير علاقات إيجابية بين المدرسة والبيئة الخارجية من خلال مجالس الآباء والمؤسسات الثقافية.
• يهدف تنظيم الأنشطة المدرسية إلى مساعدة الطلاب على النمو الشخصي والاجتماعي والثقافي داخل وخارج المدرسة.
• الإشراف على تنفيذ المشاريع المتعلقة بالحاضر والمستقبل
• إعادة النظر في المناهج والمدارس والموارد والأنشطة وتقييم الأشياء التي تستحق التغيير لتحسين مستوى التعليم والتربية.

خصائص الإدارة المدرسية

تتضمن خصائص الإدارة المدرسية الناجحة مجموعة من الصفات التي يجب توافرها، وتشمل:

• يجب أن تكون إدارة المدرسة هادفة، حيث لا يليق العشوائية بأي إدارة خاصة الإدارات التربوية والتعليمية.
• يجب أن تكون الخداعة إيجابية وفعالة، وتجنب السلبية بكل الوسائل.
• الديمقراطية هي واحدة من الخصائص الأساسية التي تميز الإدارة المدرسية الناجحة.
• يعتبر الجانب الإنساني من العوامل الأساسية لنجاح أي إدارة، وإذا تخلى المسؤولون عن الإنسانية، فإن ذلك يؤدي إلى الجمود، بينما يضمن مساعدة الطلاب والمدرسين في التغلب على المشكلات الوفاء بالولاء للمدرسة.
• يجب أن تكون وجبات الإفطار المدرسية متطورة لمواكبة التطور العلمي الحديث وضمان أعلى مستوى تعليمي للطلاب.

مهام ووظائف العاملين في إدارة المدرسة

• التخطيط

• التنظيم

التنظيم هو وظيفة منهجية وأساسية بين وظائف إدارة المدرسة، وهي دائما ما تلازم التخطيط في الأهمية، حيث يلزم مدير المدرسة جمع أعمال مرؤوسيه وتقسيمها إلى أجزاء ومهام لتحقيق أهداف المدرسة. وتساعد هذه الوظيفة على الاستفادة الأمثل من الموارد المتاحة، وكل مورد في المدرسة يمثل استثمارا يجب أن يكون له عائد. كما يقوم التنظيم بتحديد وتوزيع الاختصاصات داخل المنظمة التعليمية حتى يعرف كل موظف داخل المنظمة نوع السلطة الممنوحة له، ومن ثم يتم تنظيم الجهود الفردية والجماعية وأشكال الاتصالات المختلفة داخل المدرسة.

: التنظيم يشمل تحديد المسؤوليات والسلطات للأفراد الذين يعملون وتطوير الهيكل التنظيمي للعاملين بالمدرسة، وهو عملية مستمرة تأتي بعد عملية التخطيط مباشرة، ويعد التنظيم عنصرا أساسيا لتجزئة العمل الذي ينبغي القيام به وتحديد الأفراد الذين يقومون بهذا العمل ومنحهم السلطة اللازمة ورفع معنوياتهم لإنجاز الأعمال الموكلة إليهم.

• التوجيه

التوجيه هو المساعدة في تحسين وتطوير مهارة القيادة، ويعني إصدار الأوامر والقرارات للموظفين والعمال لتنفيذها وفقًا للخطة المحددة. يقوم المدير بمجموعة من الأعمال الخاصة بالعملية التربوية والتي تشمل:

يتضمن العمل على تحسين العملية التعليمية عقد اجتماعات مع أعضاء هيئة التدريس للتخطيط والإشراف.

يتم زيارة العلمين في الحجرات والقاعات للتحقق من حسن سير التعليم.

تشمل دراسة سلوك الطلاب ومراقبتهم بشكل مباشر، والسعي لإيجاد حلول تربوية ونفسية بواسطة العاملين في الإدارة، والأطباء، والمتخصصين النفسيين.

يتم تشخيص تقويم الطلاب في المدرسة بهدف تحقيق أعلى مستوى في التعليم.

• الرقابة

تُعتبر الرقابة واحدة من أهم وظائف المديرين في العملية التعليمية، حيث يتم التأكد من تقدم العملية التعليمية وفقًا للخطة الموضوعة بشكل منظم، بالإضافة إلى العديد من الأمور الأخرى مثل:

• التأكد من تنفيذ الخطط الموضوعة.
• تلاف الأخطاء المكتشفة مبكراً.
• التأكد من توفر الموارداللازمة لتنفيذ الخطط المحددة.
• يتم مقارنة النتائج المتحققة بالأهداف المحددة لتحديد نجاح الخطط المتبعة.
• يتمثل الحل في التعرف على أسباب الانحراف وتحديد وسائل مقاومتها.