ما الممارسات الخاطئة عند ادارة موارد الاسرة
ماهي عملية إدارة الموارد
هي العملية التي يستخدمها الأفراد والعائلات للحصول على ما يرغبون به، حيث تبدأ العملية بالتفكير والتخطيط وتنتهي بتقييم الإجراءات المتخذة، وهناك ثلاثة مفاهيم أساسية في إدارة الموارد والقيم والأهداف واتخاذ القرارات. تتمثل القيم في الصدق والثقة، وهي المبادئ التي توجه سلوك الأفراد وتعمل كمحفزات أساسية، وتحدد الأهداف المرغوبة والمهمة، ويمكن أن تكون الأهداف ضمنية أو صريحة، ويمكن أن تكون قصيرة الأجل أو متوسطة أو طويلة الأجل. أما القرارات فهي استنتاجات أو أحكام حول بعض القضايا أو المسائل، وتشمل اختيار بين بدائل متعددة وتتبع سلسلة من الخطوات من البداية إلى التقييم. تعتبر هذه العملية من أهم مهارات إدارة شؤون الأسرة.
تحدد الأفراد والعائلات حياتهم ويؤثرون على حياة الآخرين من خلال الاختيارات التي يقومون بها، وتركز دراسة إدارة الموارد على النظام والاختيارات والتحكم وكيفية استخدام الناس للوقت والطاقة والمال والمساحة المادية والمعلومات. إنها تعتبر علمًا اجتماعيًا تطبيقيًا ومجالًا أكاديميًا أساسيًا لفهم السلوك البشري.
طرق اتخاذ القرارات
تمتلك الأفراد والعائلات أساليب مميزة لاتخاذ القرارات والتصرف تسمى أسلوب الإدارة، على الرغم من وجود أنماط مماثلة داخل العائلات (مثل الالتزام بالوقت المحدد أو إكمال المهام حتى النهاية)، وهناك أيضا مجموعة واسعة من الأساليب داخل العائلات مما يجعل دراسة الإدارة مثيرة للاهتمام في جوهرها، خاصة من وجهة نظر التنشئة الاجتماعية.
يشير مصطلح `أجهزة القياس` أو `التقنيات` أو `الأدوات` إلى الأدوات التي تستخدم في اتخاذ القرارات وتخطيط خطط العمل باستخدام أدوات الإدارة، على سبيل المثال، يُعَدّ الوقت موردًا وساعة الحائط هي أداة للإدارة.
إدارة موارد الأسرة
فيما يتعلق بإدارة موارد الأسرة، من المفترض أن تكون الأسر وحدات يسعى فيها الأفراد جاهدين لتلبية احتياجات جميع الأفراد والحفاظ على تلك الوحدة العائلية على مدار فترة زمنية. وبالتالي، فإن العائلات لديها احتياجات فردية وجماعية، ويجب التواصل المستمر لتحديد هذه الاحتياجات وتلبيتها. ولتلبية هذه الاحتياجات، يجب تحديد الموارد وتأمينها. وبالرغم من أنه من السهل تحديد الأموال والممتلكات المادية على أنها موارد عائلية مهمة، فإن الموارد البشرية المتاحة بين جميع أفراد الأسرة لا تقل أهمية، إن لم تكن أكثر أهمية، لبقاء الأسرة وصيانتها.
كيف تستخدم الأسرة الموارد
- يستهلك البشر ويطلبون كميات هائلة من الموارد من أجل البقاء والنمو البدني والنمو الشخصي، الاحتياجات الأساسية مثل الطعام والماء والمأوى والملابس واضحة، وهناك موارد أخرى ضرورية لتسهيل التعليم والمجتمع والترفيه، تتناول دراسة إدارة موارد الأسرة كلا من استهلاك الموارد/ إنفاق الموارد البشرية من قبل أفراد الأسرة.
- لذلك يجب تحديد الموارد اللازمة لتلبية الاحتياجات المحددة من قبل الثقافة، على سبيل المثال تروي مياه الصنبور العطش ومع ذلك قد يختار الفرد شراء المياه المعبأة لأغراض الشرب العائلية، قد يكون المنزل المنفصل لأسرة واحدة مفضلا، ولكن إذا كانت الشقق هي الخيار الوحيد المتاح، فقد تقوم الأسرة بذلك حتى تظهر الخيارات الأخرى.
- عندما تحدد العائلات الاحتياجات، يتحول تركيزهم إلى إيجاد طرق لتلبية تلك الاحتياجات، يختلف عدد الحلول الممكنة حسب الحاجة المعينة، ومع ذلك، تتطلب هذه الحلول دائما موارد أكبر، وارتفاع احتمال أنه سيتم تلبية الاحتياجات بكفاءة و فعالية، في إدارة موارد الأسرة، يعد الاكتفاء أحد الاعتبارات الهامة أيضا.
- قد تستبدل العائلات بعض الموارد بأخرى وفقا للظروف المتغيرة. قد يكون الغداء عبارة عن شطيرة زبدة الفول السوداني عندما يكون الوقت محدودا، ولكنه يمكن أن يكون وليمة متعددة الأطباق عندما لا يكون الوقت مشكلة. غالبا ما يتم استبدال المال بالوقت عند اختيار الموارد. تعتبر الوجبات السريعة والسفر بالطائرة وخدمات رعاية الحدائق أمثلة على نقل أو تبادل هذه الموارد. يزيد تعقيد الأفراد والعائلات من تعقيد تحديد الموارد واختيارها في بيئة العمل.
عملية إدارة الموارد
- التخطيط
التخطيط هو عنصر حاسم لنجاح عملية الإدارة، ولا يمكن لأي شخص أن يستغني عن أهمية التخطيط، إذ يعمل بشكل رئيسي على تحديد الطرق والمسارات اللازمة لتحقيق الأهداف. ويمكن أن يكون التخطيط عملية متعددة المراحل، تتضمن التفكير في الطرق الممكنة لتحقيق الأهداف المنشودة، وتطوير سلسلة من الإجراءات ضمن إطار تنظيمي شامل. وأثناء عملية التخطيط، يجب النظر في النقاط التالية
- يجب الحفاظ على توازن بين كمية الموارد المتاحة والمتطلبات والاحتياجات.
- يجبُ أن يتم اتخاذُ القرارِ وفقًا للحالاتِ الفرديةِ.
- يجب أن تكون الخطة واقعية.
- يجب أن تكون الخطة مرنة.
- التنظيم
- الإخراج
لا يعني توجيه الموارد البشرية عملية إصدار الأوامر والتعليمات فقط للموظفين المرؤوسين، إنها في الواقع عملية الإشراف على الموظفين وتوجيههم وتحفيزهم من أجل الحصول على أفضل النتائج منهم، من خلال أداء وظيفة التوجيه، سيكون مدير الموارد البشرية قادرا أيضا على الحصول على الدعم الصادق والتعاون من جميع الموظفين المرؤوسين، هذا يساعد في التحقيق الفعال لهدف المؤسسة.
- السيطرة
السيطرة تعني تنفيذ الخطة، وتتطلب هذه الخطوة مرونة في التفكير، وفي بعض الأحيان يلزم اتخاذ قرارات جديدة قد تؤدي إلى تغييرات في الخطة، على سبيل المثال، عندما يتم تخطيط قائمة الطعام، إذا لم تتوفر بعض الأشياء أثناء التسوق، فيجب اتخاذ قرار جديد.
- التقييم
هذه عملية فحص، قد تساعد المرء على المضي قدما يجب فحص كفاءة العملية وجودة المنتج النهائي، عندما تكون هناك أهداف واضحة، يصبح من الأسهل تقييم العملية برمتها، وفي حالة نجاح أو فشل الخطة على أساس الأهداف المحددة، في حالة الفشل، يمكن ملاحظة عيوب الخطة وتصحيحها أثناء وضع المزيد من الخطط، يمكن أن يكون التقييم عاما أو أكثر تفصيلا.
وبالتالي فإن الإدارة في المنزل هي قوة ديناميكية في الحياة اليومية وهي الجانب الإداري لحياة الأسرة، الخطوات في عملية الإدارة مترابطة ومتداخلة من أجل الاستخدام الفعال والفعال والديناميكي للموارد التي تؤدي إلى الإدارة السليمة للمنزل، حيث يتم تحقيق الأهداف لتحقيق أقصى قدر من الرضا.
ممارسات خاطئة تحدث عند إدارة موارد الأسرة
- من بين الممارسات الخاطئة التي يمكن أن تحدث عند إجراء التنظيم هي عدم تحديد الأهداف الشخصية، وتحديد الهدف الشخصي ضروري لإدارة وقتك بشكل جيد، حيث تمنحك الأهداف الرؤية والتوجه في العمل، وعندما تعرف إلى أين تريد الوصول، يمكنك تحديد أولوياتك ووقتك ومواردك لتحقيق هذه الأهداف، كما أن الأهداف تساعدك على تحديد ما يستحق قضاء وقتك فيه وما هو مجرد تشتيت للانتباه.
- في بعض الأحيان، يكون من الصعب تحديد الأولويات، خاصة عندما تواجه الكثير من المهام التي تبدو عاجلة، ومع ذلك، من الضروري معرفة كيفية تحديد أولويات المهام بفعالية إذا كنت ترغب في إدارة وقتك بشكل أفضل، وأحد الأدوات التي ستساعدك على تحديد الأولويات بفعالية هي مصفوفة أولوية الإجراءات، وهذا سيساعدك على تحديد ما إذا كانت المهمة ذات إنتاجية عالية وأولوية عالية، أو مجرد عمل غير ضروري، لذلك يجب أن تدرك الفوائد التي يمكن أن تعود على الأسرة والفرد من وضع الميزانية
- على كل شخص التفكير دائما قبل عقد من الزمان على الأقل ومعرفة أين تريد أنت وعائلتك أن تكون في المستقبل، إذا كنت تعلم أنك تريد إرسال أطفالك إلى الكلية، فابدأ في الادخار مقدمًا وليس عندما يكونون في السنة الأولى من المدرسة الثانوية عندما يكون الوقت قد فات. كنت تكره أن تخبر طفلك أنه لا يمكنه الذهاب إلى الكلية التي عمل طوال حياته للالتحاق بها، فقط لأنك لم تستطع تخصيص القليل من المال خلال 18 عاما كنت تربيهم.