ما أهمية التخطيط وأهدافة

هل التخطيط عملية مستمرة ام تتوقف عند تحقيق هدف معين

قد يكون التخطيط من أهم الوظائف بالنسبة للإدارة، حيث بدون التخطيط لا يكون هناك معنى للمثير في الأشياء، وبالتالي لن يتحقق أي أهداف، وكثيرون يتساءلون عما إذا كان التخطيط عملية مستمرة أم مؤقتة، في الواقع يمكن استخدام التخطيط لتحقيق النجاحات، ومع ذلك من الضروري الاستمرار في التخطيط الجيد، لأن العالم من حولنا تنافسي ومعقد طوال الوقت .

ما هو تعريف التخطيط

عند تعريف التخطيط، نجد أنه عبارة عن عملية مكونة من العديد من الأهداف التي تساعد في عملية النجاح، ومن الضروري اختيار الأساليب والمهام الجديدة واتخاذ القرارات الجيدة لضمان مسار عمل مستقبلي يساعد في تحقيق الأهداف المحددة. ويعد التخطيط عملية تقرر مقدما ما يجب القيام به، وتوجيهنا كيفية التعامل مع الأعمال المستقبلية بتفكير جيد .

ما هي خطوات التخطيط

1.   الخطوة الأولى (تطوير الأهداف)

تعتمد هذه الخطوة على تحديد ما يريد الشخص تحقيقه، وتركز على خطط مستقبلية استراتيجية طويلة المدى، كتحديد إنجازات محددة خلال فترة معينة في المستقبل، على سبيل المثال .

1.   الخطوة الثانية: تطوير المهام لتحقيق تلك الأهداف

في هذه الخطوة، يتم الخروج بعدد من المهام المطلوبة لتحقيق أهداف محددة، ويتضمن ذلك اختيار الأدوات وتدريب الأشخاص على استخدامها .

1.   الخطوة الثالثة (تحديد الموارد المطلوبة لتنفيذ المهام)

يتم في هذه الخطوة تحديد الموارد اللازمة لتحقيق الأهداف المراد تحقيقها، وتشمل هذه الموارد دعم الأفراد والأموال والكتيبات التي يمكن الحاجة إليها في أي حملات إعلانية.

1.   الخطوة الرابعة (إنشاء جدول زمني)

بعد تحديد الموارد، يجب إنشاء جدول زمني وتحديد طريقة التتبع والتقييم، وهذه الخطوة تمنحك فرصة لتحديد الوقت اللازم للتخطيط والمراجعة، وتساعدك هذه الخطوة على تحديد أولوياتك لتحقيق النجاح المطلوب .

أنواع التخطيط

هناك أربع أنواع رئيسية من أنواع التخطيط ، ومنها :

التخطيط الهرمي

يتم في هذا النوع من التخطيط وضع الخطط على ثلاثة مستويات هرمية، وهي المستوى المؤسسي والإداري والفني، وتتضمن هذه المستويات خططًا استراتيجية إدارية وتشغيلية .

 التخطيط الدائم

في هذا النوع من التخطيط، يتم وضع خطط دائمة لتغطية بعض المشكلات التي قد تواجه بشكل متكرر، وتحتوي هذه الخطط على أنواع فرعية مثل التخطيط السياسي والتخطيط الخاص بالإجراءات والمهام .

 تخطيط الاستخدام

يؤكد هذا النوع من التخطيط على أهمية التخطيط للتقاعد، حيث يتم إعداد خطط استخدام فردية للمواقف والمشاكل الفردية التي قد تواجه الشخص، ويهتم هذا النوع بالأهداف والمشاريع والبرامج .

  تخطيط الطوارئ

تعد خطط الطوارئ ذات أهمية كبيرة في التعامل مع المواقف الطارئة، ولذلك فهي بديل فعال للعديد من مسارات العمل، ويمكن أن تكون أهمية التخطيط العمراني واضحة في هذا النوع من التخطيط

ما هي عناصر التخطيط

يتطلب التخطيط اتخاذ بعض القرارات ويتألف من بعض العناصر الأساسية والتي تشمل:

  الأهداف

يمكن أن تكون الأهداف عبارة عن بيانات توضح جميع الظروف المستقبلية المراد تحقيقها، وتحكمها الأولوية والتوقيت وقياس الأهداف نفسها لتحديدها والمساعدة في الابتكار والإنتاجية .

 الإجراءات

الإجراءات هي الوسائل أو الأنشطة المخطط لها لتحقيق عدد من الأهداف .

 الموارد

تمثل الموارد قيودًا خاصة بمسار العمل، وتشمل إعداد الميزانية، ويتم تحديد الميزانية بشكل يتناسب مع احتياجات الأفراد من خلال الإدارة الجيدة .

 التنفيذ  

يشمل عنصر التنفيذ تعيين الموظفين، وتوجيه الخطط، وقد تكون المناهج الثلاثة لعنصر التنفيذ هي السلطة والإقناع والسياسة .

ما أهمية التخطيط وأهدافة

ما أهمية التخطيط

يجب فهم أهمية التخطيط، حيث يعمل على تحقيق العديد من الأهداف والتحسينات

• زيادة الكفاءة وتحقيق الاستخدام الأمثل لجميع الموارد لتجنب الهدر، وهذا يزيد من الكفاءة العامة .
• تتضمن الإجراءات الوقائية تقليل المخاطر المتعلقة بالعديد من الأعمال، والتنبؤ بها، واتخاذ جميع الاحتياطات اللازمة لتجنبها والاستعداد لها .
• تسهيل التنسيق بشكل جيد، حيث يتطلب التخطيط الجيد والفعال الكثير من التنسيق .
• يساعد التخطيط أيضًا في التنظيم، حيث لا يمكن تحقيق التنظيم بطريقة فعالة بدون التخطيط الجيد .
• يساعد التخطيط دائمًا على تحديد الاتجاه الصحيح وتجميع المعلومات الصحيحة والمفيدة التي يمكن استخدامها في تحقيق الأهداف .
• يساعد التخطيط على السيطرة الفعالة، ولا يمكن التحكم في شيء ما دون التخطيط الصحيح له .
• يساعد التخطيط على تحقيق الأهداف بسهولة وسرعة ودقة، ويمكن أن يحول دون القيام بأنشطة عشوائية .
• يعمل التخطيط على تحفيز الموظفين في أي مؤسسة للعمل بشكل جيد لتحقيق الأهداف المرجوة .
• يشجع التخطيط الإبداعيوالابتكار لدى الفرد، مما يؤدي إلى الشعور بالرضا والإرتياح .
• يساعد التخطيط على اتخاذ القرارات الأفضل واختيار أفضل الاستراتيجيات .

ما هي أهداف التخطيط

أما عن أهداف التخطيط فقد يقوم التخطيط بـ:

• يساعد إعطاء أي منظمة الاتجاه الصحيح من خلال تحديد جميع الخطط والأهداف التي تتفاعل مع أحداثنا اليومية .
• يتمثل التركيز والانتباه في التركيز على الأهداف والنتائج، والتخطيط يساعد في الحفاظ على تركيز الأفراد لتحقيق النتائج المرجوة .
• يساعد التخطيط على توقع المشاكل والتكيف مع أي تغيير، ويتنبأ بالمشاكل المستقبلية .
• توفير مبادئ توجيهية لاتخاذ القرارات المستقبلية، والتخطيط يساعد على التنظيم والتوظيف والقيادة .

القيود الخارجية للتخطيط

هناك الكثير من القيود الخارجية التي تجعل التخطيط يفشل في بعض الأحيان، وبين هذه القيود:

الكوارث الطبيعية

تؤدي جميع الكوارث الطبيعية، مثل الفيضانات والزلازل والمجاعات، إلى فشل أي تخطيط مسبق .

التغيير في سياسات المنافسين

قد يفشل التخطيط في بعض الأحيان بسبب السياسات، ولكن الشخص الذي ينجح هو المنافس الذي يتمتع بالاستراتيجية الأفضل .

التغيير في الذوق والموضة في السوق

في بعض الأحيان يمكن أن يتوقع المخطط بعض الأشياء التي تتعارض مع الذوق والموضة، وبالتالي يفشل كل التخطيط .

التغيير في التقنيات

عند إدخال تقنيات جديدة، يمكن أن يؤدي ذلك إلى فشل الخطط التي تعتمد على التقنيات القديمة .