ماهي مهام وظيفة منسق اداري

المنسق الإداري هو وظيفة هامة في الشركات الكبيرة والمكاتب. يقوم بالعديد من المهام المهمة في دوره الوظيفي. إليك أبرز المعلومات حول وظيفة المنسق الإداري وطبيعة عمله .

مهمة المنسق الإداري

يتمتع المنسق الإداري بعدد كبير من المهام التي يمكنه أداءها من خلال وظيفته، فهو يقوم بتنظيف وحفظ كل السجلات، وإعداد نماذج لإدارة الموارد البشرية، وإدخال البيانات في الحاسوب، ومساعدة مدير الموارد البشرية في جميع المهام التي يطلبها منه المدير.

اهم المهام والمسؤوليات للمنسق الإداري

يقوم المنسق الإداري بتنفيذ مهام مدير الموارد البشرية في حالة عدم تواجده، سواء كان ذلك بسبب إجازة أو مرض أو سفر أو شغور المنصب أو غير ذلك من الأسباب.
من بين المسؤوليات الإدارية لإدارة الموارد البشرية هي المشاركة في التخطيط وإعداد البرامج التنفيذية.
يتم أيضًا تنفيذ وتخطيط جميع البرامج التنفيذية المتعلقة بالموارد البشرية.

يقوم بإصدار جميع القرارات المتعلقة بالتوظيف والاستقالات والإجازات وغيرها من الأشياء.
يجب عليك التأكد من الالتزام بجميع القواعد الإجرائية والقانونية المتعلقة بالعمالوالعمالة.
يقوم المنسق الإداري بإعداد الكشوفات السنوية للترقيات والرواتب والتسكينات الوظيفية.
يقوم هذا الشخص أيضًا بالمساعدة والمشاركة في الإعلان عن الوظائف واستقبال المتقدمين وإجراء العديد من المقابلات، وترشيح أفضل العناصر للعمل.

يشارك أيضًا في صيانة وتجديد الأجهزة، ويعدل أيضًا إصدارات بطاقة وصف الوظيفة.
وهو أيضا مسؤول عن حفظ ملفات العاملين بشكل مثالي وفقا للتعليمات
10 – يقوم بإعداد تقرير سنوي لجميع العاملين في المؤسسة.
كما أنه المسؤول عن عملية الحضور والانصراف والغياب للعاملين.

يساعد نظام الرواتب والفراغات الوظيفية على حل العديد من المشاكل المتعلقة بالعمل والعمالة، مثل التسرب من العمل، وهو المسؤول عن بنية الرواتب والوظائف الشاغرة.

يتعاون رؤساء الأقسام ومديري الإدارات في جمع التقارير وتقييم أداء الموظفين بشكل شهري ومساعدة الإدارة في صياغة وتحليل هذه التقارير، لضمان تقديم تقارير سنوية جيدة.

بالإضافةإلى تقديم بعض الاقتراحات المتعلقة بتحسين الإجراءات العلاجية والوقائية، يعمل هذا المشروع على تحسين أداء العمل.
15_ يقوم بالمساعدة أيضا في عملية اعداد الميزانية التي تناسب إدارة الموارد البشرية، ويكون ذلك في حدود امكانياتها.
يقوم بعملية إعداد وتحرير كشف المرتبات الشهرية أيضًا.
يتطلب منه تنفيذ جميع المهام التي يُطلب منها أداؤها.

المهارات التي يجب ان تتوفر به

1_ يجب ان يكون مجيد للغة العربية، كما يفضل ان يتقن لغة اجنبية أخرى ويفضل ان تكون اللغة الإنجليزية.
القدرة على حفظ واسترجاع المستندات والملفات هي مهارة ضرورية.
بالإضافة إلى تنظيم العديد من الاجتماعات وإعداد الأجندات، يمكن للبرنامج أن ينظمها أيضًا.
يجب أن يكون قادرا على التعامل مع الحاسوب وجميع أجهزة المكتب.

يجب على المتقدم أن يكون قادرًا على التعامل بشكل احترافي مع برنامج Word، كما يفضل أن يكتب حوالي أربعين كلمة في الدقيقة الواحدة.
يجب أن يكون قادراً على التعامل مع أجهزة الطباعة، وكذلك تصوير المستندات والفاكسات وغيرها من الماكينات الموجودة في المكاتب.

يجب أن يتمتع المتقدم بمهارات التواصل ونقل المعلومات بشكل فعال للخبراء وغير الخبراء على حد سواء.
أن يكون قادرًا على إنجاز وإتمام عدة أعمال في وقت واحد.
يجب عليه أن يكون قادرًا على صياغة التعبيرات باللغتين العربية والإنجليزية.

10- أن يكون ملما تماما بجميع القوانين والتنظيمات العملية وأيضا بالعمالة المصرية.

ما هي اهم السمات التي لابد توفرها في منسق الإداري

1- يجب أن يكون منضبطًا في المواعيد.
يجب أن يكون دائمًا تركيزك وتفكيرك منطقيًا.
ينبغي أيضًا أن يكون الشخص هادئ الطباع وغير عاطفي.
4_ كما انه يفضل ان يكون خالي من الامراض، مثل السكر او الضغط او حتى القلب و القولون العصبي وغيرها من الامراض.
يجب أن يتحدث بلباقة كبيرة وأن يكون وجهه مشرقًا.
يجب أن يكون حسن الاستماع والفهم، ويجب أن يدرك الموقف الصعب بكل تركيز.
7_ لابد من ان يكون حسن المظهر.
يتطلب الأمر أن يكون الشخص قادرًا بشكل كبير على التعامل مع المواقف الصعبة والحرجة بحكمة.
يجب أن يكون السن المناسب للتعيين بين 23 و 30 عامًا.
مدة العمل في الوظيفة
مدة وظيفة الإدارة هي ثلاث سنوات على الأقل، ولكنها لا تتجاوز سبع سنوات.