فوائد خطة العمل .. وأهميتها
تعريف خطة العمل
تعد خطة العمل وثيقة استراتيجية توضح بالتفصيل الأهداف الاستراتيجية لنمو مشروع أو شركة ناشئة، وكيفية التخطيط لتحقيقها.
باختصار، الخطة التشغيلية هي تعبير مكتوب عن فكرة العمل وستوضح نموذج الأعمال أو المنتج أو الخدمة، وكيفية تحديد الأسعار، ومن هو السوق المستهدف، وما هي التكتيكات المخطط لاستخدامها لتحقيق نجاح الإعلان التجاري
فوائد وأهمية خطة العمل
- رؤية العمل كله: يساعد التخطيط الجيد للأعمال في ربط النقاط في عملك لتحقيق صورة أفضل للكل. يجب أن تكون الاستراتيجية مرتبطة بالتكتيكات ذات الاستراتيجية المتناسبة. هل تظهر ذلك في الخطة؟ هل هناك ارتباط بين المبيعات ونفقات المبيعات والتسويق؟ هل تناسب منتجاتك السوق المستهدفة؟ هل تغطي التكاليف بما في ذلك التكاليف الثابتة على المدى الطويل وتطوير المنتجات واحتياجات رأس المال العامل؟ خذ خطوة للوراء وانظر إلى الصورة الكبيرة.
- التركيز الاستراتيجي: – تحتاج الشركات الناشئة والشركات الصغيرة إلى التركيز على هوياتهم الخاصة وأسواقهم المستهدفة ومنتجاتهم أو خدماتهم المصممة خصيصًا لتناسبها.
- حدد الأولويات: يساعد التخطيط الاستراتيجي للأعمال على تتبع الأشياء الصحيحة والأشياء الأكثر أهمية، وتخصيص الوقت والجهد والموارد بشكل استراتيجي
- إدارة التغيير: من خلال التخطيط الجيد، يمكنك مراجعة الافتراضات بانتظام وتتبع التقدم ومتابعة التطورات الجديدة حتى تتمكن من إجراء التعديلات اللازمة، يعد الخطة مقابل التحليل الفعلي على أنها لوحة معلومات، ويعد تعديل الخطة توجيهًا أساسيًا.
- تطوير المساءلة: يساعد التخطيط الجيد على تحديد التوقعات وتتبع النتائج، وهو أداة للمراجعة المنتظمة لما هو متوقع وما حدث. يتضح العمل الجيد والعمل السيء، ويصبح مراجعة الخطة الشهرية التي تم إدارتها بشكل جيد مع الخطة الفعلية مراجعة متزامنة للمهام والإنجازات.
- إدارة النقد: يربط التخطيط الجيد للأعمال بين النقاط في تدفق النقدية، في بعض الأحيان يكون مجرد ملاحظة الأرباح كافيا، ولكن عندما يتعلق الأمر بالمبيعات على الحساب أو المنتجات المادية أو شراء الأصول أو سداد الديون، فإن التدفق النقدي يحتاج إلى التخطيط والإدارة، وتعاني الشركات الرابحة عندما يتسبب العملاء البطيئون في الدفع أو تكدس المخزون في عرقلة التدفق النقدي، وتساعد الخطة في رؤية المشكلة والتكيف معها.
- التوافق الاستراتيجي: يساعد تخطيط الأعمال على كشف عن عدم التطابقات الخفية، على سبيل المثال، إذا كنت تدير مطعمًا للذواقة يتضمن نافذة للسيارات، فقد تكون خارج السياق.
- تحديد معالم العمل: عند وضع خطة عمل جيدة، تتحدد الأهداف الرئيسية التي يمكنك العمل عليها، مثل تحقيق مستوى محدد من المبيعات أو تعيين مدير مبيعات أو فتح موقع جديد
- المقاييس: ضع مؤشرات الأداء والأرقام الخاصة بك في خطة عمل لتتبعها شهريا في اجتماع مراجعة الخطة. ابحث عن الأرقام المهمة التي تقيس المبيعات والنفقات، بالإضافة إلى المكالمات والرحلات والندوات وحركة المرور على الموقع ومعدلات التحويل والعائدات وغير ذلك. استخدم خطة العمل الخاصة بك لتحديد وتتبع المقاييس الرئيسية
انواع خطط العمل
هناك أنواع عديدة من خطط العمل ، وتشمل هذه: تشمل أنواع خطط العمل الخطط الداخلية وخطط الجدوى والخطط السنوية وخطط العمليات وخطط النمو وغيرها، ويتم صياغتها بما يتناسب مع الموقف العملي المختلف، على سبيل المثال، إذا كنت تعد خطة عمل لأسباب داخلية وليس للحصول على تمويل من مؤسسة مالية، فلا حاجة لتضمين المعلومات الأساسية في الخطة، ولكن إذا كنت تعد خطة عمل للمستثمرين الخارجيين، فيجب وصف فريق الإدارة، وإذا كنت تعد خطة عمل للبنوك، فيجب تضمين التاريخ المالي وخلفية الشركة. وتختلف المعلومات التي يتم تضمينها في خطط العمل وفقا للظروف المختلفة
- خطط الأعمال للشركات الناشئة
تعد خطة العمل التي تعدها لبدء التشغيل بمثابة معيار قياسي كما هو الحال عندما يتعلق الأمر بشرح جميع الخطوات التي يجب أن تتخذها شركة جديدة لتحقيق أهدافها ، تتضمن هذه الخطط عادةً معلومات عن التحليل المالي للأعمال ومراحل التنفيذ ، وفريق الإدارة ، واستراتيجية العمل ، والتنبؤات المختلفة ، والسوق ، وعرض المنتج أو الخدمة للمؤسسة.
من الملحوظ بين توقعات الخطة تنبؤات المبيعات والأرباح والخسائر والتدفقات النقدية والميزانية العمومية للشركة ، من المحتمل أيضًا أن تكون هناك جداول إضافية مدرجة في القسم الخاص بالتحليل المالي ، بالإضافة إلى التوقعات الشهرية للسنة الأولى تبدأ خطة بدء التشغيل عادةً بملخص وتحتوي على ملحق في النهاية.
- خطط الأعمال الداخلية
تُعرف أي خطة عمل لا تعدها بقصد إظهار مؤسسة مالية أو مستثمر خارجي أو أي طرف ثالث باسم خطة العمل الداخلية في مثل هذه الخطط ، لا تحتاج حقًا إلى وصف المنظمة أو فريق الإدارة بالتفصيل ، ويمكن أيضًا اختيار ما إذا كنت تريد تضمين التوقعات المالية أم لا مثل التوقعات والميزانية ، وعادة في خطط الأعمال الداخلية ، تتم كتابة الخطة بأكملها كتقرير باستخدام نموذج الفقرة.
- خطط الأعمال التشغيلية
تُعد خطط الأعمال التشغيلية عادة من قبل الشركة ذاتها للاستخدام الداخلي، وتُعد أيضًا نوعًا من خطط العمل الداخلية، وتعرف أيضًا باسم الخطط السنوية، وتشمل معلومات مفصلة عن المواعيد النهائية ومعالم التنفيذ والتواريخ المحددة ومسؤوليات الفرق ومديريها.
لا تدخل خطة العمل التشغيلية في الكثير من التفاصيل حول من يجب أن يفعل ماذا ومتى ، إنه ينظر إلى المسؤوليات والتواريخ من منظور ما يمثل أولوية قصوى وما هو المستوى العالي ، عادةً ما يرتب البيانات في شكل نقاط نقطية على شرائح في عرض تقديمي ، ليست هناك حاجة لأوصاف فرق الإدارة أو المنظمة ، لن تجد أيضًا تفسيرات مفصلة لجميع التوقعات المالية في خطط العمل هذه عادة لا يتم اعتبارها على الإطلاق عند استخدام خطة العمل لصياغة استراتيجيات للمضي قدمًا.
- خطط أعمال النمو
قد لا تهتم بعض خطط الأعمال بكامل العمل ، وإنما يهتمون فقط بجزء منه أو بمجال معين من مجالات الاهتمام ، وتسمى هذه الخطط خطط النمو أو خطط المنتجات الجديدة أو خطط التوسع ، وذلك بناء على ما يرغبون في تحقيقه. يمكن أن تكون هذه الخطط داخلية أو خارجية ، حسب ما إذا كان الهدف هو جذب الاستثمار الخارجي أو تلبية متطلبات القرض من البنك. على سبيل المثال ، يمكن إعداد خطة بدء التشغيل لجذب استثمارات جديدة عندما يبدأ العمل للتو
عندما تحتاج إلى جذب تمويل جديد أو نوع من تمويل الديون ، يجب عليك إعداد خطة توسع ، يجب أن تتضمن كلتا الخطتين وصفًا تفصيليًا للمؤسسة بالإضافة إلى بيانات أساسية شاملة عن كل عضو في فريق الإدارة ، ولكن إذا خطة التوسع مخصصة للاستهلاك الداخلي للشركة ، وسيتم تصنيفها كخطة عمل داخلية ولن تحتوي على تفاصيل حول المؤسسات أو فريق الإدارة.
تستخدم خطط التوسع والنمو الداخلي لتحديد الخطوات التي يحتاجها العمل التجاري لتوسيع نطاقه ونموه، وتتضمن هذه الخطط تمويلًا داخليًا يتم تقديمه من قبل الشركة نفسها.