فتح محل تجاري من الالف الى الياء
تتطلب عملية فتح محل تجاري الكثير من الإجراءات الرسمية التي قد يجهلها الكثيرون، وهذه الخطوات اللازمة لافتتاح المحلات التجارية تعتبر الخطوة الأهم حتى لا تتعرض للمسائلة القانونية، وتختلف هذه الإجراءات اللازمة لفتح المحل التجاري باختلاف المنطقة التي يتم فيها فتح المحل.
خطوات فتح محل تجاري
تتمثل الخطوات الضرورية لافتتاح أي محل تجاري في الحصول على ترخيص المحل، ويتم ذلك عند توفر عدد من المستندات المطلوبة مثل صورة من عقد التمليك أو عقد الإيجار للمحل، والحصول على شهادة الضرائب العقارية التي تشير إلى القيمة الإيجارية للمحل.
يتطلب التقدم بطلب للحصول على رخصة محل تجاري، تقديم صورة من بطاقة الهوية الشخصية لصاحب المحل، وتوفير خريطة توضح مساحة المحل بالتحديد، بالإضافة إلى ثلاث نسخ من الرسومات الهندسية للمحل والتي يجب أن تكون معتمدة من مهندس مسجل في النقابة.
يوفر صاحب المحل موافقة من هيئة الدفاع المدني والحريق لجميع الأنشطة المطلوبة لافتتاح المحل، بالإضافة إلى الحصول على الموافقة من الأمن الصناعي في حالة العمل في أحد الأنشطة الصناعية.
في حال العمل في بعض الأنشطة التي تسبب إنتاج الرواسب عند التشغيل، يتطلب الحصول على موافقة من هيئة الصرف الصحي.
يجب على صاحب المحل الذي يتخصص في بيع المواد الغذائية تقديم المستندات التي تثبت سداده لكافة التأمينات الاجتماعية.
بالإضافة إلى استخراج السجل التجاري، يجب على صاحب المحل تقديم طلب لاستخراج التصريح الخاص بالحصول على الخدمة من مكتب السجل التجاري، حيث يسجل بياناته الخاصة ويقوم بملء نموذج طلب إصدار السجل التجاري، ويتم إرفاق المستندات المطلوبة معه. بعد ذلك، يقوم مندوب مكتب السجل التجاري بمراجعة تلك المستندات، وتحديد موعد لاستلام السجل التجاري. بعد استلام السجل التجاري، يتمكن صاحب المحل من التقدم للحي التابع له المحل وذلك لافتتاح محل تجاري بطريقة شرعية وقانونية.
معايير افتتاح محل تجاري
يجب على صاحب المحل وضع رؤية خاصة بالمشروع الذي يرغب في افتتاحه مع وجود فكرة جديدة ليتمكن من البدء في افتتاح المحل، ويجب اختيار اسم جذاب للمشروع أو المحل لجذب العملاء.
يجب أن يكون اسم المشروع معبراً عن النشاط الذي يتم ممارسته في المحل التجاري، ويجب وضع خطة مفصلة للعمل، مع السعي جاهداً لتنفيذ هذه الخطة، وهذا يعتبر أحد الخطوات الأكثر أهمية.
يمكن اعتبار خطة التسويق واحدة من أهم الأمور التي يجب إعدادها قبل البدء في أي عمل، حيث يتعين إجراء دراسة لسوق العمل لتحديد نوع البيئة التي سيتم العمل بها.
بالإضافة إلى تحليل وتحديد نوع المنافسين في هذا المجال، يجب توفير رأس المال الذي يعد واحدًا من أهم الخطوات لحساب أي ظرف غير متوقع خلال وقت العمل في حالات الأزمات مثل انهيار السوق، على سبيل المثال.
حتى تتجنب المسائل القانونية، يجب وضع غطاء قانوني لجميع العمليات التي تقوم بها، كما يجب التأكد من أن المنطقة التي ترغب في إقامة المشروع بها تحتاج بشدة إلى الخدمة أو البضائع التي ستقوم بتوفيرها من خلال المحل التجاري الخاص بك.
بالإضافة إلى معرفة الأوضاع الاقتصادية لسكان المنطقة التي يتم افتتاح المحل فيها، يجب أيضًا تحديد نوعية البضائع التي ستقدم للعملاء وتتناسب مع أذواقهم وإمكانياتهم، حيث أن صاحب الدخل المحدود لا يستطيع شراء البضائع الباهظة الثمن، والعكس صحيح.
طريقة اختيار المكان المناسب لافتتاح المحل التجاري
عندما تريد فتح محل تجاري، يجب عليك اختيار مكان لا يوجد به منافسون كبار، حتى تتمكن من إثبات نفسك، وسيساعد ذلك المحل على الانتشار بسرعة وجذب الزبائن بسهولة.
تحديد ميزانية المشروع
يجب على الشخص الراغب في فتح محل تجاري إجراء دراسة جدوى لتحديد الميزانية والتكاليف المرتبطة بالمشروع، بما في ذلك الإيجار والعمالة والبضائع وغيرها.
الخطوات التي يتم اتباعها في حالة وفاة صاحب المحل
في حالة وفاة المالك الأصلي للمحل ، والذي تم تسجيل جميع الأوراق باسمه ، يتعين على الورثة إبلاغ الجهة الإدارية المعنية بأسمائهم خلال فترة لا تتجاوز شهرًا من تاريخ وفاته ، بالإضافة إلى تحديد اسم الشخص الذي سينوب عنه.
وفقًا للقانون، يتولى النائب مسؤولية تنفيذ الأحكام القانونية، وبناءً عليه، يتم اتخاذ جميع الإجراءات اللازمة لنقل تراخيص المحلات إليهم خلال فترة لا تزيد عن أربعة أشهر، بدءًا من تاريخ وفاة صاحب المحل الأصلي.