شروط استحقاق العلاوة السنوية .. وهل هي حق للموظف ؟
خصائص يجب ان تتوافر في الموظف الكفء
يشترط على الموظف الذي يعين في احدى الوظائف ما يلي:
- بشرط أن يكون الموظف غير السعودي ذو كفاءات غير متاحة لدى المواطنين السعوديين وفقا للقواعد التي يضعها مجلس الخدمة المدنية، يجوز توظيفه بشكل مؤقت
- أن يكون مكملا ثمانية عشر عاما من العمر
- ان يكون لائقًا صحيًا للخدمة
- ان يكون الموظف حسن السيرة والاخلاق
- ان يملك المؤهلات المطلوبة للعمل والوظيفة.
- أن يكون غير محكم عليه بحد شرعي أو بالسجن في جريمة مخلة بالآداب أو الأمانة: مثل الرشوة، والتزوير، والاختلاس وتهريب المخدرات أو المسكرات أو ترويجها أو المتاجرة فيها، حتى يمضي على انتهاء تنفيذ الحد أو السجن سنة على الأقل
- يُمنع فصل الشخص عن خدمة الدولة لأسباب تأديبية إلا إذا مر على قرار الفصل عام على الأقل.
المادة 11: يجب على الموظف خاصةً
- يجب على الشخص أن يتجنب كل ما يؤثر على شرف المهنة والكرامة سواء في مكان العمل أو خارجه
- يجب على الشخص أن يحترم آداب اللياقة في تعامله مع الجمهور ورؤسائه وزملائه
- يجب على الفرد تخصيص وقت العمل لأداء واجبات وظيفته والالتزام بتنفيذ الأوامر الصادرة إليه بدقة وأمانة
المادة 12: يحظر على الموظف:
- استعمال النفوذ في وظيفته
- إساءة استعمال السلطة التنفيذية
- الموافقة على الرشوة أو طلبها بأي شكل من الأشكال
- قبول الهدايا أو الأموال أو غيرها بصفة رشوة يعد غير قانوني
- يمنع الكشف عن أسرار العمل التي يتعرف عليها في وظيفته، حتى بعد مغادرته للمهنة
التعريفات الاساسية للعلاوة والزيادة السنوية
- الموظف: هو الشخص الذي تم تعيينه من قبل أصحاب السلطة والصلاحية وفقا لإجراءات معينة من أجل أن يشغل وظيفة محددة في إدارات أو أقسام الجمعية، وتم إبرام عقد معه على ذلك.
- تقويم الاداء: هو اختبار يقيس أداء الموظف في أداء مهامه وفقا لعناصر محددة خلال فترة زمنية معينة، ويتم تحديد هذه الفترة من قبل الإدارة لتقييم كفاءة الموظف وفعاليته واستحقاقه للحصول على علاوة
- العلاوة السنوية: هي نسبة من الراتب حسب المعايير، ويتم إقرارها على شكل زيادة في الراتب الشهري الأساسي مع بداية الاستحقاق في بداية كل عام حسب تاريخ ميزانية الجمعية.
- الرئيس المباشر: هو الشخص المسؤول عن إصدار الأوامر والتوجيهات، والذي يقوم بتقييم الأداء الوظيفي بناء على المهام الموكلة له في وصف الوظيفة.
شروط استحقاق الموظف العلاوة
وفقا للمادة (1)، يتم منح العلاوة المنصوص عليها في حالة العجز للمراتب العاشرة وما دون، ويكون نصها على النحو التالي: `يتم منح العلاوة المنصوص عليها في حالة العجز (18/ب) من قانون الخدمة المدنية بقرار من الوزير المختص أو من يفوضه في ذلك، للموظفين المرقين إلى المرتبتين (14، 15) لتشجيع الأداء الممتاز، وذلك بعد استيفاء الشروط التالية
بالنسبة للموظفين الذين يتم ترقيتهم للمراتب (11) فأعلى، يشترط منح العلاوة الاتي:
- يجب أن يحصل الموظف على تقييم ممتاز ولا يقل عن هذا التقييم في العام الأخير قبل منحه مكافأة العلاوة
- أن تكون ترقية الموظف إلى المرتبة التي تلي مرتبته مباشرة
- لا ينبغي منح أي شخص استثناءً من بعض قواعد وشروط الترقية إلا إذا نص على ذلك في قرار الترقية الاستثنائي والمتعلق بمنحه العلاوة الإضافية.
بالنسبة للموظفين الذين يتم ترقيتهم إلى المراتب من العاشرة فما دون، يشترط منح العلاوة ما يلي:
- يجب أن يحصل المريض على تقييم جيد جدا ولا يقل عن هذا المستوى خلال العام السابق لمنحه العلاوة
- يجب أن يكون الموظف قد قضى فترة لا تقل عن أربع سنوات في المرتبة التي يعمل بها
- يجب أن لا يتجاوز عدد الموظفين الذين يتم منحهم هذه العلاوة النسبية خمسين بالمائة (50%) من إجمالي الموظفين الذين يتم ترقيتهم لكل مرتبة في كل جلسة ترقيات طبقًا للمواعيد المتفق عليها
- هل تم خصم راتب الموظف بسبب غيابه لمدة خمسة أيام أو أكثر، أو تم تأديب الموظف خلال السنتين السابقتين للحصول على الترقية.
نسبة العلاوة السنوية
تتراوح نسبة العلاوة السنوية بين 5 إلى 10% من الراتب الأساسي الذي يتلقاه الموظف شهريًا في الجمعيات (مثل جمعية تيسير)، ويتم التقييم وفقًا للمعايير التالية:
| درجة تقييم الموظف | نسبة العلاوة السنوية |
| 96-100 (ممتاز) | زيادة 10% من الراتب الاساسي |
| 90-95 (ممتاز) | زيادة 7% من الراتب الاساسي |
| 80-89 (جيد جدًا) | زيادة 6% من الراتب الاساسي |
| 70-79 (جيد) | زيادة 5% من الراتب الاساسي |
| 60-69 | لا يستحق اي زيادة |
يحق لرئيس مجلس الإدارة أو من يفوضه استثناء بعض الموظفين المميزين وزيادة نسبة العلاوة المقررة لهم. وذلك بعد الاطلاع على تقارير أدائهم والخدمات التي قدموها والتي ساهموا في تطويرها.
متى لا يستحق الموظف الزيادة السنوية
يتم حجب الزيادة السنوية أو العلاوة في الحالات التالية بغض النظر عن مستوى أداء الموظف في نهاية العام
- إذا قدمت شكوى ضد موظف استوجبت هذه الشكوى إحالته إلى المحكمة أو إلى مجلس تأديبي فلا ينظر في منحه الزيادة السنوية إلا بعد صدور القرار النهائي في الشكوى، فإذا صدر قرار بتبرئته يمكن ان ينظر في منحه الزيادة السنوية بأثر رجعي من بداية تاريخ الاستحقاق ويعامل مع الشكوى كأنها لم تكن من الاساس
- إذا غاب الموظف لمدة تزيد عن خمسة أيام متواصلة أو عشرة أيام متقطعة دون عذر مقبول، فسيفقد حقه في العلاوة السنوية.
- إذا كان هناك عدة مخالفات للأنظمة واللوائح، وتم تغريم الموظف بمبلغ محدد وتوثيق ذلك في ملفه، فسيتم النظر في منحه العلاوة بناءً على تقييم الإدارة التنفيذية في مكان عمله.
نظام المكافأة والتعويض
يتم زيادة مبلغ المكافأة الممنوحة عن العمل الإضافي وفقا للمادة (26/ 3) والتي تم دفعها قبل صدور قرار مجلس الوزراء رقم (101) وتاريخ 24/ 6/ 1405هـ، حيث يصبح المبلغ (50%) بدلا من (25%)، ويتم تعديل نص المادة وفقا لما يلي
لصرف مكافأة العمل الإضافي، يجب أن يصدر قرار من الوزير المختص وفقا لطبيعة العمل وعدد الساعات المحددة لإنجازه، ولكن يجب ألا يتجاوز المبلغ الذي يصرف للموظف في يوم واحد نصف راتبه اليومي
يتم تعديل مقدار التعويض الذي يعطى للموظف في حالة الوفاة أو الإصابة بعجز أو عاهة تمنعه عن العمل بشكل كامل، إذا كانت الوفاة أو العجز ناجمة عن العمل، من 60,000 ريال إلى 100,000 ريال. ويصبح نص القانون كما يلي
يتم منح الموظف تعويضا قدره مائة ألف ريال في حالة إصابته بعجز أو إعاقة، أو لورثته في حالة الوفاة، إذا كانت الوفاة أو العجز بسبب العمل.