بحث كامل عن ادارة المخازن

نظام إدارة المستودعات (WMS) هو تطبيق برمجي مصمم لدعم وتحسين وظائف المستودعات وإدارة مركز التوزيع. تسهل هذه الأنظمة إدارة المستودعات في تخطيطها اليومي وتنظيمها وتوجيه موظفيها والتحكم في استخدام الموارد المتاحة لنقل وتخزين المواد داخل وخارج المستودع، وتدعم الموظفين في أداء حركة المواد وتخزينها داخل وحول المستودع.

مفهوم إدارة المخازن

إدارة المخازن هي عملية تنظيم المخزون وكمياته ومكان التخزين والمواد المخزنة. تشمل هذه العملية التخطيط والتنظيم والمراقبة، وتهدف إلى تنسيق عمليات المخزن بكفاءة وفعالية. تشمل إدارة المخازن جميع عمليات التخطيط لتحديد الأهداف، والطريقة التي يتم من خلالها تحقيقها، والمراقبة والتحكم لضمان تحقيق الخطة والالتزام بها.

كما تشمل الإشراف على جميع عمليات التخزين وفحصها وتسجيلها بفاعلية، والقيام  بعمليات الصيانة لمحتويات نظام التخزين بأقل كلفة ممكنة، وإدارة كافة ما يخص التكنولوجيا والنقل والتعبئة  واستلام البضائع من مصدرها، والقيام بتخزينها حتى يتم طلبها والحاجة إليها وشحنها وتوصيلها إلى المستخدم .

الهدف من تطبيق نظام إدارة المخازن

استخدام caseEdit

تعتبر أدوات إدارة المستودعات تكتيكا في المقام الأول وتشترى وتستخدم من قبل الشركات لتلبية متطلبات الطلب الفريدة من العملاء لسلسلة التوريد وقنوات التوزيع الخاصة بهم، وذلك عندما يكون حجم المخزون والعملية أكبر مما يمكن التعامل معه يدويا، باستخدام جداول البيانات. ويأتي الدافع لشرائها عادة من الحاجة لدعم نمو المبيعات أو تحسين الأداء، وأحيانا على حد سواء.

طريقة تطبيق نظام إدارة المخازن

يستخدم نظام إدارة المخازن قاعدة بيانات تم تكوينها لدعم عمليات المستودع، تحتوي على تفاصيل تصف مجموعة متنوعة من عناصر المستودع القياسية بما في ذلك

تشمل وحدات حفظ المخزون الفردية (SKUs) التي يتم التعامل معها وتخزينها، على سبيل المثال، الوزن والأبعاد وحزمة الحالة وعلامات التعريف التلقائية (مثل الرموز الشريطية)، ويتم تخزين المخزون حسب الموقع مع تاريخ التصنيع ورمز القطعة وغيرها.

يشمل ذلك المواد المجمعة والأجزاء والتجمعات والسلع النهائية الصناعية والمستهلكين ومواقع تخزين المستودعات وغيرها، مع تحديد رقم الموقع الفردي وتسلسل الاختيار ونوع الاستخدام ونوع التخزين في كل حالة، بالإضافة إلى حجم الموقع وتقييد التخزين مثل المواد القابلة للاشتعال أو الخطرة أو العالية القيمة أو الموجودة في الهواء الطلق وغيرها، مع تحديد الرقم الفردي لكل منها، وكذلك معدلات إنتاج العمالة المتوقعة لكل وظيفة أو نشاط مثل الحالات المنتقاة لكل ساعة وغيرها

وظائف الإدارة اليومية

_ يتم التخطيط لتلقي نشاط المخازن ووضع اللمسات الأخيرة على الخطة اليومية، ويتم اختيار عبء العمل/الأوامر التي يجب معالجتها في اليوم أو التحول، ويتم حساب تقدير العمالة والمركبات اللازمة لاختيار وشحن الطلبات، وذلك لضمان ملاءمة الموظفين، ويتم إخطار شركات النقل بالتحميل والمغادرة لتلبية متطلبات العمل، وقد يتم القيام بذلك أيضا من قبل نظام الأعمال.

ترتيب الأوامر المراد اختيارها هو المقصود بتنظيمها. يمكن تنفيذ الأوامر المختارة بطرق متعددة تتناسب مع احتياجات المستخدم. الهدف الأساسي هو تحقيق المقصود، وليس اختيار الأوامر بالترتيب الذي تم ذكره، إلا إذا كانت الشركة تريد دفع تكلفة النقل والتسليم بشكل منطقي.

كانت الطريقة الأولية للتنظيم تُدعى تخطيط الموجة أو اختيار الموجة، وذلك بغرضين:

يتم تقليل الحاجة إلى مساحة انطلاق الرصيف من خلال الحصول على أوامر شحن في تسلسل تحميل المقطورات في المخازن

يتم إنشاء ترتيب تدفق لدعم مراقبة التقدم خلال اليوم ولإلغاء أو تقليل الطلبات اللحظية للوقت الإضافي أو تأخير مغادرة شركة النقل، وما إلى ذلك.

يتعين على Wave تعيين الموظفين في الوظائف والمناطق المناسبة لتقليل التداخل. يجب ضمان تضمين العمليات والإجراءات الموثقة في نظام إدارة المستودعات (WMS) وتطبيقها باستمرار واستخدامها بطريقة تتناسب مع طبيعة العمل ومستوى الخدمة في الشركة، وفقًا للمعايير الدولية مثل ISO 9000.

يمكن أيضًا استخدام هذه الوظيفة لتقسيم الطلبات الفردية إلى وحدات عمل منطقية والقدرة على تعيينها لفصل الأفراد عن الأداء المتزامن ومتطلبات الإنتاجية المتسقة والتخطيط المادي ، على سبيل المثال ، فصل انتقاء الحالات الفردية عن كل وحدة انتقاء وتحميل منصة نقالة فردية  اختيار ، لتحسين الإنتاجية ودعم Control.Controling – توفير معالم للإدارة لمراقبة التقدم المحرز خلال اليوم ، وتوفير الفرصة للرد على المشاكل في الوقت المناسب ، والإبلاغ عن البيانات لتحليل الأداء.

النظام الكامل لإدارة المستودعات

_ تدعم أنظمة إدارة المستودعات موظفي المستودعات في تنفيذ العمليات المطلوبة للتعامل مع جميع مهام المستودعات الرئيسية والعديد من المهام البسيطة مثل الاستلام والتفتيش والقبول والتأجيل والتجديد الداخلي لمناصب الانتقاء والتقاط وتعبئة وخدمات القيمة المضافة وتجميع الطلبات  في رصيف الشحن والوثائق والشحن (التحميل على مركبات النقل).

يساعد نظام إدارة المستودعات أيضًا علىتوجيه كل خطوة والتحقق من صحتها، وتسجيل كل حركة في المخزون، وتغيير الحالة في ملف البيانات.

يمثل نظام إدارة المستودعات عادةً الوحدة المركزية في بنية برنامج المستودع، حيث يتلقى نظام إدارة المستودعات أوامرًا من النظام الأم الشامل، وغالبًا ما تكون تلك الأوامر من نظام ERP، ويقوم بإدارتها في قاعدة البيانات، وبعد الأداء المناسب، يتم تزويد تلك الأوامر بأنظمة التحكم في الناقل المتصل.

يصبح هذا الأمر واضحا عند النظر إلى العمليات الضرورية للتجارة الإلكترونية: بمجرد أن يقدم العميل طلبا على موقع الويب، يتم نقل المعلومات عبر الحاسوب المضيف للأعمال (وغالبا ما يكون من نظام ERP) إلى نظام إدارة المخازن .

  تتم جميع الخطوات اللازمة لإدارة هذا الطلب، واختيار العناصر المطلوبة، وما إلى ذلك، داخل نظام إدارة المخازن، وبعد ذلك يتم إرسال المعلومات مرة أخرى إلى الكمبيوتر المضيف للأعمال لدعم المعاملات المالية وإخطار العملاء بشحناتهم المسبقة وإدارة المخزون وغيرها.

_ ترتبط أنظمة إدارة المستودعات الحديثة باستخدام تقنيات الاتصال المتنوعة، مثل تقنية تردد الراديو، وتقنيات الهوية التلقائية، مثل الباركود والتفاعل، وأجهزة الكمبيوتر المحمولة، وأحيانا تتم مناولة المواد تلقائيا باستخدام الناقلات والفرز، وتستخدم أيضا معدات التخزين، مثل الكاروسيل والتخزين التلقائي للاسترجاع وما إلى ذلك.

أنواع أنظمة إدارة المستودعات

تتنوع أنظمة إدارة المستودعات بحسب حجم وتطور المؤسسة، ويمكن أن تكون بسيطة مثل القوائم المكتوبة بخط اليد أو جداول البيانات باستخدام برامج مثل Microsoft Excel أو Access، كما يمكن استخدام أنظمة برامج WMS التخصصية كجزء من مجموعات تنفيذ سلسلة التوريد أو وحدات نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP).