كيفية عمل جرد للمخازن

انواع جرد المخازن

هناك نوعان من إجراء المخزون في المستودعات؛ الأول هو إجراء المخزون الدوري الذي عادة ما يتم في نهاية فترة المحاسبة لتحديد كمية المخزون وقيمته في المستودعات، ولمعرفة تكلفة المنتجات التي تم بيعها من خلال خصم المخزون من قائمة المشتريات التي تم تسجيلها أثناء شراء واستلام المنتجات. يعتبر نظام المخزون الدوري الأكثر انتشارا والأكثر استمرارية .

النوع الثاني و هو الجرد المستمر و هذا النوع من الجرد يعتبر هو الاكثر تطورا و يتم استخدامه عبر الحاسوب من خلال برامج الجرد المنتشرة ذات القيمة المالية المرتفعة حيث يتم التسجيل المباشر لكل منتج تم بيعه وبالتالي فان البرنامج بشكل تلقائي يقوم بتسجل الكميات المباعة لتتعرف على المخزون الباقي لديك في اي وقت .

خطوات جرد المخازن عن طريق برنامج اكسل

يمكنك الآن تسجيل جميع البيانات المتاحة أثناء جرد المخزون على برنامج Excel المشهور، ولا يتطلب ذلك أن تكون محترفا، بل يكفي أن تكون على دراية بأساسيات استخدام الحاسوب. اتبع الخطوات التالية للحصول على جرد دقيق على برنامج Excel

– قم بفتح صفحة اكسيل و اطلق عليها اسم ” الرئيسية ” ، الان تجد في اكسيل العديد من القوائم العمودية بدون اسماء ، ابدا الان في تسمية هذه الاعمدة و ذلك مثل ” قسم لنوع المنتج ، قسم لاسم المنتج ، قسم لاسم العميل ، قسم اسم المخزن ، … ” قم بانشاء القوائم بحسب نوعية المنتجات المتوفرة لديك .

يُنصَح بإضافة المنتجات الجديدة الموجودة في المخازن إلى التصنيفات السابقة، وتعديلها بشكل دوري لمعرفة النواقص أثناء عملية الجرد. يُمكن إنشاء صفحة ثنائية تحمل أسماء القوائم لعرض منتجاتها وتعدادها تلقائيًا في كل عملية إضافة .

طريقة جرد مخازن الاحذية يدويا

إذا كنت تمتلك محل للأحذية ولديك مخزن لتخزين المنتجات، فيجب عليك تعلم كيفية جرد هذا المخزن، حيث يختلف جرده عن جرد المنتجات الأخرى، ويمكنك القيام بهذه المهمة بسهولة من خلال الخطوات التالية

يجب أن يحتوي كل صندوق حذاء على ثلاثة أرقام في مواقع مختلفة، حيث يتم تخصيص الرقم الأول لحجم الحذاء والرقم الثاني لنوعية الحذاء والرقم الثالث للون الحذاء .

– و بالتالي فانك اذا كنت ترغب في عمل جرد على نوع معين من الاحذية فانك ستبدأ في تعداد ارقام انواع الاحذية ، و اذا اردت ان تقوم بعمل مقاس معين من الاحذية ستقوم بتعداد الرقم المخصص لمقاس الحذاء و اذا اردت ان تقوم بعمل جرد على لون معين من الاحذية ستقوم بتعداد رقم الخاص بلون الحذاء .

طريقة جرد المطاعم

سواء كان لديك مطعم صغير أو كبير، فإن عملية الجرد في المطاعم ضرورية، حيث يجب أن يكون لديك مخزون إضافي. لا يمكن أن يكون هناك نقص في المواد الغذائية في مطعمك. يكون طريقة الجرد على النحو التالي

يتم تسجيل عدد الأطعمة أثناء عملية الشراء .
– تسجيل عدد الاغذية المباعة .
يمكنك الآن الحصول على جرد المنتج بدون الحاجة إلى عملية تعداد .