شرح تحويل الاكسل من اليمين الى اليسار ” و العكس “

يعد برنامج الإكسل أو مايكروسوفت أوفس إكسل واحدا من برامج الأوفس، والذي يستخدم لإنشاء جداول البيانات والقوائم والميزانيات، بالإضافة إلى الرسوم البيانية، ويمكنه معالجة وتحليل البيانات وإدارتها، كما يحتوي على مجموعة من العمليات الحسابية المتطورة.

قامت شركة مايكروسوفت بتصميم برنامج الإكسل الذي بدأ في الأول كأحد البرامج المالية ولكن توالت عليه عمليات التطوير ليكون واحد من البرامج المالية المحاسبية، حيث يعمل على إعداد الحسابات مثل برامج المرتبات والموزانات وغيرها، وقد سميت جداول البيانات المعدة بالإكسل بورقة العمل حيث تتكون الصفحة من Sheet وربما تتكون الورقة الواحدة من أكثر من Sheet، ونجد شكل الصفحة في الإكسل عبارة عن مجموعة من الأعمدة والصفوف التي تتقاطع فيما بينها مما يعلم على تكون ما يعرف بالخلايا، وكان أول إصدار للإكسل في العام 1982 ولكن كان اسمه MULTIPLAN وقد تم تغيير هذا الاسم إلى إكسل في عام 1982 عند إطلاق ماكنتوش ويعتبر برنامج الأكسل أكثر البرامج استخداما على مستوى العالم.

مميزات برنامج الإكسل

يتمتع برنامج الإكسل ببعض المزايا التي تتمثل في:

• يُعد هذا الكتاب كتاباً للعمل، حيث يمكننا الاحتفاظ داخل البرنامج بأنواع مختلفة من أوراق العمل والرسوم البيانية وأوراق الحفظ المخصصة للماكرو.
• يمتلك القدرة على إتمام المهام المحاسبية.
• يعتبر مصدرا متميزا لتخزين واسترجاع البيانات، حيث يمكن تخزين البيانات بسهولة عليه واسترجاعها.
• يتمتع بالقدرة على إنشاء رسوم بيانية دقيقة بألوان متعددة كوسيلة جذب وعرض للبيانات.
• يمكننا إضافة جميع أدوات الرسم الموجودة في شريط المهام إلى ورقة العمل إلى جانب الصور والرسوم الموجودة في برامج أخرى مثل CLIP ART، ويمكن الوصول إلى هذه الأدوات من خلال برنامج WORD.
• يُمكن استخدام برنامج الإكسل في العروض التسويقية والاستخدامات العلمية وعمليات التحليل المالي بسبب احتوائه على الرسوم البيانية والرسوم وسهولة الاستخدام.
• يوفر البرنامج تصحيح إملائي سواء كانت النصوص مكتوبة باللغة العربية أو الإنجليزية.
• يتيح التنسيق المختلف إمكانية النسخ داخل الورقة أو من ورقة إلى أخرى أو داخل الكتاب أو خارجه.
• تتمثل قدرة البرنامج في تلخيص وتحليل البيانات وعرضها بواسطة الرسوم البيانية الثابتة والمتغيرة

أهداف الإكسل

• يتم العمل على إنشاء الجداول الحسابية المعروفة باسم “Tables.
• يقوم البرنامج بتنفيذ مجموعة من العمليات المحاسبية المتطورة والمعروفة باسم الصيغ.
• يمكن تمثيل البيانات في الجداول بواسطة الرسوم البيانية المعروفة بـ (التشارت).
• تمثل جداول البيانات في برنامج إكسل قاعدة بيانات أو قاعدة معلومات، مما يجعله نظامًا للمعلومات سهل الاستخدام.

كيف يتم تشغيل برنامج الإكسل

يتم تشغيل برنامج الإكسل بطريقة من ثلاث:

يجب أن يحتوي البرنامج على أيقونة على سطح المكتب، حيث يتم تشغيل البرنامج بالنقر عليها.

يمكن تشغيله من خلال قائمة البدء، حيث يتم الضغط على قائمة البدء واتباع الخطوات التالية: البدء، البرنامج، مايكروسوفت إكسل.

عندما لا تتوفر أيقونة للبرنامج على سطح المكتب ولا يمكن فتحه من قائمة “ابدأ”، يمكنك الوصول إليه باتباع الخطوات التالية: قم بنقل المؤشر إلى أي منطقة فارغة على سطح المكتب، ثم انقر بزر الفأرة الأيمن وستظهر قائمة، اختر “جديد” أو “NEW”، ستظهر قائمة أخرى تحتوي على خيارات، اختر “ورقة عمل Microsoft Excel” بالنقرة عليها مرة واحدة، وسيتم فتح البرنامج.

وعند فتح البرنامج فعادة ما يكون الشكل المفتوح يتكون من:

• شريط العنوان.
• شريط القوائم.
• أشرطة الأدوات.
• شريط الصيغة.
• ورقة العمل.
• أشرطة التمرير.
• الخلايا.
• شريط الحالة.

شرح تحويل الإكسل من اليمين إلى اليسار

توجد نسختان من برنامج مايكروسوفت أوفيس إكسل، حيث يمكننا العثور على الواجهة الإنجليزية وأيضا الواجهة العربية. الواجهة الإنجليزية تعرض أشرطة القوائم والمهام باللغة الإنجليزية، بينما الواجهة العربية تعرضها باللغة العربية. ومع ذلك، يمكنك تحديد اتجاه الورقة وفقا للغة المستخدمة في الكتابة. بشكل عام، يفضل استخدام اتجاه الورقة من اليمين إلى اليسار للكتابة باللغة العربية، ولكن عند استخدام اللغة الإنجليزية، يفضل استخدام اتجاه الورقة من اليسار إلى اليمين.

يعني اتجاه الورقة من اليمين إلى اليسار أن العمود A الذي يمثل أول أعمدة صفحة إكسل يقع على الجانب الأيمن من الصفحة، والعكس صحيح عند اتجاه الصفحة من اليسار إلى اليمين.

مع تطور برنامج Excel واهتمامه بمستخدميه واللغات المستخدمة عليه، تم إضافة أداة في المكونات التابعة للبرنامج تسمى Sheet Right-to-Left وتوجد ضمن قائمة Page Layout في Microsoft Office Excel 2010. تستخدم هذه الأداة لتغيير اتجاه النص، سواء من اليمين إلى اليسار أو من اليسار إلى اليمين.

يمكن الوصول إلى أداة تغيير اتجاه Sheet Right-to-Left في برامج مايكروسوفت أوفيس إكسل بسهولة، حيث يتم ذلك بفتح البرنامج ثم النقر على قائمة الأدوات Tools، ومن القائمة الجديدة يتم اختيار خيارات أو Options ومنها يتم اختيار Sheet Right-to-Left وبذلك يتم تغيير اتجاه Sheet.

يمكنك العمل على تعيين أداة Sheet Right-to-Left ضمن قائمة QAT عن طريق النقر بزر الفأرة الأيمن على أداة Sheet Right-to-Left، ثم اختيار الخيار الأول `add to access toolbar` من القائمة التي تظهر. لن تحتاج حتى إلى تغيير اتجاه الورقة عن طريق الانتقال إلى قائمة Page Layout. يمكنك تغيير اتجاه الصفحة إلى أي اتجاه تريده بالنقر على المثلث الموجود في أعلى يمين الصفحة، والذي يظهر على شكل مستطيل أبيض.