الوصف الوظيفي مدير سلسلة الإمداد ومهامه

الوصف الوظيفي لمدير سلسلة الإمداد

تتمثل وظيفة مدير سلسلة التوريد في تطوير ومراقبة استراتيجية التوريد الخاصة بالشركة، بهدف تحسين الإنتاجية والكفاءة، وتقليل التكاليف، مع ضمان توفير مواد عالية الجودة للشركة

يتعين على مديري سلسلة التوريد أن يكونوا قادرين على تحليل البيانات والعمليات، وابتكار حلول إبداعية، وإعداد تقارير وتقديم النتائج للإدارة العليا والإدارات الأخرى، والتواصل مع الموردين والمشترين الخارجيين، وفهم الوثائق القانونية، وتطوير علاقات مستدامة مع الآخرين. يجب أن يكونوا سريعين في حل المشكلات ويكون لديهم الرغبة في التعاون مع الآخرين

مهام مدير سلسلة الإمداد

مديرو سلسلة التوريد مسؤول عن الإشراف والإدارة لسلسلة التوريدات الشاملة للشركة والاستراتيجية اللوجستية والعمليات بهدف الزيادة في الكفاءة سواء من الناحية العملية والإنتاجية، بالإضافة إلى ذلك، فهو يلعب دورًا فعالاً في التطوير والمحافظة على العلاقات الجيدة مع البائعين والموزعين المتعاملين مع الشركة.

يقوم مدير سلسلة التوريد الذي يتبع سلاسل التوريد بدور رئيسي أيضا في عمليات التصنيع، ابتداء من وقت تخطيط الشركة لعمليات التطوير للمنتج الجديد وحتى وقت شحن المنتج النهائي. يؤثر مدير سلسلة التوريد على الشركة من خلال تقديم خبراتهم لتطوير الاستراتيجيات اللازمة، والهدف من ذلك هو زيادة الإنتاجية والكفاءة والسلامة

يمثل مدير سلسلة التوريد دورا محوريا في عملية التخطيط اللوجستي للشركات، حيث يساعد في تحديد المشكلات خلال عمليات التطوير والتصنيع والتخزين والشحن، ويجب أن يكون لديه القدرة على إنشاء استراتيجيات من خلال تحليل المعلومات والعمليات وتقديم النتائج المتوصل إليها

يؤثر رأي مدير سلسلة التوريد على جميع جوانب عملية التصنيع، ويجب أن يكون المرشح لوظيفة مدير سلسلة الإمدادات قادرًا على التواصل والتعاون مع الآخرين، بالإضافة إلى القوة في عدة مهارات أخرى.

تتطلب مهمة إدارة سلسلة التوريد عدة عوامل، بما في ذلك فهم المحاسبة والوثائق القانونية وبناء علاقات دائمة، وذلك لزيادة الكفاءة وتركيز الجهود على تحسين المستودعات.

يعتبر مساعدة مدير سلسلة التوريد في العمليات اللوجستية من أهم المسؤوليات، حيث يتم تطوير منتجات جديدة وصيانة المخزون والتصنيع والشحن والتسليم ومعالجة مرتجعات المنتجات

يجب الاحتفاظ بسجلات مفصلة وإنشاء تقارير وتطوير العروض التقديمية لمساعدة الإدارة في فهم منظور اللوجستيات.

يُشجِّع بناء العلاقات داخل الشركة ومع الأطراف الخارجية، ويتضمن ذلك قراءة وفهم المستندات القانونية مثل العقود واتفاقيات الاستيراد والتصدير.

يجب أن يكون المرشح على دراية وفهم بمبادئ المحاسبة والتمويل، ويجب أن يتعاون مع الآخرين الذين يأتون من خلفيات متنوعة لحل المشاكل التي تواجه الشركة

متطلبات العمل كمدير سلسلة الإمدادات

• يجب أن يكون حامل الوظيفة لمدير سلسلة الإمدادات حاصلًا على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو أي مجال ذي صلة.
• في كثير من الأحيان، يتطلب القدرة على إدارة الخدمات اللوجستية في سلسلة التوريد التفكير في جميع جوانبها، بدءًا من تطوير المنتجات وحتى شحن العناصر النهائية، ويتطلب ذلك خبرة في مجال ذي صلة، فضلاً عن فهم المحاسبة أو التمويل.
• يجب أن يكون قادرًا على فهم المستندات القانونية.
• يتطلب النجاح في التواصل مع الناس في جميع أنحاء العالم مهارات اتصال قوية والرغبة في بناء علاقات دائمة.

إدارة سلسلة التوريد والخدمات اللوجستية

في العادة يتم استخدام مصطلحات إدارة سلسلة التوريد و مصطلح إدارة اللوجستيات في بعض الأحيان بالتبادل بينهم باعتبارهما بمعنى ومفهوم واحد، حيث يقول بعض المختصين في هذا الأمر أنه لا يوجد فرق بين كلا المصطلحين، وأن مفهوم إدارة سلسلة التوريد هي نفسها مفهوم إدارة الخدمات اللوجستية ولكن تم طرحه بمفهوم جديد، مختلف بشكل حديث ليشمل كل منهما في نفس الوقت.

يعرف ما يُسمى بإدارة سلسلة التوريد في الولايات المتحدة الأمريكية بإدارة اللوجستيات في أوروبا، وذلك لتوضيح الأمر بشكل أكبر.

على الرغم من بعض التشابه في الأفكار أو التداخل في التطبيق العملي بين هاتين المفاهيم، إلا أنهما في الواقع مفاهيم مختلفة بمعان مختلفة، حتى عند استخدامهما بمعنى واحد. فمفهوم إدارة سلسلة التوريد هو مفهوم شامل يربط بين جميع العمليات المختلفة لتحقيق الميزة التنافسية، بينما تشير الخدمات اللوجستية إلى مهام أخرى مثل حركة وتخزين وتدفق السلع والخدمات والمعلومات داخل سلسلة التوريد الشاملة

أهمية سلسلة التوريد

أهمية سلسلة التوريد هي:-

_النقطة الأساسية هي أن سلسلة التوريد مترابطة مع جميع أطراف العمل، وبما أن جميع الأشخاص المتورطين في سلسلة التوريد، بما في ذلك المنتج والشركة المصنعة والبائع والمورد والمستهلك، هم اللاعبون الرئيسيون، فإنه يجب أن يكونوا مترابطين وعلى اتصال دائم ببعضهم البعض، لضمان مرور المنتج بأيدي مختلفة قبل الوصول إلى الوجهة النهائية  

تعد خدمات إدارة سلسلة التوريد المتكاملة والتعاونية اللوجستية شريان الحياة لجميع الإمدادات الحيوية التي تلبي احتياجات المنتجين والمستهلكين، وتعتمد نهجا متكاملا وشاملا في الإدارة. إذا كانت العمليات تتم عبر مناطق جغرافية مختلفة وتتعاون وتتواصل في تآزر، فإن ذلك يزيد من كفاءة سلاسل التوريد ويسهل الخدمات اللوجستية لإدارة كل جزء من سلسلة التوريد المتكاملة بسهولة بدعم من أكثر من كيان واحد

إن سلسلة التوريد المحسنة تعزز الأعمال واستدامتها، حيث يؤدي الحصول على إمداد موثوق وتسليم المنتج الصحيح والكمية المناسبة في الوقت المحدد إلى تلبية احتياجات المنتج والموزعين. بالمثل، يرغب المستهلكون في تلقي السلع التي يرغبون في تسلمها في منازلهم، حيث يكون المستهلك هو الأهم في هذه العملية. يؤدي وجود إدارة فعالة لسلسلة التوريد إلى تحسين خدمة المستهلك مباشرة، وهذا يؤدي في النهاية إلى نمو الأعمال بشكل كبير.

إدارة سلسلة التوريد

إدارة سلسلة التوريد هي إدارة التعامل مع تدفق الإنتاج الكامل لسلعة أو خدمة بدءًا من المكونات الخام وصولاً إلى تسليم المنتج النهائي للمستهلك، تنشئ الشركة شبكة من الموردين (“الروابط” في السلسلة) تنقل المنتج من موردي المواد الخام إلى تلك المؤسسات التي تتعامل مباشرة مع المستخدمين، وهذه هي مراحل إدارة سلسلة التوريد.

عند إنشاء سلسلة التوريد، يجب تحديد المقاييس لقياس كفاءة وفعالية سلسلة التوريد، وتقديم قيمة للعملاء وتحقيق أهداف الشركة.

يتضمن اختيار الموردين لتقديم السلع والخدمات اللازمة لإنشاء المنتج، ومن ثم إنشاء عمليات لمراقبة وإدارة علاقات الموردين، عملية الطلب والاستلام وإدارة المخزون وتفويض مدفوعات الموردين كعمليات رئيسية.

“يتم تنظيم الأنشطة اللازمة لقبول المواد الخام وتصنيع المنتج واختبار الجودة والتعبئة للشحن وجدولة التسليم.