الفرق بين دوران العمل والتدوير الوظيفي
ما هو التدوير الوظيفي
التدوير الوظيفي هو أسلوب إداري، يقوم بتوظيف الأفراد في وظائف وإدارات مختلفة على مدى بضع سنوات، وهو عبارة عن طريقة يتم من خلالها نقل الموظفين بين وظيفتين أو أكثر بطريقة مخططة، والهدف من ذلك هو تعريض الموظفين لتجارب مختلفة ومجموعة متنوعة من المهارات لتعزيز الرضا الوظيفي وتدريبهم.
تعريف الدوران الوظيفي
الدوران الوظيفي هو عملية نقل منهجي للموظفين من وظيفة إلى أخرى، حيث يتم نقل الموظفين الذين يؤدون الوظيفة من وظيفة إلى وظيفة أخرى، وقد تتغير فئة الوظيفة في بعض الأحيان وقد تبقى دون تغيير. ومع ذلك، يتيح هذا النقل للموظفين الفرصة لأداء وظائف مختلفة، مما يزيد من مهاراتهم وخبراتهم وقدراتهم على أداء الوظائف المختلفة في حالة الضرورة. والهدف الرئيسي من الدوران الوظيفي هو تحسين كفاءة الموظفين ولا ينبغي أن يؤثر على سير العمل في حالة غياب أي موظف في المنظمة
حقائق حول التدوير الوظيفي
في الشركات الكبيرة، يتم نقل مديريها وموظفيها بشكل دوري في سلسلة من الوظائف المخططة مسبقا، وذلك لضمان استمرارية العمل دون انقطاع في حالة غياب أي شخص. يستخدم أصحاب الأعمال ومسؤولو التشغيل هذه الخطة لتعريف موظفيهم بالأقسام والإدارات المختلفة في الشركة. ومن الطبيعي أن تحدث ظروف مثل غياب الموظف، أو تقاعده، أو استقالته، أو حتى وفاته، مما يؤدي في النهاية إلى وجود منصب شاغر يجب تعويضه لضمان استمرارية العمل بشكل سلس. وفي مثل هذه الأوقات، يمكن لأي موظف أن يحل محل المنصب الشاغر بواسطة الخبرة التي اكتسبها من التداول في المناصب المختلفة، وبالتالي، يتم تواصل العمل بسلاسة خلال فترة الانتقال.
في الصناعات التي تنطوي على العمل البدني الجاد، يمكن استخدام التناوب الوظيفي لتجنب الإجهاد المفرط أو الملل لعمالهم، حيث لن يتعرض الموظفون الإلكترونيون لوظيفة واحدة أو نفس الوظيفة لفترة أطول، ومع استخدام التناوب الوظيفي، فإنه سيحافظ على صحة العمال، ويحافظ أيضًا على جو عمل جيد، وغالبًا ما تكون السلامة أحد الاعتبارات الرئيسية من وجهة نظر العمال وكذلك في قوانين العمل.
يشمل التناوب الوظيفي نقل الموظف من وظيفة إلى أخرى، بحيث يكون قادرا على فهم وتعلم الجهود والمهارات والمعرفة والخبرة المطلوبة في كل وظيفة، يتابع صاحب العمل دائما أداء موظفيه في كل وظيفة يقومون بها الموظفين من أجل معرفة ما إذا كانوا قادرين على التعامل مع هذه الوظيفة والقيام بالمهام المطلوبة، إذا أظهروا أفضل أداء لهم في الوظائف التي قاموا بها، فقد يعتبر ذلك أحيانا أساسا للترقية في الوظيفة أو زيادة الراتب أو التعامل مع مسؤوليات أعلى بمكافآت مختلفة.
تستخدم بعض المؤسسات التناوب الوظيفي كأداة لتحديد مكان توظيف الموظف النهائي، على سبيل المثال، يتم تعيين السيد “أ” وظيفة في قسم التسويق حيث يتعلم جميع المهام المطلوبة للتسويق على مستوى القسم. في وقت لاحق، يتم نقله إلى قسم المبيعات والقسم المالي وما إلى ذلك، ويتم وضعه في القسم الذي يظهر فيه أداءه الأفضل.
يساعد التناوب الوظيفي في فهم الوظائف التي يجب أن تنفذ على كل مستوى، وبمجرد أن يفهم الشخص ذلك، يكون قادرًا على فهم المؤسسة بشكل أفضل.
مزايا التدوير الوظيفي
- الاحتكار: يساعد التناوب على الوظيفة على تجنب احتكار الوظيفة وتمكين الموظف من تعلم أشياء جديدة، وبالتالي الاستمتاع بعمله
- يوفر فرصة لتوسيع معرفة الفرد: بفضل التناوب في العمل، يمكن للشخص تعلم وظيفة مختلفة في المنظمة وتوسيع معرفته وخبراته.
- تجنب الممارسات الاحتيالية: في مؤسسة مثل البنك، حيث يتم التناوب على الوظائف لمنع الموظفين من القيام بأي نوع من الاحتيال، أي إذا كان الشخص يتعامل مع وظيفة معينة لفترة طويلة جدًا، فسيكون قادرًا على العثور على ثغرات في النظام واستخدامها لمصلحته والانغماس (المشاركة) في الممارسات الاحتيالية يتجنب التناوب الوظيفي هذا.
مساوئ التدوير الوظيفي
- الانقطاع المتكرر: يؤدي التدوير الوظيفي إلى تكرار الانقطاع عن العمل. حيث يتم نقل الشخص المتخصص في وظيفة معينة إلى وظيفة أو قسم آخر، مما يؤدي إلى انقطاع العمل في القسمين.
- يقلل من التوحيد في الجودة: تختلف جودة العمل الذي يقوم به العامل المدرب عن جودة العامل الجديد، حيث يحتاج العامل الجديد إلى وقت لتعلم الوظيفة الجديدة ويقوم بارتكاب الأخطاء التي تؤثر على جودة العمل.
- سوء التفاهم مع عضو النقابة: قد يؤدي التناوب على الوظائف في بعض الأحيان إلى سوء تفاهم معأعضاء النقابة، حيث قد يعتقدون أن الموظفين يتعرضون للاضطهاد ويتم التخلي عنهم في العمل، ولكن في الواقع هذا ليس الحال.
ما هو تعريف دوران العمل
يشير مصطلح `دوران العمل` إلى الموظفين الذين يغادرون الشركة سواء بشكل طوعي أو غير طوعي. وعادة ما تحسب الشركات هذا الأمر لقياس مدى استدامة الموظفين وثباتهم في العمل
ما هي أنواع دوران العمل
- طوعي: يشير إلى الموظفين الذين يغادرون الشركة بشكل طوعي أو يتقاعدون أو ينتقلون إلى وظيفة أخرى.
- غير طوعي: يشير هذا إلى الموظفين الذين تم فصلهم أو تسريحهم أو فصلهم من العمل.
- إيجابي: يحدث الدوران الإيجابي في الشركة عندما يعيد الموظفون الجدد تنشيط الشركة ويعززون الإنتاجية ويحلون محل الموظفين ذوي الأداء المنخفض.
- سلبي: يحدث الدوران السلبي عندما يغادر الموظفون في ظل ظروف سلبية، مثل التسريح الجماعي للعمال أو الاستقالة الجماعية بسبب الصراع في مكان العمل.
ما الذي يسبب دوران العمل
- قلة فرص التقدم.
- ادارة سيئة.
- صراع الموظفين.
- عدم الاعتراف.
- اختيار ضعيف للموظفين.
- قلة الرؤية.
- اختلال التوازن بين العمل والحياة.
- فريق الإدارة التفصيلية.
- عدم الاستقرار في الشركة.
هل يعد دوران العمل جيد أم سيئ
يعد دوران العمل أمرًا سيئًا عندما يغادر الموظفون في ظل ظروف سلبية، مثل التسريح الجماعي للعمال أو الاستقالة الجماعية بسبب الصراع في مكان العمل، يحدث دوران الموظفين الإيجابي عندما يعيد الموظفون الجدد تنشيط الشركة، ويعززون الإنتاجية، ويحلون محل الموظفين ذوي الأداء المنخفض.
لماذا يعد دوران العمل سيء
يعتبر دوران الموظفين أمرًا سلبيًا عندما يتم ترك الوظائف في ظل ظروف سلبية مثل التسريح الجماعي للعمال أو الاستقالة الجماعية بسبب الصراع في مكان العمل، ويمكن أن يكون لترك الموظفين تأثير سلبي كبير ويضر بأهداف المؤسسة وأهدافها
كيفية إدارة دوران العمل
- تعيين الموظفين المناسبين.
- تحسين مرحلة الإعداد ومشاركة الموظفين.
- تقديم رواتب ومزايا تنافسية.
- إشراك الموظفين في صنع القرار.
- يتم تضمين رؤية الشركة ورسالتها وأهدافها للموظفين
- تقديم ملاحظات واظهار التقدير للعمل الرائع.
- توفير فرصا للنمو.
- عرض ساعات عمل مرنة، إن أمكن.
- التشجع على التوازن بين العمل والحياة.
هل يعد ارتفاع معدل الدوران مشكلة
نعم من الممكن أن يكون التأثير السلبي لترك الموظفين مكلفًا ويضر بأهداف عملك وأهدافه، يؤدي معدل الدوران المرتفع أيضًا إلى زيادة تكاليف التوظيف وفقدان المعرفة بالمؤسسة، ضع في اعتبارك أن الموظفين الجدد يستغرقون حوالي ثلاثة أشهر لتحقيق الإنتاجية المثلى، كما يمكن أن يؤثر تواتر الموظفين الجدد على الروح المعنوية للفريق.
كيف يؤثر دوران الموظفين على الشركة
- يزيد من تكاليف التوظيف.
- يزيد من تكاليف التدريب.
- يسبب فقدان الإنتاجية.
- يتسبب في فقدان المعرفة بالمؤسسة.
- يؤثر سلبا على معنويات فريقك.
- يقوض ولاء الموظفين.
الاختلاف بين دوران العمل والتدوير الوظيفي
يعد الفرق بين دوران العمل والتدوير الوظيفي هو أن التدوير الوظيفي هو أسلوب إداري، يقوم بتوظيف الأفراد في وظائف وإدارات مختلفة على مدى بضع سنوات، بينما دوران العمل هو الموظفين الذين يتركون الشركة طواعية، حيث يتركونها نهائياً، بينما في التدوير الوظيفي ينتقلون من وظيفة لأخري في نفس الشركة.