نماذج رسالة اعتذار رسمية عن عدم الحضور

يجب كتابة رسالة اعتذار للشخص/المنظمة التي دعتك لحدث معين لإبلاغهم بأنك غير قادر على الحضور وتوضيح أسباب عدم قدرتك على الحضور.

غالبا ما نتلقى دعوات رسمية وغير رسمية لحضور أحداث مختلفة، مثل الاجتماعات والمقابلات وحفلات الزفاف والاحتفالات السنوية والمعارض وغيرها. وعلى الرغم من رغبتنا في حضور كل حدث، إلا أنه في بعض الأحيان نجد صعوبة في الحضور، ولذلك، تكتب رسالة اعتذار للتعبير عن الأسف لعدم الحضور بهدف المحافظة على العلاقات الجيدة والتصرف بشكل احترافي.

من اللازم التحقق من تبليغ الاعتذار بأفضل طريقة ممكنة وبالتنسيق الصحيح، ويمكن القيام بذلك بكل سهولة من خلال استخدام نموذج رسائل الاعتذار، وهناك عدة نماذج مختلفة لمختلف المناسبات.

رسالة اعتذار عن عدم حضور حفل توقيع كتاب

– عزيزي (اسم المستلمين)
– أكتب لأعرب عن أسفي لعدم تمكني من الحضور في حفل إطلاق كتابك المزمع وذلك يرجى الإشارة إلى التاريخ.
للأسف، سيكون لدينا اجتماع لمجلس الإدارة في نفس اليوم في مكاتب الشركة، والذي قد يستغرق اليوم بأكمله. كنت أتمنى أن أشارك في هذا الحدث، ولكن أعتذر عن الحضور.

أتمنى لك كل التوفيق في إصدار الكتاب وأعتقد أن هذا الكتاب سيؤثر على حياة العديد من الأشخاص.

رسالة الاعتذار عن عدم حضور حدث ما

– عزيزي (اسم المستلم)
أشكرك على دعوتي لـ (ذكر الحدث)، لكن للأسف لن أتمكن من الحضور بسبب (ذكر السبب إن أمكن).
أتمنى للحدث نجاحًا كبيرًا، وأرجو قبول اعتذاري.

اعتذار عن عدم حضور حفل زفاف

أقر بتلقي دعوة لحضور حفل زفافك المقرر عقده في (ذكر التواريخ).
– لسوء الحظ، سوف أترأس اجتماعنا السنوي العام في شركتنا، كنت أرغب في الاحتفال معك ولكن يرجى قبول اعتذاري، سأعوضك عن طريق زيارة لك بمجرد عودتك من شهر العسل.

نتمنى لك ولزوجتك كل التوفيق في حفل الزفاف وشهر العسل والحياة الزوجية.

الاعتذار عن عدم حضور حفلة

أرسل هذه الرسالة لأعبر عن اعتذاري الصادق عن عدم حضور حفلة نهاية العام للشركة، والتي ستُعقد في (حدد التاريخ).
سأكون بعيدًا عن الحفل في (حدد المكان) في نفس اليوم، وأردت الحضور للاحتفال بإنجازات الفريق في هذا العام. يرجى تمرير اعتذاري للآخرين.

– آمل أن يتفهموا.

الاعتذار عن عدم حضور اجتماع مهم

أطلب منكم الموافقة على اعتذاري عن عدم حضور اجتماع الإدارة الذي عُقِد في (حدد التواريخ).
كنت أرغب في المشاركة في الاجتماع، ولكن للأسف كنت بخير واضطررت لزيارة الطبيب لإجراء فحص طبي. لقد حصلت على محضر الاجتماع، وسوف أنفذ القرارات التي تم اتخاذها.

– شكرا لتفهمك ودعمك.

الاعتذار عن عدم حضور مقابلة

أستغل هذه الفرصة لتقديم اعتذاري عن عدم حضور المقابلة بعد تلقي الدعوة منك.
كنت قد خططت لحضور المقابلة، ولكن للأسف تمت دعوتنا لعقد اجتماع عاجل من قبل مديرنا. ونظراً لدوري كمدير في الشركة، لم أتمكن من تحمل تفويت الاجتماع. لذلك، أود أن أعرب عن اعتذاري عن أي إزعاج قد تسببه هذه الظروف.

أرجو ممنحي فرصة أخرى لإجراء المقابلة إذا أمكن.

اعتذار عن عدم حضر حفل تخرج

– عزيزي السيد …..،

يوم سعيد سيدي، اسمح لي أن أعبر عن اعتذاري الصادق لفقدان حفل التخرج في جامعة ….. كنت قد خططت لحضور الحفل، لكن لسوء الحظ، استدعى رئيسنا لحضور اجتماع الأزمة بعد انخفاض كبير في مبيعات الربع الأخير.

أفهم ما كنت تشعر به عندما لم أكن متاحًا في يوم خاص بك، وأرجو أن تقبل اعتذاري، وقد خططت لزيارة عطلة نهاية الأسبوع المقبلة لأعوضك عن فقدان حفل التخرج.

أعتذر مرة أخرى لهذا الحادث، وما زلت أحد أصدقائك العزيزين.

اعتذار عن عدم حضور حفل عيد ميلاد

– عزيزي ……،
– أرغب في تقديرك على دعوتك لحفلة عيد ميلادك في الحدث القادم، سأسافر لحضور حفل زفاف عمي في… مع باقي أفراد العائلة.

أرجو قبول اعتذاري، فقد كنا أصدقاء لفترة طويلة، وكنت سأحضر الحفل لولا حفل الزفاف، وسأدعوك لتناول العشاء بمجرد عودتي لتعويضك عن الحدث.

أتمنى لك أوقاتًا سعيدة في يومك الكبير.
– مع الكثير من الحب.

اعتذار عن عدم حضور مؤتمر

– عزيزي السيد ……

– أنا أكتب هذه الرسالة لأعلمك بأنني لن أستطيع حضور مؤتمر شركتنا الذي يبدأ غدا في فندق……، فزوجتي نقلت إلى المستشفى أمس في مركز مستشفى…… حيث ستخضع لعملية جراحية في القولون غدا.

وفقًا لنصيحة الطبيب، يحتاج المريض إلى رعاية ودعم عاطفي مستمر، وسأكون بجانب سريره/سريرها لتقديم الدعم الذي يحتاجه.
شكراً لتفهّمك في هذه اللحظة، ولو لم يحدث هذا الحادث لحضرت المؤتمر.

اعتذار عن عدم حضور اجتماع أولياء أمور بالمدرسة

– سيدى العزيز،
أسمحوا لي أن أعرب عن اعتذاري عن عدم حضور اجتماع الوالدين المقرر عقده في 5 مايو 2019.
أفهم ما يعنيه اليوم بالنسبة للمدرسة وابني، ولكن للأسف، سأكون بعيدا في مهمة عمل في… في ذلك اليوم.
بمجرد عودتي من الرحلة، سأزورها للحصول على مزيد من التفاصيل حول تقدم ابني.
– أنا أشكرك على التسامح.