مهارات استخدام المكتبات المحوسبة

تعد المكتبات المحوسبة من الأنماط العصرية الحديثة التي تتعامل مع تخزين المعلومات واسترجاعها وتوفيرها للمستفيدين، حيث تم إنشاؤها لتلبية احتياجات الباحثين والمستفيدين في الحصول على معلومات سريعة ومتطورة .

حوسبة المكتبات

تعني حوسبة المكتبات استخدام الحواسيب والبرمجيات والأجهزة الأخرى لتنفيذ الإجراءات وتقديم الخدمات التي كانت تتم باستخدام الوسائل والأدوات التقليدية في المكتبات. ويمكن أن يختلف مستوى الحوسبة من مكتبة لأخرى، بناء على حجم المهام والأعمال التي يتم تنفيذها باستخدام الحواسيب .

على سبيل المثال المستوى البسيط هو الذي من الممكن أن تكتفي فيه المكتبة بحوسبة الفهرس الآلي ، بينما تبقي على المهام والخدمات الاخرى بالاسلوب التقليدي ، أما المستوى المتوسط فهو الذي يعتمد على تطبيقات النظم المتكاملة التي تكون مسيطرة على أغلب إجراءات وخدمات المكتبة آليًا ، حيث من الممكن أن يتواجد نظام للتزويد والاعارة والفهرية والدوريات وغيرها في منظومة عمل متكاملة .

في المستوى المتكامل الأخير، يتم ربط قواعد بيانات المكتبة وأنظمتها الفرعية بتقنيات الترددات الراديوية RFID، ويعتمد تنفيذ الأعمال والمهام الفنية والخدمية بالكامل على الأجهزة والمعدات. ويمكن للمستفيد صاحب الحاجة إلى المعلومة الاستفادة من المكتبة بشكل كامل دون الحاجة إلى تدخل مباشر من أخصائي المكتبات .

ومن الجدير بالذكر فإنه بغض النظر عن مستوى الحوسبة بالمكتبات المحوسبة سواء كانت بسيطة أم متوسطة أم متكاملة ، إلا أنها تظل محافظة على أبرز خصائص المكتبات التقليدية ، خاصة المرتبطة في البناية ومصادر المعلومات الورقية ، وقد قامت العديد من المكتبات بادخال تقنيات الحاسوب والافادة منها في مجال الاجراءات الفنية وخدمات المعلومات .

مفهوم المكتبة المحوسبة

تتألف المكتبة المحوسبة من مصادر معلومات إلكترونية كبيرة مخزنة بشكل منظم، ويمكن البحث والاسترجاع عن بعد لهذه المصادر عن طريق الاتصال المباشر أو الإنترنت .

مكونات المكتبة المحوسبة

يجب الإشارة إلى أن المكتبة المحوسبة قد لا تمتلك مبنى ملموس، حيث تكون مجرد موقع تقني على شبكة الإنترنت ومجموعة من الخوادم دون الحاجة إلى الحضور فيها، وتعتمد المكتبة المحوسبة على ثلاثة أسسأساسية وهي:

1- فهرس المكتبة العام .
2- مجموعة المحتويات الإلكترونية مثل قواعد المعلومات ، و الكتب ، والمجلات الإلكترونية .
تتضمن الخدمات التفاعلية مثل الدعم الفني والأخبار والاستفسارات .

أهداف المكتبة المحوسبة

يتم تطوير طرق لجمع مصادر المعلومات الإلكترونية .
– المساهمة في إنتاج المعرفة وتقاسمها .
– تقديم الدعم للمجتمعات في قطاع البحث و التعليم .
– تلبية احتياجات المستفيدين المعلوماتية .

مميزات المكتبة المحوسبة

يعتقد العديد من الخبراء أن المكتبة الإلكترونية تتفوق بشكل كبير على المكتبة التقليدية في العديد من المزايا، بما في ذلك:

يسهل الوصول إلى المعلومات من مكان بعيد .
– حداثة المعلومات التي تقوم بتقديمها .
– سرعة استرجاع المعلومات .
يُسهل الاتصال بالمكتبات الأخرى والوصول إلى نفس المصادر .
يتيح السماح بالتفاعل مع الآخرين من خلال التعليقات أو البريد الإلكتروني أو المناقشات .
توفير كمية كبيرة من البيانات والمعلومات .

خدمات المكتبة المحوسبة

تقوم المكتبات المحوسبة بتقديم خدمات إلكترونية سريعة وفعالة في مختلف المجالات والموضوعات لجميع فئات المجتمع، ومن بين هذه الخدمات:

يتم توفير “خدمة البحث عن المعلومات” من خلال قواعد البيانات .
2- الخدمة المرجعية للاجابة على الاستفسارات .
يتم تقديم خدمة تدريب المستفيدين من خلال البرامج التعليمية .
توفر خدمة الإحاطة الجارية والبث الانتقائي ما يحتاجه المستفيدون من خلال توفير الخدمات الملائمة .
5- خدمة الاستشارات، التي يساهم فيها خبراء من مختلف مجالات المعرفة .

الفرق بين المكتبات الرقمية والمكتبات المحوسبة

هناك بعض الاختلافات بين مفهوم المكتبة الرقمية والمكتبة المحوسبة، حيث يتميز النظام الرقمي بالاستغناء الكامل عن العمل اليدوي في المكتب، والاعتماد الكلي على التقنيات المحوسبة، حيث يصبح الحاسوب والمعدات الرقمية أدوات لتنفيذ العمل في جميع مراحله، ويتولى العاملون التشغيل والإدارة لتقديم الخدمات .

تتميز المكتبات الرقمية بطبيعتها الرقمية لمصادر المعلومات، التي كانت في الماضي محفوظة على شكل ورقي في المكتبات المحوسبة. في حالة استخدام المستفيد للفهرس الآلي في المكتبات المحوسبة، يتعامل مباشرة مع البيانات الرقمية، حيث يهدف إلى الحصول على المعلومات التي تمكنه من الوصول السريع والدقيق إلى مصدر معلومات متاح بشكل ورقي. أما الفهرس الآلي في المكتبات الرقمية، فيتيح للمستفيد الوصول المباشر إلى مصادر المعلومات المنشورة إلكترونيا، بغض النظر عما إذا كانت هناك نسخة ورقية متاحة أم لا .