ما هو الفرق بين المعلومات و البيانات ؟

تساهم المعلومات في زيادة معرفة الإنسان وتساعده على اتخاذ القرارات الصائبة وحل المشكلات التي تواجهه. هناك العديد من المصادر التي يمكن الحصول على المعلومات من خلالها، ولكن هناك فئة من الناس يعتقدون أنه لا يوجد فرق بين المعلومات والبيانات، وهذا خطأ؛ لأن كل منهما له مفهومه الخاص به. سوف نتعرف في هذه المقالة على أهمية المعلومات ومصادر الحصول عليها، والفرق بينها وبين البيانات .

أولا، ما هي المقصود بالمعلومات؟ تعرف المعلومات بأنها البيانات التي تمت معالجتها وتم تصنيفها وتنظيمها وترتيبها، وعندئذ تكتسب معنى محددا يمكن الاستفادة منه في تحقيق هدف ما. وتعني المعلومة باللغة كلمة مشتقة من العلم، وتعني مادة غنية بمعان كثيرة

ما هي أهمية المعلومات؟ الأهمية الكبيرة للمعلومات تكمن في قدرتها على تحقيق الآتي

المعرفة تعتبر زادًا ضروريًا لكل من الطالب والمعلم، حيث يحصل الطالب من أساتذته على مجموعة من المعلومات التي تشكل معرفة وإرثًا يستفيد منه في تعزيز مهاراته وقدراته فيما بعد .
تعتمد الإنسان على الذكاء في اتخاذ القرارات الصحيحة وتجاوز العقبات والمشكلات .
يحرص العلماء والمبدعون بشكل دائم على الحصول على المعلومات؛ لأنها تمنحهم القدرة على الابتكار
تساهم المعلومات بشكل كبير في تقدم المجتمعات، وذلك لأن المجتمعات الناجحة تسعى لتوفير المعلومات التي يمكن لأبنائها الاستفادة منها في خدمتها ورقيها .

تعرف البيانات بأنها مجموعة من الحقائق التي تأخذ شكل أرقام وحروف ورموز. وبالتالي، فإن البيانات تعتبر مادة خام لا يمكن الاستفادة منها كما هي، بل يجب إجراء تحويلات لتصبح معلومات .

ما هي المصادر المتاحة للحصول على المعلومات؟ تعرف المصادر المعلوماتية على أنها جميع الطرق والوسائل التي نعتمد عليها للحصول على المعلومات. وهناك العديد من المصادر المتاحة مثل المناقشات والملاحظات والتقارير والكتب والمجلات والصحف والمقالات والمنشورات الأكاديمية، وجميع هذه المصادر تعتبر موثوقة .

ما هي الاختلافات بين المعلومات والبيانات؟ هناك فرق كبير بين كل من المعلومات والبيانات، ويتضح الاختلاف بينهما في عدة نقاط، أهمها ما يلي

تُعد البيانات المادة الخام والمدخلات التي يتم عليها إجراء تحويلات وتعديلات لإنتاج المعلومات .
تعرف المعلومات على أنها المخرجات التي تم تصنيعها لتصل إلى شكلها النهائي، وتستخدم كمعلم واضح يمكن الاستفادة منه في حل مشكلة أو اتخاذ قرار .
تختلف البيانات والمعلومات في الشكل، حيث تأخذ البيانات شكل الأرقام والأحرف، بينما تأخذ المعلومات شكل النصوص
يوجد علاقة تكاملية بين كل منهما، فلا يمكن الحصول على المعلومة بدون البيانات، وذلك لأن المعلومة في حقيقتها عبارة عن بيانات تم إجراء عليها مجموعة من التحويلات للحصول على المعلومات .

أقرأ : أنظمة المعلومات الإدارية وأهميتها

الملخص .. لكي يحصل المستخدم على المعلومات، يجب أن يقوم بجمع البيانات أولا، ثم يدخلها إلى الكمبيوتر ويقوم بتنظيمها وتشغيلها، ويجري عدة تحويلات عليها. في النهاية، يصل إلى المعلومة ويكتسب معرفة يعتمد عليها لإضافة معلومات جديدة أو تصحيح وجهة نظر أو اعتقاد خاطئ .