للتقدم لأي وظيفة، يتطلب عمل سيرة ذاتية متميزة وتقديمها إلى الجهة المختصة، ويفضل البعض إنشاء سيرة ذاتية ورقية، بينما يفضل البعض الآخر استخدام السيرة الذاتية الإلكترونية، ولذلك سنوضح الفرق بين السيرة الذاتية الورقية العادية والسيرة الذاتية الإلكترونية.
السيرة الذاتية الورقية
هذه هي السيرة الذاتية المطبوعة على الورقة كما هو معتاد، وتحتوي على بعض المعلومات الشخصية مثل الاسم، العنوان، رقم الهاتف، الخبرات الشخصية، المهارات، البريد الإلكتروني وتفاصيل أخرى حول الشخص.
السيرة الذاتية الإلكترونية
السيرة الذاتية الإلكترونية هي السيرة الذاتية العادية ولكنها مكتوبة على الكمبيوتر، وبالتالي يمكن إرسالها بسهولة إلى أي مكان في العالم عبر البريد الإلكتروني في ثوانٍ معدودة.
طريقة كتابة السيرة الذاتية الإلكترونية
يجب أن يكون حجم الخط متوسطًا، كما يجب أن يكون حجم الملف نفسه صغيرًا حتى يمكن إرساله بسهولة عبر أي بريد إلكتروني.
يجب أن تكون السيرة الذاتية الإلكترونية خالية تماماً من الأخطاء الإملائية، وخاصةً بمساعدة المدقق الإملائي في جهاز الحاسوب.
– يجب تنسيق الصفحة بشكل جيد ووضع الهوامش المناسبة، ويجب أيضا الاهتمام بتنسيق الفقرات وعلامات الترقيم.
إذا كانت هناك معلومات هامة تريد التأكيد عليها، فمن المفضل إبرازها بلون مختلف.
يجب أن يتوفر لديك معرفة كافية عن الشركة التي تنوي العمل فيها، حتى لا تخطئ في أي معلومة تقوم بكتابتها بخصوص الخبرات المهنية التي تتوافق مع هذه الوظيفة.
بعد التأكد من أن سيرتك الذاتية جاهزة ومكتملة بالشكل المطلوب، يتم إرسالها إلى الجهة المخصصة.
طريقة كتابة السيرة الذاتية الورقية
يلاحظ القارئ عادةً في السيرة الذاتية الورقية الأخطاء الإملائية والخطأ، ولذلك يتطلب الاهتمام بهذه العناصر بقدر الإمكان.
يبالغ البعض في كتابة العديد من الصفحات في السيرة الذاتية، ولكن هذا غير مطلووب. الأفضل هو كتابة السيرة الذاتية في صفحة واحدة فقط تحتوي على جميع المعلومات الأساسية عن صاحب السيرة.
– لابد من اختيار أسلوب الكلام المتحضر وأن يكون باللغة العربية الفصحى، مع مراعاة عدم التمني أو الترجي للقبول في هذه الوظيفة.
عند ذكر خبراتك، من الأفضل ألا تبالغ في مدح نفسك، ويكفي ذكر الخبرات التي تمتلكها بإيجاز وبشكل موجز.
من الأفضل عدم تحديد الأجر الذي ترغب في الحصول عليه من هذا العمل، لأن هذا لن يكون لصالحك.
يجب التأكد من صدق المعلومات التي تكتبها، وتجنب كتابة إنجازات أو مهارات ليست لديك بالفعل.
يجب الاهتمام بتزويد الآخرين بأكثر من طريقة للتواصل معك، سواء كان ذلك بتقديم أكثر من رقم هاتف أو بريد إلكتروني أو غيرها، مع التأكد من إرسال صورةجيدة لك.
قبل تسليم السيرة الذاتية، يجب إجراء مراجعة إملائية جيدة عليها، والحرص على أن تكون الورقة نظيفة ووضعها في ملف للحفاظ عليها.
الفرق ما بين السيرة الذاتية الورقية والسيرة الذاتية الإلكترونية
يتم كتابة السيرة الذاتية الورقية بخط اليد، في حين يتم كتابة السيرة الذاتية الإلكترونية على حاسوب شخصي.
تتميز السيرة الذاتية الورقية بأنها مكلفة من الناحية المادية ولا تحتاج إلى تصميم ولا إلى اتصال بالإنترنت، بينما تتميز السيرة الذاتية الإلكترونية بأنها تتسم بالاختصار في الوقت والجهد المطلوبين لكتابتها وتصحيح الأخطاء الإملائية.
تتطلب السيرة الذاتية الورقية الكثير من الوقت والجهد في إعدادها وتسليمها إلى الشركة التي يرغب الشخص في العمل بها، في حين تتعرض السيرة الذاتية الإلكترونية لخطر الاختراق وسرقة بعض المعلومات الخاصة بالشخص من الجهاز الذي يستخدمه.
معلومات يجب توفرها في السيرة الذاتية الورقية أو الإلكترونية
تشمل المعلومات التي يجب توفرها في السيرة الذاتية العادية أو الإلكترونية:
– المعلومات الشخصية: تتضمن المعلومات الشخصية الاسم، تاريخ الميلاد، الجنسية، الديانة، الحالة الاجتماعية، العنوان، والبريد الإلكتروني.
– الهدف الوظيفي: إحدى البنود الهامة في السيرة الذاتية هي كتابة الهدف المنشود من التقدم لهذا العمل.
– التعليم والمؤهلات: يتم كتابة الشهادات التي حصل عليها الشخص على مدى سنوات حياته في هذه الخانة، سواء كانت شهادات جامعية أو شهادات إضافية بعد التخرج.
– الخبرات المهنية: تشمل الخبرات الوظيفية التي تمتلكها الشخص منذ تخرجه والأماكن التي عمل فيها، والمجالات التي عمل فيها واكتسب خبرته منها.
– الدورات: يتم كتابة الدورات التدريبية التي حصل عليها المتقدم سواء كانت دورات تدريبية في الحاسوب أو دورات تدريبية في اللغات.
– المهارات: المهارات هي القدرات التي يتمتع بها الفرد، سواء كانت لغوية أو متعلقة بأداء عمل معين على الحاسوب أو غير ذلك، ولكن يجب على الشخص تحري الصدق عند كتابة هذه المهارات لتجنب الإحراج خلال المقابلة الشخصية.