مفهوم التطوير الوظيفي واهميته

مفهوم التطوير الوظيفي

يعد التطوير الوظيفي ضروريًا لتنفيذ الخطة المهنية، حيث تحدد الخطة المهنية مسار الوظيفي للموظف، ويضمن التطوير الوظيفي تطوير وتنمية الموظف بشكل جيد قبل ترقيته إلى المستوى الوظيفي الأعلى في التسلسل الهرمي.

يشير التطوير الوظيفي إلى مجموعة من البرامج التي صممت لتناسب احتياجات الفرد وقدراته وأهدافه المهنية مع الفرص الحالية والمستقبلية في المنظمة، ونظراً لأن التطوير الوظيفي يركز على الفرص المستقبلية، فإن له توجهًا طويل الأجل بشكل أساسي.

يختلف التطوير الوظيفي عن تطوير الموظفين من خلال التدريب والتطوير في منظور الزمن، حيث يتم التركيز في التطوير الوظيفي على الطويل الأجل لحياة الفرد المهنية، بينما يتم التركيز في تطوير الموظفين على التوجه الفوري والمتوسط الأجل.

قد تكون بعض البرامج شائعة بالنسبة لهؤلاء، ولكن توجهاتهم قد تختلف من حيث منظور الزمن. لتطوير وظائف فعالة وناجحة، يجب أن يكون تدريب وتطوير الموظفين متوافقًا مع تطوير الوظيفة الفردية داخل المنظمة.

اهمية التطوير الوظيفي 

• تحديد والتنبؤ باحتياجات القوى العاملة

من خلال عملية التطوير الوظيفي، يمكن للمؤسسة تخطيط هيكلها بشكل أكثر فعالية وكفاءة، وعادة ما يتم إجراء عمليات التدقيق التنظيمي لمعرفة ما إذا كان الهيكل الحالي فعال، أو ما إذا كانت هناك حاجة إلى إعادة هيكلة الموظفين وإعادة تنظيمهم.

ستكون الشركة قادرة أيضا على معرفة ما إذا كانت تحتاج إلى عمال إضافيين أو بعض المهارات لعملياتها، وهذا أيضا جزء من أهمية المسار الوظيفي

• ضمان توفير عمالة مؤهلة وموهوبة بشكل مستمر وثابت

يُعطى الأفضلية لأفضل الباحثين عن عمل وأكثرهم موهبة في التقدم إلى الشركات المعروفة ببرامج قوية للتطوير الوظيفي.

لذلك، لن تواجه هذه الشركات صعوبة كبيرة في جذب المتقدمين عندما يكون لديها وظائف شاغرة، لأن المتقدمين سيتزاحمون للحصول عليها، كما أن ذلك يساعد في اختيار الموظفين لجميع مجالات العمل عن بعد

• ضمان التوافق المثالي بين الوظيفة وصاحب العمل

التطوير الوظيفي هو أحد الأسباب الرئيسية لتحسين الأداء المهني والتقدم في الحياة المهنية. يجب على صاحب العمل التأكد من قدرته على أداء الوظيفة بشكل جيد للغاية، ومن بين الطرق التي تضمن ذلك هي متابعة جهود التطوير الوظيفي التي تهدف إلى تحسين المهارات الشخصية، وهذا يشجع على العمل عن بعد

• تعزيز تحفيز الموظفين ورضاهم الوظيفي

سيشعر الموظفون الذين يعملون في شركات ذات موقف قوي وإيجابي تجاه التطوير الوظيفي بمزيد من الحافز للعمل، وسيستمرون في العمل مع الشركة، لأنهم يحملون الوعد بوجود مسار وظيفي واضح لهم للإتباع.

إذا لم يكون راضون عن وظائفهم الحالية، فسوف يبحثون بسهولة عن فرص عمل أفضل في مكان آخر، مما يرفع مستوى رضاهم عن العمل، وهذا سيؤثر بشكل كبير على إنتاجيتهم الفردية وإنتاجية المنظمة بشكل عام.

• تعزيز المساواة في القوى العاملة

بفضل برامج تطوير الوظائف، يتم تحسين المساواة في مكان العمل حيث يحصل الموظفون على فرص متكافئة لتحسين أنفسهم وتطوير حياتهم المهنية.

• زيادة إنتاجية العامل الفردي

من المرجح أن يؤدي العاملون الراضون والمتحمسون إلى تحسين جودة عملهم، وإذا اكتسبوا المزيد من المعرفة والمهارات من خلال التطوير المهني، سيكونون قادرين على زيادة إنتاجيتهم والمساهمة بشكل أكبر في المؤسسة. يمكن الاستفادة من فوائد التطوير المهني في برنامج العمل عن بعد عبر استخدام تطبيقات العمل عن بعد

مراحل المسار الوظيفي 

تنقسم مراحل التطور الوظيفي أو المسار الوظيفي إلى خمس مراحل وهم:

• التطوير المقابلة في كل مرحلة

عندما يبدأ الموظف في تطوير مفهوم الذات ، سيبدأ في تطوير مواقفه والتعرف على احتياجاته وتفضيلاته واكتساب فهم عام لعالم العمل.

يعتبر هذا المكان بمثابة البداية للشخص لتعلم كيفية التواصل مع الآخرين وتطوير فهم واقعي للذات أو هوية تمثل الشخص الحقيقي، حيث سيواجه أيضًا حدوده ويبدأ في قبولها.

• الاستكشاف          

تتم الخطوات الأولى نحو التطوير الوظيفي عندما يجد المراهق أو الشاب البالغ هواياته واهتماماته، ويبدأ في الاقتراب من أنشطة اكتساب المهارات في البداية، وتجربة الفصول الدراسية والدورات الدراسية، وهذه هي أيضًا هي النقطة التي يكتسب فيها الخبرة العملية.

سيقوم بدور نشط في البحث عن الفرص وتعلمها، وقد يجد الفرصة التي تناسبه، ويتضمن ذلك أيضًا البحث وتحديد المهام الجديدة للعمل عليها بمجرد الانتهاء من المهمة السابقة.

• التأسيس

تتزايد الجدية في الأمور ويصبح الفرد أكثر إصرارًا وتركيزًا في عمله، مما يجعله يبحث بنشاط عن فرص لتحسين مهاراته، والتدريب للمبتدئين، كما سيسعى أيضًا إلى اكتساب مزيد من الخبرة في العمل الذي يوفر الاستقرار ويقلل من مستوى عدم اليقين.

في هذه المرحلة، يقرر الشخص المجال أو المسار الوظيفي الذي يجب عليه اتباعه، وبمجرد أن يجد المنصب الذي يرغب به ويتوافق مع مهاراته، سيستقر فيه وسيواصل تطوير مهاراته وتعلم الجديد، وأي شيء يمكن أن يحسن من أدائه.

• الصيانة

في هذه المرحلة، يكون الشاغل الرئيسي للفرد هو الحفاظ على وضعه وتحسينه، وعادةً ما يتم ذلك من خلال التعلم المستمر وإجراء التعديلات اللازمة كلما دعت الحاجة.

في مرحلة ما من حياته، قد يبدأ في الشك في خياراته وقراراته السابقة، ومع ذلك، إذا كان متأكدًا من أنه يسير على الطريق الصحيح، فسوف يبذل جهودًا لجعل منصبه أكثر أمانًا.

• الرفض

يتميز هذا المرحلة بانخفاض واضح في الإنتاج والإنتاجية، ويستعد الشخص للتقاعد ومغادرة مكان العمل بشكل كامل.

من المحتمل أن يقلل مستوى مشاركته في الأنشطة التي تتطلب الكثير منه، وسيتركز على الأساسيات أو ما يراه مهمًا بدلاً من الأمور التافهة مثل المنافسة على المراكز العليا أو إنجاز مهمة يعرف أنها تتجاوز قدرته على التحمل أو قدرته.

يُعد ظهور تخفيض بساعات العمل في هذه المرحلة علامة واضحة على استعداده لإنهاء المهمة في المستقبل القريب.

نصائح للتطوير الوظيفي

• اكتب أهدافك وخططك

 عندما نكتب أهدافنا، نمنح أنفسنا تذكيرًا كتابيًا، وخاصةً في تلك الأوقات التي يصبح فيها تحديد الأولويات مشوشًا.

• أعد تقييم أهدافك وغاياتك بانتظام

عليك إعادة تقييم أهدافك كل ثلاثة أشهر أو كل ستة أشهر أو حتى كل عام، واختيار التقييم الذي يبدو عمليا أكثر، لتقييم تقدمك بموضوعية وتحديد ما إذا كان تغيير أهدافك مطلوبا أم لا، وكذلك التعرف على برامج التطوير الوظيفي للعمل عن بعد

• الحصول على تدريب التطوير الوظيفي

لا يوجد عائق في الاعتراف بأنك بحاجة إلى مساعدة في تطوير حياتك المهنية، لديك خطة تطوير وظيفية، ولكنك تدرك أنك ستواجه صعوبة في تنفيذها، يمكنك الحصول على تدريب يتناسب مع احتياجاتك، ويساعد أيضا في تحسين المهارات المطلوبة للعمل عن بعد، ويمكن الاستعانة بالبرامج المقدمة من مواقع العمل عن بعد

• تقبل نقاط ضعفك

المشكلة التي تواجه بعض الأشخاص خلال تقييم أنفسهم هي تركيزهم على نقاط قوتهم فقط، وتجاهل نقاط ضعفهم، ويعتقدون أن النظر إلى هذه النقاط سيؤثر على فرصهم في الحصول على وظائف أحلامهم. ومع ذلك، من المهم جدا التعرف على نقاط الضعف هذه، حيث يساعد ذلك على التعرف على المجالات التي يجب العمل عليها، وفي حالة العمل عن بعد يجب معرفة الإيجابيات والسلبيات لهذا النوع من العمل