مراحل التخطيط

تعد تعريفات التخطيطات متعددة بشكل كبير، فهي تشير إلى وضع خطة تحدد فيها نقطة البداية ونقطة النهاية، تعد عملية التخطيط أحد أهم مراحل النجاح في حياة كل فرد، والطريقة المثالية التي تساعد الإنسان على القيام بالواجبات المنزلية بطريقة جيدة وفعالة، سنتعرف من خلال هذا المقال على أهم مراحل التخطيط وأهميته.

أهمية عملية التخطيط

يساهم التخطيط في رسم وتحديد رؤية واضحة للمنشأة بهدف تحقيق أهداف محددة، وعملية التخطيط تعتمد أساسا على استخدام جميع الموارد والإمكانيات بطريقة صحيحة وأمثل، مع السيطرة على جميع المواقف الصعبة التي قد تواجه المنشأة، والسعي لإيجاد حلول سريعة لجميع المشاكل قبل حدوثها، وتقليل المخاطر التي قد يواجهها الإنسان قدر الإمكان، واتخاذ القرارات الصحيحة والتي يتم اتخاذها في الوقت المناسب.

أهم مباديء التخطيط

تتطلب عملية التخطيط الاعتماد على مجموعة من المبادئ الأساسية، وتتمثل أهم هذه المبادئ في:

1- الواقعية.

2- المشاركة.

تحديد الوقت والمكان بشكل دقيق أيضًا.

4- التنظيم مع ضرورة التكامل.

5- الشمول.

6- تزويد المنشأة بالأموال اللازمة لها.

أهم مراحل التخطيط

تمر عملية التخطيط بمراحل عديدة ومن أهم هذه المراحل ما يلي:

1- المرحلة التمهيدية وهي المرحلة التي يتم بها تحديد جميع الأهداف المطلوبة والمفترض أن يتم تنفيذها، حيث تسعي الخطة التي تم وضعها لتحقيقها، ونلاحظ أن تحديد هذه الأهداف يكون معتمد في الأساس على كل من الإمكانيات المادية والبشرية أيضًا، مع السعي أيضًا للتأكد من هذه الأهداف والعمل على مراجعتها بطريقة جيدة قبل أن يتم تنفيذها بشكل نهائي.

تتضمن المرحلة التفصيلية تحديد الأهداف ورسمها في مجالات مختلفة والتي تشملها خطة المنظمة بوضوح، وتعد هذه المرحلة نقطة البداية الفعلية لتنفيذ جميع الأعمال الفنية.

يتضمن العمل على تحديد أبعاد الإطار الخاص بالمنظمة ورسم الخطة ومناقشتها، وفي حالة الحاجة، إدخال بعض التعديلات على الخطة.

ينبغي توزيع جميع المهام المطلوبة على الأشخاص ذوي الصلة بعمليتي التخطيط والتنفيذ، وإدخال بعض التعديلات عليها لتحقيق جميع الأهداف المرجوة.

أهم خطوات عملية التخطيط

يتم في هذه الخطوة تحديد نقطة النهاية التي يتم السعي للوصول إليها، ويتطلب ذلك أن يكون الهدف واقعيًا ويمكن تحقيقه.

يتم الحصول على المعلومات عن طريق التعرف على الوضع الحالي والمهارات والإمكانيات المادية والمعنوية التي تمتلكها، ومن خلال ذلك يتم تحديد نقاط الضعف والقوة.

من الخطوات الهامة في التخطيط الجيد هي وضع خطط بديلة، حيث يمكن للإنسان اللجوء إليها في حالة عدم قدرته على تنفيذ الخطة الأصلية بسبب معوقات أو صعوبات معينة.

في مرحلة التنفيذ، بعد التأكد من الخطة التي وضعها الفرد، يجب أن يبدأ في تنفيذها. ويتم تقييم الأداء في نهاية كل مرحلة للتحقق من مصداقية الخطة ونجاحها في الوقت نفسه.