الانسانتنمية بشرية
طريقة كتابة السيرة الذاتية بالعربي
يهتم جميع الخريجون بإعداد سيرة ذاتية قوية ومؤثرة لتحقيق فرص عمل مميزة، ولذا يسعون لاكتساب الأساسيات والخبرات اللازمة من خلال الاهتمام بمجالات العمل المختلفة والتدريب في مجالات اللغات وعلوم الكمبيوتر وغيرها. ومن هنا جاءت أهمية السيرة الذاتية أو الـCV كوسيلة للتعريف عن المتقدم للوظيفة وعرض مهاراته وخبراته الوظيفية.
تعريف ملف السيرة الذاتية
- السيرة الذاتية هي ملخص يحتوي على أهم المعلومات التي تعرض معلومات شخصية وتفاصيل المتقدم للوظيفة بشكل تقريري.
- غالبًا ما تعتمد السيرة الذاتية على تقديم تقرير حول الطلاب بعد تخرجهم من السنة الأخيرة للدراسة الجامعية، أو ما يعادلها من المعاهد المتوسطة أو الفوق متوسطة، بالإضافة إلى المعاهد الأكاديمية وغيرها من مؤسسات التعليم العالي.
- تمكّنت السيرة الذاتية من استيعاب معلومات تتعلق بخريجي الجامعات المنتظرين، وذلك بفضل التطور التكنولوجي والانفتاح على سبل التعلم والحصول على شهادات الدورات التدريبية في مختلف المجالات من أكبر الجامعات حول العالم عبر التعليم عن بعد.
- يجب أيضا إدخال أهم المعلومات الشخصية المتعلقة بوسائل الاتصال والهوايات، وكذلك الوظائف التي عملت بها حتى لو كانت قليلة.
- يمكن الحصول على السيرة الذاتية من إدارة الموارد البشرية التابعة للشركة التي تعلن عن الوظائف الشاغرة. يمكن إرسال نسخة مضغوطة على قرص إلى مقر الشركة أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني أو تقديمها شخصيا خلال المقابلة الشخصية.
أهمية وجود سيرتك الذاتية بمكان عملك
- تقدم الشركات والمؤسسات العاملة في مختلف القطاعات والمجالات الوظيفية المساعدة للمتقدمين لطلب الوظائف في تحديد المواقع التي تتوافق مع كفاءتهم.
- تساعد هذه المهام مسئول الموارد البشرية في تحديد نظام الرواتب والحوافز والمكافآت بمختلف أنواعها.
- تساعد السيرة الذاتية في توفير المعلومات اللازمة للتواصل مع صاحب الوظيفة سواء في حالة قبول أو رفض الطلب، كما أنها تساعد في تقييم أداء الشخص في الوظيفة وتحديد مستوى الأداء الذي يستحق المكافأة عليه.
- من بين الأسباب الرئيسية التي يجب أن تذكرها في سيرتك الذاتية للشركة هو الحفاظ على مكانتك كموظف أو عضو عامل فيها. فالسيرة الذاتية هي عنوان الكتاب بالنسبة للموظف المتواجد في الشركة، وتعكس صورة مبدئية عن طبيعة اهتمامه بعمله ومدى تفانيه فيه.
- يساعد إعداد السيرة الذاتية في إبراز سمات الموظفين بشكل جيد خلال المتابعات والزيارات للمصانع والشركات، وبالطبع في عملية الترقية.
طريقة كتابة السيرة الذاتية بالعربي
- تعتمد السيرة الذاتية على عدة عناصر تتعلق بصاحبها، حيث تبدأ الصفحة الأولى بصورة رسمية حديثة تشبه تلك الموجودة في جواز السفر، وتتضمن بيانات الشخص المعني.
- تبدأ السيرة الذاتية بعنوان “البيانات الشخصية” وأسفلها وعلى الترتيب :يتضمن البيانات الشخصية: الاسم، تاريخ الميلاد، الجنسية، العنوان، الحالة الاجتماعية، رقم الهاتف المحمول، البريد الإلكتروني، المؤهل الدراسي، وسنة التخرج
- تأتي بعد البيانات الشخصية في السيرة الذاتية قائمة المهارات، حيث يقوم صاحب السيرة بتحديد المهارات الرئيسية التي يتمتع بها، والتي قد تشمل قدراته التقنية واستخدام الإنترنت، أو الرياضات التي حصل فيها على جوائز، وكذلك ورش التدريب التي حضرها .
- يضيف صاحب السيرة الذاتية مهارات اللغات الأجنبية التي يجيدها أو يتحدث بها.
- تتبع قائمة المهارات قائمة بالدورات أو الورش التدريبية التي يشارك فيها صاحب السيرة الذاتية، وتتضمن أسماء الورش وطبيعة دوره فيها، وأسماء المشاريع التي شارك في تنفيذها في الورشة، وطبيعة دوره فيها سواء كان قائدًا أو عضوًا في فريق العمل.
- في النهاية، تأتي قائمة “الخبرة السابقة” أو “التجارب المهنية” وتبرز ترتيب جميع الوظائف التي عمل بها صاحب السيرة الذاتية من آخر وظيفة عمل بها إلى الوظيفة الأولى له.
- يجب ذكر جميع البيانات الشخصية بشكل كامل، وفي حالة وجود رقم هاتف أرضي، يمكن ذكره في الجزء المخصص للهاتف.
- يمكن ذكر أكثر من عنوان للبريد الإلكتروني طالما يحتوي على الاسم واللقب، وينصح بوضع Gmail في مقدمة عناوين البريد الإلكتروني لصاحب الوظيفة.
- في حال ذكر سنة التخرج، وإذا كان المتقدم للوظيفة لا يزال طالبًا، فيجب ذكر هذه المعلومة (مثل: طالب في السنة الثالثة).
- إذا كان المتقدم للوظيفة مشتركًا في ورشة عمل أو دورة تدريبية في وقت تقديم سيرته الذاتية، فيجب عليه ذكر ذلك (مثل: أنا عضو حالي في ورشة العمل الخاصة بـ كذا وكذا، أو أدرس حالياً في دورة الفوتوشوب).
- يجب على قسم اللغات الإشارة إلى اللغات التي يجيدونها أو درسوا فيها على مستويات عالية، ويُنصح بتحديد التقدير بين قوسين أو علامتي التنصيص بجوار اللغة، مثل “جيد، جيد جدًا، متحدث لبق، أو ممتاز
- تُرتب الوظائف في قسم الخبرة السابقة ترتيباً تنازلياً من آخر وظيفة إلى أول وظيفة عمل بها المتقدم لطلب العمل، مع مراعاة ذكر السنة التي بدأ العمل فيها والسنة التي أنهى العمل بها، أو إن كانت الوظيفة قد بأت وانتهت في نفس العام، فلابد حينها من ذكر الشهر الذي بدأ العمل به، والشهر الذي أنهى به العمل.
- عند تنسيق السيرة الذاتية، يجب استخدام لونين على الأكثر؛ يجب استخدام لون موحد لكتابة عناوين القوائم وبيان المعلومات، واستخدام لون مختلف للمعلومات نفسها؛ على سبيل المثال، يجب استخدام اللون الأزرق لكتابة العناوين والبيانات الموحدة، ويجب استخدام اللون الأسود للمعلومات.
- يتم الاعتماد على القائمة النقطية لتفعيل شكل تقريري لكتابة السيرة الذاتية، شريطة استخدام وسيلة إلكترونية تعتمد على مفاتيح الكيبورد، مثل الحاسوب والألواح الإلكترونية والهواتف المحمولة.
- نؤكد على أهمية الهوايات أو المهارات أو الإنجازات التي حققها المتقدم للوظيفة، لأنها تمثل الجانب الأقوى الذي يضفي وزنًا على السيرة الذاتية، وذلك في حالة عدم حصوله على أي إنجازات في سوق العمل. ويعد هذا الإنجاز الأول بالنسبة له بعد التخرج على سبيل المثال، أو في حالة عدم تخرجه بعد.
- يتم إرفاق فقرة `الخطاب التحفيزي` أو `خطاب التقديم` بالسيرة الذاتية، وتحتوي هذه الفقرة على صيغة التقدم لطلب وظيفة مناسبة في الشركة أو المؤسسة (مكان العمل) وتوضح المهارات والخبرات التي يتمتع بها الشخص، ويتم توقيعها بإسمه في النهاية.
كيفية تنفيذ سيرة ذاتية جذابة
- تنجح السيرة الذاتية في جذب أصحاب العمل إليها إذا تم تنفيذها بشكل فني، ويمكنك الاعتماد على المحترفين في استخدام برامج Word أو PDF أو PowerPoint .
- يرى العديد من رجال الأعمال وأصحاب أكبر المؤسسات أن السيرة الذاتية تؤثر بشكل كبير على فرص الحصول على الوظائف، خاصة إذا تم إعدادها بشكل احترافي وتم تصميمها بشكل جذاب وأنيق.
- يزيد تنظيم عرض المعلومات وطباعة النسخة الورقية بشكل جيد من جمال نموذج السيرة الذاتية ويظهر الجهد المبذول من قبل صاحبها، حتى إذا لم يتم إنشاؤها بنفسه.
يساهم التعرف على تجارب المتقدمين للعمل في جميع أنحاء العالم بشكل كبير في رفع معنويات الكثير من المتقدمين، بالإضافة إلى استعراض النماذج التي أشاد بها مسؤولو التوظيف في الشركات، مثل تصميمات السيرة الذاتية.
وبناءً على ذلك، يجب أن تأخذ في الاعتبار من الآن فصاعدًا، أن جزءًا كبيرًا من فرصتك للحصول على الوظيفة التي تحلم بها يعتمد بشكل كبير على سيرتك الذاتية وما تحتويه من معلومات.