تفاصيل عملية تغيير الاسم في الاحوال المدنية

تعد الأحوال المدنية إحدى الجهات الحكومية الهامة في أي دولة، حيث تتولى إصدار وإدارة كافة الأوراق المتعلقة بالبطاقات الشخصية والجوازات والهجرة إلى الخارج، كما تتولى كافة الإجراءات التي تتعلق بالمدنيين مثل إجراء الفيش (الصحيفة الجنائية)، وسيتم شرح مهمة الأحوال المدنية في تغيير اسم المواطن في هذا المقال.

طريقة الاستعلام عن تحديث وتعديل البيانات الشخصية 

يمكن الاستغناء عن زيارة مكاتب الأحوال المدنية في المملكة عن طريق الخدمة الإلكترونية التي تُقدمها المملكة، ويتتمثل هذه الطريقة في الاستفادة من الخدمات الإلكترونية لإنجاز الإجراءات الخاصة بالأحوال المدنية

يتم البدء بالدخول إلى موقع وزارة الخدمة المدنية عن طريق البحث عنه في المتصفح أو الدخول مباشرة على الرابط التالي: https://www.mcs.gov.sa/Pages/Default.aspx.

ثم بعد ذلك، نقوم بالضغط على `المركز الإعلامي`، وستظهر لنا قائمة تحتوي على عدة اختيارات، ننقر فيها على خيار `أنظمة ولوائح`، وبعد ذلك ننقر على `الأدلة`.

بعد ذلك، يجب أن ننتقل إلى `نماذج وإجراءات شؤون الموظفين`، وسيظهر في ذلك الوقت خيار تعديل الاسم، وستحتوي على ثلاث نقاط هامة هي (متطلبات إجراء تعديل الاسم – الخطوات التنفيذية لتعديل الاسم – إشعار تعديل الاسم)، ويمكنك الوصول إلى هذه الخطوة مباشرة بالذهاب إلى الرابط التالي https://www.mcs.gov.sa/InformationCenter/ArchivingLibrary/Directory/EmployeeDaleel/Pages/017.asp.

متطلبات إجراء تعديل الاسم بالأحوال المدنية

أوضح موقع وزارة الخدمة المدنية السعودية، من خلال ملف مرفق في صفحة الاستعلام، متطلبات إجراء تعديل الاسم في الأحوال المدنية. وتتمثل تلك المتطلبات في خطاب من الأحوال المدنية يطلب فيه المواطن تغيير أو تعديل الاسم، ويطلق على هذا الخطاب مسمى آخر وهو “الأشعار.” كما يشترط تقديم صورة من بطاقة الأحوال المدنية بعد تعديل الاسم من قبل الموظف كمتطلب آخر.

الخطوات التنفيذية لإجراء تعديل الاسم بالأحوال المدنية

تنقسم خطوات تعديل الاسم إلى ثلاثة خطوات هامة وهي :

تتم الخطوة الأولى في تعديل الاسم بإرسال إشعار بالتعديل أو ما يسمى بـ (خطاب الأحوال المدنية)، ويتم ذلك بواسطة الموظف المختص.

– الخطوة الثانية هي القيام بإرسال (خطاب الأحوال المدنية) إلى القيم المختص في وزارة الخدمة المدنية ويمكن عمل ذلك من خلال البوابة الالكترونية للموقع بسهولة من خلال الدخول على الرابط الآتي https://www.mcs.gov.sa/Pages/Default.aspx، ومن يقوم بذلك مدير الشئوون أو أحد الموظفين، حيث أنهم يتولون استكمال الخطوة.

تتضمن الخطوة الأخيرة والثالثة إعداد وتحضير قرار بتعديل الاسم وتوقيعه، ويتم التنفيذ ذلك من قبل الموظف المختص.

مواصفات إشعار تعديل الاسم

إشعار تعديل الاسم في الأحوال المدنية يتألف من ورقة واحدة تحتوي على اسم الدولة (المملكة العربية السعودية) في الجزء العلوي الأيمن، وفي الجزء السفلي يوجد معلومات المصدر الذي أصدر الإشعار، وفي الجانب الآخر يتم تضمين بعض البيانات مثل الرقم والتاريخ والمرفقات.

ثم بعد ذلك يحتاج إلى كتابة (رقم الهوية) والاسم قبل التعديل وبعد التعديل، ثم تكتب المسمى الوظيفي والمتر والإدارة التي يتبعها المواطن، ثم يجب كتابة المدينة ورقمها والتاريخ، وفي نهاية النموذج يجب كتابة الاسم والتوقيع.

طريقة تغيير الاسم بالأحوال المدنية

هناك ثمان خطوات واجبة لتغيير الاسم بالأحوال المدنية وهي :

الخطوة الأولى المهمة هي التأكد من أن المواطن الذي يرغب في تعديل الاسم قد بلغ سن الخامسة عشرة على الأقل.

الخطوة الثانية هي طباعة نموذج 203 من موقع الأحوال المدنية الرسمي، ويمكن الدخول على الرابط الموضح سابقًا.

الخطوة الثالثة ضرورية لتوضيح الأسباب التي دفعت المواطن لطلب تغيير اسمه.

تتضمن الخطوة الرابعة مصادقة أو ختم أو توقيع عمدة الحي أو إمارة المنطقة أو رجال الشرطة على النموذج الذي تم طباعته من قِبل الموقع الإلكتروني.

الخطوة الخامسة تتطلب إحضار شاهدين لدعم طلب المواطن في تغيير اسمه.

يتمثل الخطوة السادسة في إعلان المواطن عن رغبته في تغيير اسمه في إحدى الصحف المحلية أو الجرائد، ويجب أن ينتظر مرور شهر كامل بعد تاريخ النشر.

الخطوة السابعة تتمثل في إنشاء صحيفة جنائية للتحقق من عدم وجود سوابق جنائية للمواطن، وذلك لتجنب الاحتيال والتزوير.

بعد الانتهاء من جميع الخطوات السابقة، يتم تأكيد وتوثيق قرار تغيير أو تعديل اسم المواطن، ويتم الإعلان عن هذا التوثيق في إحدى الصحف الرسمية المحلية في المملكة.