تفاصيل خدمات منصة ” وثيقة ” الالكترونية

افتتح معالي رئيس ديوان المراقبة العامة في مقر الديوان الرئيس في مدينة الرياض منصة وثيقة الكترونية، وذلك في يوم الاثنين الموافق 25/7/1440 هـ (1/4/2019)، وأطلق عليها اسم وثيقة، وهي منصة الكترونية، وقد حضر العديد من المسؤولين والإعلاميين.

ما الهدف من منصة وثيقة الالكترونية

الهدف من تلك المنصة هو توفير كل الدعم والعمل على تعزيز سبل التعاون، والتي توجد بين الديوان وأيضا بين الجهات الحكومية، وهي التي تكون مسؤولة بالمراقبة من خلال اتاحة كل الوثائق المتوفرة والتي وجدت في الديوان الخاص بالجهات الحكومية، وتلك الوثائق التي اعتمدها الديوان بعد أن حصل على موافقة المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، ويرجع السبب في ذلك إلى وجود مرجع غني بالمعلومات والوثائق التي يحتاجها جميع العاملين في جميع الجهات الحكومية.

أعلن رئيس الديوان لوسائل الإعلام أن منصة الوثيقة الإلكترونية هي واحدة من المنصات القيمة جدا، وتعتبر قيمة مضافة تقدمها ديوان المراقبة العامة للجهات الحكومية المشمولة برقابتها للاستفادة منها. تتيح هذه المنصة الوصول إلى جميع الوثائق المتوفرة داخل الديوان لجميع الجهات الحكومية، بما في ذلك فهرس الأحكام النظامية. إنها قاعدة بيانات قانونية مركزية تشمل جميع أنواع الأحكام والأدوات النظامية، بالإضافة إلى العمل على قوانين صادرة عن المركز التشريعي داخل المملكة العربية. تم جمع هذه الوثائق على مدى الخمسين عاما.

برامج التحول الرقمي

وثيقة واحدة من برامج التحول الرقمي المرافقة لرؤية المملكة 2030م، والتي تهدف إلى بناء حكومة رقمية ومجتمع رقمي، وتطوير اقتصاد متجدد لبناء أساس قوي، والهدف منها هو تحويل كل القطاعات والبيانات المفتوحة إلى شكل رقمي وتعزيز تطوير جميع الخدمات الحكومية.

مراحل وخطوات تنفيذ منصة وثيقة

كما ان الوثيقة تمر على خمس مراحل، وهي:

المرحلة الأولى

يتم بدء عملية تسجيل الوثيقة بمرحلة الاستقبال، حيث يتم استلام الوثيقة وتزويدها برقم متسلسل. ثم يتم تقييد رقم القيد وتاريخه، ودرجة السرية والمشفوعات. وتنتهي هذه المرحلة بمسح الوثيقة باستخدام الماسح الضوئي.

المرحلة الثانية

هذه مرحلة التسجيل، حيث يتم تحديد رقم الأداة وتاريخها ونوعها، وفي النهاية يتم إدخال النص المختصر والنص الكامل.

المرحلة الثالثة

يتم في هذه العملية ربط الأدوات بالحكم النظامي أو التصنيف الموضوعي باستخدام الأدوات النظامية المناسبة.

المرحلة الرابعة

تأتي مرحلة التدقيق والمراجعة وفيها يتم مراجعة جميع المراحل السابقة والتأكد من صحة النسخة الآلية ودقة البيانات وصحة الارتباط. ويتم في النهاية عملية التثبيت على قاعدة البيانات.

المرحلة الخامسة

المرحلة الخامسة هي المرحلة الأخيرة قبل مرحلة النشر، حيث يتم أرشفة المستند الأصلي، ثم يتم نشره.

المرحلة السادسة

هذه هي المرحلة الأخيرة، حيث يتم نشر الوثيقة بعد اجتيازها جميع تلك المراحل.