تشكل الدورات التدريبية بالنسبة لكافة الشركات و المؤسسات أهمية كبيرة حيث يعتمد عليها في رفع كفاءة الموارد البشرية الموجودة لديها ،و تنمية مهاراتهم بالشكل الذي يقود المؤسسة إلى التقدم ،و لذلك من الضروري الاهتمام بهذه الدورات ،و في كثير من الأحيان تطلب الجهات التي تقوم بعقد الدورات التدريبية من المشتركين أن يقوموا بكتابة تقارير عن الدورة التي قاموا بحضورها ،و لكن أغلبهم يجد صعوبة في كتابة هذه التقارير ،و خلال السطور التالية لهذه المقالة سوف نطلعك عزيزي القارئ على طريقة اعداد تقرير عن دورة تدريبية فقط تفضل بالمتابعة .
أولا، نبذة سريعة عن الدورات التدريبية ومميزاتها. يمكن تعريف الدورة التدريبية على أنها عدة محاضرات لجموعة من الأشخاص بهدف إعدادهم للقيام بشيء ما. وتعتبر الدورات التدريبية من أهم الوسائل التعليمية التي تستخدمها الشركات والهيئات، والمدارس والجامعات لمساعدة المشاركين – سواء كانوا طلابا أو موظفين – على تقدمهم في مجال عملهم أو دراستهم، وتنمية مهاراتهم. كما يتعرف المشتركون في الدورات التدريبية على مجموعة من المفاهيم التي تتعلق بموضوع الدورة التدريبية، ويتم تأهيلهم وتطوير مهاراتهم. ويتم مساعدتهم بأكثر من طريقة على تحقيق الأهداف الخاصة بالدورة، وعندما ينتهون من الدورة، يصبحون أكثر قدرة على تطبيق ما تعلموه خلال فترة الدورة .
أقرأ : ماهي عوائق نجاح الدورات التدريبية؟
تقارير الدورات التدريبية
غالبا ما تطلب الجهات التي تنظم دورات التدريب، سواء كانت مؤسسة تعليمية أو شركة أو غير ذلك، من المشاركين في الدورات تقديم تقرير عنها. لذا يجب على المشاركين كتابة التقرير بطريقة صحيحة، ولتحقيق ذلك عليهم اتباع الإرشادات التالية
ينبغي على المتدرب أن يحرص على كتابة التقرير في ورق خارجي في المرحلة الأولى والتأكد من أن التقرير يحتوي على جميع المعلومات المطلوبة دون نقصان والمراجعة عدة مرات، وبعد ذلك يمكنه كتابته بشكل نهائي لتجنب الوقوع في الأخطاء .
في حال كان المتدرب سيكتب التقرير بخط يده، يجب عليه اختيار قلم مناسب والحرص على جودة الخط أثناء الكتابة .
من الضروري تجنب كتابة التفاصيل غير المتعلقة بمحتوى الدورة التدريبية لتجنب إفساد اهتمام القارئ بها، ويجب أن تكون جميع التفاصيل مرتبطة بالموضوعات الأساسية التي تمت مناقشتها في الدورة التدريبية .
يجب على المتدرب الحرص على شكل تقريره الذي سيتم تقديمه، ويمكن وضعه في ظرف أو غير ذلك .
أقرأ : القواعد المتعلقة بكتابة التقارير الإدارية
أجزاء تقارير الدورات التدريبية
يتألف التقرير من مجموعة من الأجزاء، وعلى الكاتب أن يحرص على كتابة كل جزء منها بشكل صحيح وإدخال جميع البيانات والمعلومات الخاصة به. يمكن تقسيم التقرير إلى ثلاثة أجزاء رئيسية وهي المقدمة والمضمون والخاتمة، ويجب الحرص على كتابتها جميعًا بشكل صحيح
– أولاً المقدمة .. يجب أن يذكر المتدرب في مقدمة هذا التقرير عنوان الدورة التدريبية و وقتها و كذلك اسم المرسل إليه سواء إن كان شخص أو جهة ما ،و كذلك ذكر التاريخ الخاص بكتابة التقرير .
– ثانياً المضمون .. يجب أن يقوم المتدرب بأعطاء موجز مختصر عن تفاصيل الدورة التدريبية حيث يذكر ما تناوله المحاضرات التي قام بحضورها ،و اهميتها ،و الموضوعات التي تناولتها و عليه أيضاً ذكر أوجه الإستفادة من هذه الدورة ،و ما الذي أضافته إلى مهاراته ،و قدراته ،و كيف يمكنه الاستفادة منها بشكل عملي في محيط عمله أو دراسته .
– ثالثاً الخاتمة .. تعرف الخاتمة بكونها آخر و أهم فقرات التقرير اذا أنها تحتوي على كافة المعلومات التي تتعلق بالمتدرب كالاسم ،و السن ،و المؤهل ،و الوظيفة اذا كان عاملاً أو السنة الدراسية اذا كان طالباً ،و كذلك وسائل الاتصال به مثل الايميل أو رقم الهاتف سواء المنزلي أو المحمول .