دراسة الجدوى وقسميها الفني والسوقي
عند الرغبة في تنفيذ مشروع ما لا يمكن البدء عشوائيا وبشكل سطحي غير منظم ولا منسق ولا مبني على دراسات وأبحاث سابقة، ولكن لابد من اتباع دراسة الجدوى المناسبة تضمن نجاح المشروع والتعرف على مختلف تفاصيله.
المقصود بدراسة الجدوى :
دراسة الجدوى هي عملية استقصائية يتم خلالها جمع معلومات وافية تفصيلية عن مشروع ما تم اقتراحه، وبعد جمع تلك المعلومات نتجه لتحليلها والتعرف على الإيجابي والسلبي منها، وكذلك التعرف على مدى الأرباح المتوقعة من المشروع، والمطلوب إنفاقه تحديدا، ومتى سيتم تعويضه وفق دراسات السوق والبيع والتوزيع … الخ.
تنقسم دراسة الجدوى إلى ثلاثة عناصر أساسية، وهي دراسة السوق والدراسة الفنية والدراسة المالية، وتتجمع هذه الدراسات لتوضيح الرؤية المستقبلية للمشروع والخروج بالمتطلبات والاحتياجات المختلفة لنجاح المشروع.
أولا دراسة السوق
تنقسم دراسة السوق إلى ثلاثة بنود رئيسية، تتكامل وتتضافر فيما بينها لتنتج معلومات وبيانات تفصيلية حول كل ما يخص تسويق المنتج وعادات الشراء لدى عملاء منطقة معينة تجاه سلعة معينة، وتلك البنود هي:
1- يجب التعرف على قدرة السوق ومدى استيعابه لسلعة معينة وكذلك مدى احتياجه لها، ويكون ذلك بالتعرف على حجم طلب العملاء واقبالهم على تلك السلعة وهذا السوق، ويتم ذلك بأن ندرس عادات وتقاليد واحتياجات ومتطلبات العملاء في تلك المنطقة؛ حتى يتسنى لنا توقع التصرفات المستقبلية وكل جديد قد يطرأ على القضية.
ينبغي مقارنة نظم العرض والطلب في السوق وبين السلع المختلفة المتاحة، ومن ثم تحديد الكميات التي يجب إنتاجها في فترة زمنية محددة. ويتعين في الوقت نفسه فهم أساليب المنافسة المستخدمة، وذلك بفهم خصائص السلع التي يفضلها العملاء عند المنافسين، وما يميزها عن البضائع الأخرى..
يجب عدم الاكتفاء بإدخال البضائع إلى السوق والإعلان عنها وتعريف الجمهور بها فقط، بل يجب تحديد حجم المبيعات لتجنب التعرض لخسائر فادحة، كما يجب اتباع سياسات التسعير والنظر في جودة الإنتاج وأسلوب التوزيع والترويج.
الدراسة الفنية:
تنقسم الدراسة الفنية إلى ثلاثة بنود هامة توضح معا تفاصيل هامة عن موقع العمل والأدوات والمعدات اللازمة، وكذلك المواد الخام وما يتبع ذلك من مراحل تتعلق بالشحن والتخزين والتفريغ، والمرحلة الفنية تلك تأتي في الغالب بعد دراسة السوق وتستعين بمعلومات السوق بشكل دقيق لتصمم على أساسها آليات ومتطلبات السوق، وتلك البنود هي :
قبل البدء في تنفيذ أي مشروع، من الضروري التعرف بدقة على الممتلكات الثابتة للشركة مثل العقارات والأدوات والمعدات وماكينات التصنيع والإنتاج والتغليف وغيرها من الموارد اللازمة لإدخال المرافق المساعدة لإتمام عملية الإنتاج بكل سهولة ويسر.
ينبغي في الجزء المتعلق بالدراسة الفنية من دراسة الجدوى التعرف أيضًا على جميع متطلبات الإنتاج والمواد الخام المطلوبة، وأسعارها وأنواعها ومدى جودتها ومواصفات كل منها، وكيفية استخدامها، وأهميتها وتأثيراتها الجانبية الإيجابية والسلبية.
المرحلة الأخيرة من الدراسة الفنية هي المرحلة التي يتم فيها إنتاج وتوزيع المنتجات بعد تصنيعها. يتم فيها تحديد تفاصيل عملية الإنتاج بدقة، بما في ذلك مراحل الإنتاج وخطواته ومكوناته، وأيضا عمليات التخزين والشحن والتفريغ. بالإضافة إلى ذلك، يجب التعرف على المدة التقديرية للدورة الإنتاجية والكمية المنتجة فيها، وما إذا كانت ستتوافق مع المطلوب أم لا، وهذا يتم تحديده في الجزء المخصص لدراسات السو.
ما سبق عرضه من دراسة السوق والدراسة الفنية هما الأساس لبدء أي مشروع ولا يجب أبدا أن يصدر أي قرار بما يخالف هاتين الدراستين، وإلا سيترتب عليه فشل المشروع لا محالة، وهناك أيضا دراسات أخرى تندرج تحت دراسة الجدوى وكلها ذات أهمية، وعلى سبيل المثال هناك الدراسات المالية والتقنية والأمنية… الخ.