ماذا اكتب في السيرة الذاتية
ما هي السيرة الذاتية
السيرة الذاتية هي وثيقة مختصرة تستخدم عند التقدم للوظائف، وتسمح بتلخيص تعليم الشخص ومهاراته وخبراته، وإلى جانب السيرة الذاتية، قد يطلب أصحاب العمل أيضا خطاب التقديم للوظيفة.
أنواع السيرة الذاتية
هناك نوعان رئيسان من السيرة الذاتية:
- السيرة الذاتية المبنية على المهارات: مفيدة لأولئك الذين يرغبون في تغيير مهنتهم، أو لأولئك الذين تركوا دراستهم، أو لأولئك الذين يعانون من انقطاعات في سجل العمل.
- السيرة الذاتية الوظيفية: تستخدم لإظهار خبرة العمل عند التقدم للوظائف.
ماذا تتضمن السيرة الذاتية
يجب أن تتضمن السيرة الذاتية العناصر التالية:
- تفاصيل الاتصال
يجب كتابة الاسم الكامل وعنوان المنزل ورقم الجوال وعنوان البريد الإلكتروني، ولا يهم تاريخ الميلاد، ولا يحتاج إرفاق صورة شخصية إلا إذا كانت الوظيفة تتطلب ذلك مثل التمثيل أو العرض الإعلامي.
- الملف الشخصي
يعد ملف تعريف السيرة الذاتية بيانا مختصرا يسلط الضوء على السمات الرئيسية ويساعد الشخص في التميز عن الآخرين؛ حيث يتم وضع الملف الشخصي عادة في بداية السيرة الذاتية، ويتضمن أهم الإنجازات والمهارات ذات الصلة، بالإضافة إلى توضيح الأهداف المهنية. ويتركز الملف الشخصي الجيد في السيرة الذاتية على القطاع الذي يسعى الشخص للانضمام إليه، ويجب أن تكون بيانات السيرة الذاتية الشخصية مختصرة بحدود 100 كلمة تقريبا.
- التعليم
يجب تضمين جميع التعليم السابق بالإضافة إلى المؤهلات المهنية، وينبغي وضع الشهادات الأحدث أولا، كما يجب تضمين المؤهلات والدرجات والتواريخ.
- الخبرة المهنية
يجب كتابة الخبرة المهنية بترتيب تاريخ عكسي، ويجب التأكد من أن جميع المعلومات المذكورة ذات صلة بالوظيفة المتقدم لها، ويجب ذكر المسمى الوظيفي واسم الشركة والمدة والمسؤوليات الرئيسية السابقة بالإضافة إلى العمل التطوعي إذا كان متوفرا، وإذا كانت الخبرة المهنية ذات الصلة كثيرة، يجب كتابتها قبل التعليم.
- المهارات والإنجازات
يمكن الحديث في هذا القسم عن اللغات الأجنبية التي يتقنها الشخص وبرامج الكمبيوتر، يجب أن تكون المهارات الأساسية المذكورة متعلقة بالوظيفة، تجنب المبالغة عند كتابة المهارات والإنجازات الشخصية حيث ستحتاج إلى إثباتها في المقابلة، إذا كان الشخص يملك الكثير من المهارات الخاصة بالوظيفة ينصح بكتابة سيرة ذاتية خاصة مبنية على المهارات.
- الاهتمامات
بعض الهوايات في السيرة الذاتية مثل الذهاب إلى السينما والقراءة لن تجذب اهتمام الموظفين، ومع ذلك يمكن للاهتمامات ذات الصلة أن توفر صورة أكثر اكتمالا عن هويتك.
من الأمثلة كتابة مدونة خاصة أو إصدار نشرة إخبارية إذا كان الشخص يرغب في أن يصبح صحفيًا، أو المشاركة في نشاط تغير المناخ إذا كان يرغب في العمل في مجال البيئة.
في حال عدم وجود أي هوايات أو اهتمامات ذات صلة بالوظيفة، يمكن ترك هذا القسم فارغًا.
- المراجع
يمكن ذكر المراجع أو إشارة إلى توافرها عند الطلب في حالة عدم وجود مساحة متاحة.
معلومات لا يجب كتابتها في السيرة الذاتية
السيرة الذاتية هي أداة تسويقية يجب أن تكون مميزة ومختصرة قدر الإمكان، ويجب تصميمها وفقًا للوظيفة المطلوبة، حيث يتم إدراج البيانات الضرورية فقط مثل البيانات الشخصية والخبرات والمؤهلات والمهارات المرتبطة بالوظيفة، ويجب تجنب إدراج العناصر التالية:
- الصورة الشخصية.
- العمر أو تاريخ الميلاد.
- استخدام الخطوط الملونة أو التصاميم المزخرفة.
- تتضمن التفاصيل الاجتماعية، والدينية، ومعلومات الحساب المصرفي.
- الحشو الزائد والأخطاء الإملائية.
- الخبرة المهنية أو الاهتمامات التي لا لها علاقة بالوظيفة.
- معلومات غير صحيحة ومبالغ فيها حول المهارات والخبرات.
الطول المناسب للسيرة الذاتية
يجب أن يتراوح طول السيرة الذاتية بين صفحتين إلى ثلاث صفحات. لا توجد قواعد ثابتة للطول المثالي للسيرة الذاتية، ولكن كتابة السيرة الذاتية في صفحتين تقريبا يساعد مدير التوظيف في ملاحظة جميع التفاصيل المهمة المذكورة.
ومع ذلك، قد لا يناسب هذا القالب الجميع، فعلى سبيل المثال، قد يحتاج خريج المدرسة أو الجامعة ذو الخبرة القليلة إلى صفحة واحدة فقط لكتابة سيرته الذاتية.
بينما قد يحتاج بعض الأشخاص العاملين في وظائف رفيعة المستوى أو الأشخاص الذين يمتلكون خبرة كبيرة أو عملوا في وظائف متعددة على مدار 5 أو 10 سنوات إلى كتابة السيرة الذاتية في ثلاث صفحات، على سبيل المثال، قد تكون بعض السير الذاتية الأكاديمية أو الطبية أطول قليلا وذلك بناء على الخبرة لتشمل جميع الإنجازات والتفاصيل الهامة الأخرى.
– بالرغم من أن الحفاظ على سيرة ذاتية موجزة مهم، إلا أنه يجب تجنب إغفال أي معلومات هامة.
كيفية تقليل طول السيرة الذاتية
يُمكن استخدام العديد من التقنيات لتقليل طول السيرة الذاتية، بحيث تتضمن فقط المعلومات المهمة التي يحتاجها مدير التوظيف.
فيما يلي بعض النصائح لتقليل طول السيرة الذاتية:
- اختصار ملف التعريف الشخصي لأهم المهارات والطموحات التي يمتلكها الشخص لمسار حياته المهنية.
- تسليط الضوء على المهارات والخبرة المهنية.
- يجب تسجيل الدرجات في قسم التعليم فقط.
- يجب فحص السيرة الذاتية بعناية لتصحيح الأخطاء واستبدالها بالمعلومات ذات الصلة بالوظيفة.
- تصغير حجم الخط يساعد على زيادة كمية المحتوى في عدد أقل من الصفحات، ومع ذلك يجب الحرص على وضوح الخط وقراءته بسهولة.
- إزالة المشاريع قيد العمل والمؤتمرات القديمة.
نموذج السيرة الذاتية
يجب علينا اختيار النموذج المناسب قبل كتابة السيرة الذاتية، ويجب معرفة النماذج الشائعة للسير الذاتية لأن النموذج الأفضل يختلف تبعًا للغرض من السيرة الذاتية.
- يجب تجنب تسمية الوثيقة باسم السيرة الذاتية لأنها تستهلك المساحة، ويمكن استخدام الاسم الشخصي بدلاً من ذلك كعنوان.
- يجب تجنب استخدام الخطوط المزخرفة واختيار الخطوط الواضحة والسهلة القراءة، ويجب استخدام حجم الخط المناسب بين 10 و 12 للتأكد من قراءة صاحب العمل المحتمل للسيرة الذاتية، ويجب التأكد من تناسق جميع الخطوط وأحجامها.
- يجب ذكر جميع المعلومات بترتيب زمني عكسي، حيث يتم رؤية تاريخ العمل وآخر الإنجازات أولًا من قبل صاحب العمل.
- يجب إبقاء السيرة الذاتية موجزة باستخدام المسافات والنقاط بشكل واضح. يتيح هذا النوع منتصميم السيرة الذاتية لأصحاب العمل المحتملين فرصة تصفح السيرة الذاتية والتركيز على المعلومات الهامة.
- يجبُ تسميةُ المستندِ عندَ الحفظِ، بدلاً من حفظِ المستندِ باسمٍ عشوائيٍ يجبُ اختيارُ عنوانٍ مناسبٍ يوضِّحُ عن هويةِ الشخصِ.
- ينبغي حفظ السيرة الذاتية على شكل ملف PDF للتأكد من إمكانية فتحها وقراءتها على أي جهاز، ما لم يطلب من المتقدم شيء آخر (على سبيل المثال، قد يُطلب منه تقديم السيرة الذاتية ورسالة التغطية كملف Word).
- إذا تم تقديم السيرة الذاتية بشكل ورقي، يجب طباعتها على ورق أبيض A4، ويجب طباعتها على جانب واحد فقط دون طي الورقة.
نصائح لكتابة سيرة ذاتية ناجحة
يستغرق الموظفون من 15 إلى 20 ثانية لمراجعة السيرة الذاتية في المرة الأولى، وإذا تركت انطباعًا جيدًا، فسوف يقرأون السيرة الذاتية بعناية.
كيفية كتابة السيرة الذاتية بشكل احترافي تثير استفسارات كثيرة، ولذلك سنعرض بعض الخطوات لكتابة سيرة ذاتية جيدة
- استخدام خط أسود سهل القراءة في حجم واحد.
- استخدام جمل قصيرة ومختصرة.
- استخدام النقاط لتسجيل المعلومات.
- المحافظة على النبرة الرسمية.
- تجنب الاختصارات، واللغة العامية، والمصطلحات.
- تجنب وضع الصور.
- ينصح بوضع عناوين قوية وقيمة والاحتفاظ بمساحة بيضاء.
- كتابة السيرة الذاتية في صفحتين.