طريقة كتابة رسالة طلب وظيفة
في كثير من الأحيان يلزمك كتابة خطاب للتقدم لوظيفة، وحتى في الحالات النادرة التي لا يلزم فيها صاحب العمل بخطاب طلب توظيف، يمكن أن يساعدك كتابة الخطاب على إبراز مهاراتك وإنجازاتك ولفت انتباه مدير التوظيف.
نصائح لكتابة رسالة طلب توظيف
يمكنك إما إرسال أو تقديم طلب كتابة أفضل عرض للخدمة المطلوبة، ويعرف صاحب العمل السبب المؤهل الذي تمتلكه، أو قد يتم تعيينك بناء على سجلك الوظيفي والمهارات والإنجازات السابقة. إذا كنت تقدم سيرتك الذاتية التي تحتوي على تاريخ من الخبرات العملية وخطة لمهاراتك وإنجازاتك، فإن خطاب طلب العمل الذي ترسله إلى صاحب العمل يشرح له سبب تأهيلك لهذا الوظيفة ويجب أن يتم اختيارك لإجراء مقابلة. قد يبدو كتابة هذا الخطاب مهمة صعبة، ومع ذلك، إذا اتبعت خطوة واحدة في كل مرة، ستكتسب تجربة في كتابة خطابات الطلب لإرفاقها مع سيرتك الذاتية قريبا.
كيفية البدء في كتابة الرسالة
– قبل البدء في كتابة خطاب طلب العمل الخاص بك ، قم ببعض المهام الأساسية ، ضع في اعتبارك المعلومات التي تريد تضمينها (مع الأخذ في الاعتبار أن المساحة محدودة) ، و تذكر أن هذه الرسالة ترفع فرصة ترشّحك لهذا المنصب ، و لكن يمكنك أن تفعل ما هو أفضل من مجرد تقديم سيرتك الذاتية ، أبرز مهاراتك و خبراتك و قدراتك الأكثر ملاءمة.
لإدماج التفاصيل الأكثر إقناعا وصلة برسالتك، يجب عليك معرفة متطلبات صاحب العمل، والتفاصيل الرئيسية التي تم ذكرها في إعلان الوظائف. لذلك، يجب عليك قضاء بعض الوقت في فهم الإعلان، ومقارنة مهاراتك وخبراتك مع متطلبات صاحب العمل. وعلى سبيل المثال، إذا كانت الوظيفة تتطلب قيادة فريق قوي، فيجب عليك التفكير في أمثلة عن قيادتك لفريق سابقا. وبمجرد كتابة الملاحظات وتحديد ما تريد تسليط الضوء عليه في رسالتك، ستكون جاهزا للكتابة.
كتابة المبادئ التوجيهية لرسائل تطبيق المهمة
تختلف كتابة خطاب طلب وظيفة عن رسالة بريد إلكتروني سريعة إلى صديق أو رسالة شكر إلى أحد الأقارب بشكل كبير، لأن مديري التوظيف والمحاورين المحتملين لديهم توقعات معينة بشأن عرض ومظهر الخطاب، من طول الخطاب (لا يزيد عن صفحة واحدة) وحجم الخط والنمط وتباعد الحروف.
– الطول : يجب ألا يتجاوز طول خطاب الطلب صفحة واحدة.
– التنسيق و هوامش الصفحة : ينبغي تباعد حرف التطبيق بين كل فقرة بمسافة محددة.
– الخط: يجب استخدام خط تقليدي مثل Times New Roman أو Arial أو Calibri، ويجب أن يكون حجم الخط بين 10 و12 نقطة.
ما يجب تضمينه في كل قسم من الرسالة
العنوان
يجب أن يتضمن خطاب التقديم معلومات الاتصال الخاصة بك وبصاحب العمل، مثل الاسم والعنوان ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني، ويجب أن يتم وضع التاريخ في البداية، وإذا كان الخطاب عبر البريد الإلكتروني، فيجب وضع معلومات الاتصال الخاصة بك في نهاية الرسالة بعد التوقيع.
المخاطبة
هذه هي التحية المهذبة الخاصة بك، والتحية الأكثر شيوعًا هي `السيد العزيز/ السيدة`، يتبعها اسم الشخص الأخير.
الفقرة الأولى
في سيرتك الذاتية، ينبغي عليك الإشارة إلى الوظيفة التي تسعى للحصول عليها وإلى المصدر الذي تعرفت منه على الوظيفة.
الفقرة الثانية
الجزء الأهم في رسالتك هو تذكير القارئ بكيفية جمعك لجميع المعلومات المتعلقة بما يبحث عنه أصحاب العمل، وكيف يمكنك تلبية احتياجاتهم، وسوف تشارك في هذا المكان تفاصيل تجربتك وإنجازاتك المتعلقة بهذا الموضوع.
الجزء الثالث والأخير
يمكنك أيضًا تقديم معلومات المتابعة والشكر لصاحب العمل عند الانتهاء من هذا الأمر.
انهاء الرسالة
عند تسجيل الخروج من بريدك الإلكتروني، استخدم تحية مهذبة مثل “مع خالص التحيات” مع ذكر اسمك.