الخطاب عبارة عن رسالة يقوم شخص ما بإرسالها إلى شخص آخر يسمى المستقبل، ويحتوي الخطاب على بعض التوضيحات حول موضوع ما. يتم التوصيل عادة من خلال العبارات والعبارات في الخطاب، وبعد ذلك يمكن للمستقبل الرد على الرسالة كتابة أو شفويا. هناك العديد من أنواع الخطابات وتقسيماتها، وسوف نتحدث عنها بالتفصيل في هذه المقالة.
أنواع الخطابات
توجد العديد من الأنواع المعروفة من الخطابات، ومن بينها الخطاب القرآني الذي يعد من أقدم الخطابات الموجودة حاليا، وهو الأهم لأنه يمثل توجيها مباشرا من الله سبحانه وتعالى لعباده الضعفاء، ويحتوي على جميع الجمل والكلمات البلاغية والقوانين والأحكام الدينية والتشريعية، ويتطلب الأمر التزام جميع المسلمين بهذا الخطاب، ولا يمكن ترجمته إلى أي لغة أخرى، كما أنه غير قابل للتغيير على الإطلاق، وهناك العديد من الأصول والقواعد التي يجب اتباعها عند قراءته.
هناك أيضا نوع آخر يسمى الخطاب الإيصالي أو النفعي، ويتكون هذا الخطاب من بعض العبارات المباشرة، ولكن دون وجود قوانين تحكمه. فيكون هذا الخطاب عبارة عن كلمات يتم إرسالها تلقائيا إلى المرسل، حيث يكون الهدف منه مجرد إيصال الفكرة فقط. وهناك أيضا الخطاب الشعري، حيث يتكون هذا الخطاب من بعض الأسس والأصول العلمية والأدبية. تلك الأسس تكون عبارة عن قواعد لغوية، وتتمتع تلك الكلمات بإيقاع رائع يسري على الأذن. ويكون الهدف من تلك الخطابات مجرد توصيل الفكرة إلى الجمهور فقط، ولكن هذه الطريقة تكون مجرد طريقة للشعراء.
هناك نوع آخر من الخطابات يسمى الخطاب الصحفي، ويستخدم لنقل الأخبار، سواء كانت سياسية أو اقتصادية أو رياضية أو غيرها، إلى الجمهور، ولكن يجب أن تكون تلك الأخبار موثوقة حتى يثق الجمهور بها ويصدقها. كما أن هناك نوع آخر من الخطابات يسمى الخطاب السياسي، ويتم إرساله من قبل رجال السياسة فقط، ويجب أن يكون مكتوبا بأسلوب موضوعي، ويتضمن بعض الحلول والاقتراحات لتحسين الأوضاع، ويستخدم عبارات مقنعة تستند إلى حجج وبراهين.
أهمية خطاب الإنذار واستخداماته
في الوقت الحالي، هناك العديد من أنواع الخطابات التحذيرية المعروفة، وتكون معظم تلك الخطابات متعلقة بالعمل. هناك نموذج خطاب يسمى إنذار بالفصل، ويتم إصداره من قبل مدير الشركة أو المكان للموظف. يتم ذلك بناء على سلوك خاطئ قام به الموظف، مثل إثارة مشكلة مع زملاء العمل، أو أخذ إجازات إضافية بدون استئذان المدير، أو ارتكاب أفعال غير لائقة بالشركة، أو التأخر المتكرر عن العمل. جميع هذه الأفعال تدفع المدير لإصدار خطاب إنذار بالفصل للموظف
يوجد أيضا خطاب آخر يسمى بنموذج إنذار للإهمال ، حيث يقوم المدير بإعطاء هذا الإنذار للموظف في حالة إذا قام الموظف بالإهمال في بعض الأعمال والتقصير بها ، مما قد يضر بالشركة فيما بعد ، هناك أيضا نوع أخر من خطابات الإنذار ، وهو نموذج إنذار للتقصير في العمل ، حيث يتم عمل هذا الإنذار من المدير بناء على تقصيره في شيء معين بالعمل ، فيكون بمثابة تحذير للموظف ، هناك أيضا نوع أخر من خطابات الإنذار ، وهو نموذج إنذار للغياب ، حيث يكون هذا الإنذار عبارة تحذير من المدير للموظف عن غيابه المتكرر ، ويوجد نموذج أخر من الإنذارات يقوم به المدير ، ويسمى بنموذج إنذار لمخالفة الموظف ، حيث يكون هذا الإنذار بمثابة تحذير عن بعض المخالفات التي يقوم بها الموظف في العمل.
كيفية كتابة خطاب الإنذار والصيغ المستخدمة فيه
يتم كتابة هذا الخطاب باستخدام بعض الأشياء، فيقوم المدير بتحضير ورق سادة سواء كان أصفرًا أو أبيضًا، بحيث تكون تلك الورقة محملة بشعار الجهة الرسالة، ويُفضل أن يتم الكتابة باستخدام برنامج Word وحجم الخط 16. إذا تمت كتابة الخطاب يدويًا، يجب استخدام قلم أزرق لتمييزه عن أصل الورقة وصورها. يجب أيضًا ترك مسافة بين الأسطر بحيث تكون الفراغات ما بين سطر واحد ونصف سطر. يجب أن تكون الكتابة في منتصف الورقة، ويبدأ المدير الخطاب بتحية، ثم يكتب اسم الموظف المرسل إليه في بداية الورقة، وبعد ذلك يكتب خطاب الإنذار. وعند انتهاء الخطاب، يقوم المدير بتوقيعه وكتابة اسم الشركة.
صيغة خطاب انذار شديد اللهجة
إلى : الموظف /
من : المديـر العــام/
الموضوع : إنذار
السلام عليكم ،،،
بناء على عدم التزامك بساعات الدوام المعتمده مما يسبب ارباكاً شديداً بسير العمل بالقسم ويعد خرقا للوائح الشركة الداخليه ونظام مكتب العمل من حيث عدم الدقه والإنضباط وإحترام مواعيد العمل الرسميه حضورا وإنصرافا ، وبالرغم من التنبيهات المتكرره لك ومع ذلك لم نجد التجاوب المطلوب منك.
عليه نوجه لك هذا الانذار ويعد انذاراً النهائياً على امل ان تكون على مستوى المسؤوليه والالتزام مستقبلا والتقيد اكثر بالانظمه واللوائح المعمول بها فى الشركه حرصا على مصلحتك ومصلحة العمل على حد سواء وحتى لانضطر الى إتخاد إجراءات اخرى اشد بحقك قد تصل الى إنهاء خدماتك حسب النظام . كما وعليك التوقيع على صورة هذا الاشعار بما يفيد العلم والاستلام .
والله الموفق ،،،