نماذج ادارة المستودعات

نظام إدارة المستودعات هو تطبيق برمجيات يهدف إلى دعم وظائف إدارة المستودعات ومراكز التوزيع الأمثل. تسهل هذه الأنظمة الإدارة في تخطيط أعمالها اليومية وتنظيمها وتزويدها بالموظفين وتوجيهها والتحكم في استخدام الموارد المتاحة، لنقل المواد وتخزينها داخل وخارج المستودع مع دعم الموظفين في أداء حركة المواد وتخزينها في محيط المستودع.

استخدامات نظام إدارة المستودعات

حلول إدارة المستودعات هي أدوات تكتيكية في المقام الأول، يتم شراؤها واستخدامها من قبل الشركات لتلبية متطلبات الطلب الفريدة من العملاء لسلسلة (سلاسل) التوريد وقنوات التوزيع الخاصة بهم، عندما يكون حجم المخزون وعبء العمل أكبر مما يمكن التعامل معه يدويًا، باستخدام جداول البيانات، الدافع للشراء عموما يأتي من الحاجة لدعم نمو المبيعات أو تحسين الأداء، وأحيانا على حد سواء.

مميزات نظام إدارة المستودعات

يعتمد النظام على قاعدة بيانات تم إنشاؤها لدعم عمليات المستودع، وتحتوي على تفاصيل تصف مجموعة متنوعة من عناصر المستودع القياسية، بما في ذلك:

– وحدات حفظ المخزون الفردية: تتعلق عملية التعامل مع المواد بعدة عوامل مثل الوزن والأبعاد وحزم الحالة وعلامات التعريف التلقائية مثل الرموز الشريطية وغيرها، ويتم تخزينها وفقًا للموقع مع تاريخ التصنيع ورمز القطعة والمواد الأجزاء المصنعة والجمعيات والسلع التامة والصناعية وما إلى ذلك.

– مواقع تخزين المستودعات: يتضمن ذلك عدة عوامل، مثل رقم الموقع الفردي، وتسلسل الانتقاء، ونوع الاستخدام (مثل الانتقاء أو التخزين الاحتياطي)، ونوع التخزين (مثل كل حالة أو منصة نقالة)، وحجم أو سعة الموقع، وتقييد التخزين (مثل القابلية للاشتعال أو الخطورة أو ارتفاع قيمة المواد أو وجوده في الهواء الطلق، وغير ذلك).

– أبواب قفص الاتهام: من الأمثلة على هذه النقاط الرئيسية التي يجب معرفتها حول الإنتاجية: العدد الفردي ومعدلات الإنتاجية المتوقعة للعمل في الوظيفة أو النشاط، مثل الحالات المنتقاة لكل ساعة عمل، وما إلى ذلك.

مميزات إدارة المستودعات اليومية

التخطيط

يتضمن وضع اللمسات الأخيرة على الخطة اليومية لتلقي نشاط قفص الاتهام، واختيار الأعباء العملية والأوامر المراد معالجتها في اليوم أو التحول، سواء كان ذلك من خلال نظام الأعمال أو بحساب تقدير العمالة والمركبات اللازمة لاختيار وشحن الطلبات لضمان ملاءمة الموظفين، وإخطار شركات النقل بالتحميل والمغادرة لتلبية متطلبات العملاء.

نماذج إدارة المستودعات

– تدعم أنظمة إدارة المستودعات موظفي المستودعات في تنفيذ العمليات المطلوبة للتعامل مع جميع مهام المستودعات الرئيسية والعديد من المهام البسيطة مثل الاستلام والتفتيش والقبول والتأجيل والتجديد الداخلي لمناصب الانتقاء والتقاط وتعبئة وخدمات القيمة المضافة وتجميع الطلبات في رصيف الشحن والوثائق والشحن (التحميل على مركبات النقل)، يساعد نظام إدارة المستودعات أيضًا في توجيه كل خطوة والتحقق من صحتها، والتقاط وتسجيل كل حركة المخزون، وتغيير الحالة في ملف البيانات.

يشكل نظام إدارة المستودعات عادة الوحدة المركزية في بنية برنامج المستودع. وتتلقى نظم إدارة المستودعات أوامرًا من نظام المضيف الشامل، ومعظمها من نظام ERP، وتدير هذه الطلبات فيقاعدة البيانات، وبعد التحسين الأمثل، تزودها بأنظمة التحكم في الناقل المتصل.

وهناك العديد من النماذج التي يمكن الاعتماد عليها في إدارة المستودعات، وتتيح هذه النماذج الحصول على معلومات شاملة بطريقة سلسة حول كل ما يحدث في المستودع، ويمكن تنفيذ مثل هذه النماذج باستخدام برنامج Excel.