اهمية السيرة الذاتية لصاحب العمل

تعد السيرة الذاتية مفتاحك الأول للحصول على فرصة لترك انطباع جيد لدى مدير العمل المحتمل، فالسيرة الذاتية الجيدة تزيد من فرصك للحصول على مقابلة شخصية مع صاحب العمل، لذلك من المهم أن تعرف كيفية كتابة السيرة الذاتية بشكل جيد وأن تكون مختصرة ودقيقة في الوقت ذاته.

تعريف السيرة الذاتية

السيرة الذاتية أو ال CV  هي اختصار لكلمة A curriculum vitae، وهي كلمة لاتينية تعني ” قصة حياتك” هي عبارة عن وثيقة تقدم باختصار أهم المعلومات عن الشخص الباحث عن وظيفة، وتشمل تلك المعلومات مؤهلاتهم الأكاديمية ومهاراتهم العملية والأعمال التي التحقوا بها سابقًا وأيضًا إمكانيتهم التي يمكن أن يحصلوا عليها في المستقبل.

الهدف من كتابة السيرة الذاتية

إذا كنت تتساءل عن الهدف من كتابة السيرة الذاتية، يجب أن تدرك أن السيرة الذاتية الجيدة يمكن أن تلعب دورا كبيرا في مساعدتك للحصول على الوظيفة التي تسعى إليها. لذلك، يجب أن تتعلم كيفية كتابة السيرة الذاتية بطريقة تجعلها لها تأثيرا إيجابيا فوريا على صناع القرار الرئيسيين في الشركة.

لذلك يجب أن يكون هدفك عند الكتابة هو تقديم نبة مختصرة وفي نفس الوقت جذابة لتقدم نفسك بها لمديرك المستقبلي، وأن تكون مخصصة للوظيفة التي تتقدم إليها بحيث تتضمن مهاراتك وخبراتك الأكثر ارتباطًا بتلك الوظيفة حتى لا يشعر مديرك بالملل أو أنك لا تملك مهارات خاصة لتلك الوظيفة، كما يجب أن تراعي عند كتابتها أن تكون خالية تماًما من الأخطاء الإملائية لأن الأخطاء من هذا النوع قد تترك انطباعًا سيئًا عنك من البداية

عناصر السيرة الذاتية

يتعين أن تحتوي السيرة الذاتية على المعلومات الهامة التي يرغب صاحب العمل بمعرفتها، ويمكن تقسيم هذه المعلومات إلى نوعين من العناصر، الأولى تتطلب ضرورة في السيرة الذاتية، والثانية ليست ضرورية.

التفاصيل الشخصية: تحتوي المعلومات على الاسم والعنوان ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني، ويمكنك إضافة جنسك وتاريخ ميلادك.

مؤهلاتك العلمية: ضمن المؤهلات وفقا للترتيب الزمني لها، مثل الكلية ثم الماجستير ثم الدبلومات الإضافية، وذكر درجاتك في كل مرحلة، وإذا كنت تدرس أي شيء حاليا، ذكره مع المرحلة التي وصلت إليها.

مهاراتك الشخصية: يرجى إدراج أي مهارات أخرى قد تكون قد تعلمتها، مثل إجادة بعض برامج الكمبيوتر، ويمكنك تقييم تلك المهارات، على سبيل المثال ذكر مستوى إجادتك للغة الإنجليزية: جيد جدا.

تاريخ التوظيف: ابدأ بآخر عمل انضممت إليه ثم اعمل في الاتجاه المعاكس، ويجب أن تتضمن تواريخ العمل والمسمى الوظيفي وإنجازاتك في تلك الوظيفة. وحاول ألا تترك أي فجوات في تاريخ العمل، وإذا كانت هناك فترات بدون عمل، فحاول التفكير في شيء تقوله عنها في المقابلة.

المراجع: يحتوي قسم المراجع على معلومات الاتصال بشخص يمكنه تقديم تعليق على أدائك في وظيفتك الحالية أو السابقة، مثل مديرك السابق، ولا يلزمك ذكر هذه المعلومات في القسم إذا كنت لا ترغب في ذلك، يمكنك ببساطة كتابة “متاح عند الطل .

تشمل العناصر التي يمكن حذفها من السيرة الذاتية والتي ليست إلزامية:

• اهتماماتك الشخصية وهواياتك.
• – يمكنك وضع فكرتك حول الوظيفة التي تتقدم لها، مثلاً إذا كنت تتقدم لوظيفة تعليمية، فيمكنك كتابة نبذة مختصرة عن فلسفتك التعليمية.

نصائح عند كتابة السيرة الذاتية

تعتبر طريقة عرض السيرة الذاتية مهمة، وعلى الرغم من عدم وجود طريقة محددة لتقديمها، فمن المهم جدًا اتباع النصائح التالية عند تقديمها:

• استخدم ورقًا عالي الجودة لطباعتها.
• اجعل الكتابة بخط واضح.
• قم بتمييز العناوين بحيث تكون بارزة.
• استخدم التنسيق النقطي لتركيز الكتابة على النقاط الرئيسية بدلاً من كتابة فقرات طويلة.
• ينبغي استخدام لهجة واثقة ولغة إيجابية لتقديم البيانات.
• قم بعمل تدقيق لغوي ونحوي.
• اجعل الشكل النهائي للورق أنيق.
• لا ينبغي أن تتجاوز سيرتك الذاتية صفحتين.

كما يوجد أمور أخرى يفضل تجنبها عند كتابة سيرتك الذاتية، منها:

• يجب تجنب استخدام الكثير من الألوان والخطوط البراقة.
• لا ينصح بإضافة معلومات حول الحالة الاجتماعية أو الدينية أو تفاصيل الحساب المصرفي.
• لا ينبغي وضع عنوان بريد إلكتروني مضحك أو غير لائق.
• تجنب إضافة الكثير من الفقرات النصية.
• تجنب إدراج خبرات أو مهارات غير حقيقية.

فوائد السيرة الذاتية

السيرة الذاتية تكون مفيدة لكل من المتقدم لشغل الوظيفة ولصاحب العمل أيضاً، ولكن الفائدة تكون مختلفة بالنسبة لكل منهما.

فوائد السيرة الذاتية لصاحب العمل

بالنسبة لصاحب العمل فإن السيرة الذاتية هي بيان مفصل عن الشخص المتقدم لشغل وظيفة ما قام صاحب العمل بالإعلان عنها، وتكون السيرة الذاتية عامة مصحوبة بخطاب توصية أو شهادة خبرة ما، ومن المهم ملاحظة أن استلام سيرة ذاتية من مرشح لوظيفة لا يلغي الحاجة لملء طلب توظيف خاص بالشركة أو المؤسسة، لكن في وقت لاحق لتقديم السيرة.

بالنسبة لصاحب العمل، فقد يتلقى مئات أو ربما أكثر من السير الذاتية للمرشحين لوظيفة واحدة، وقد يحتاج إلى موظف واحد فقط. لذلك، قد يكون من الصعب جدا مقابلة جميع المرشحين. وهنا تكمن أهمية السيرة الذاتية لصاحب العمل حيث يستخدمها كوسيلة لاستبعاد المرشحين غير المؤهلين للمنصب المعلن عنه، وليس لاختيار المرشح المناسب.

لذلك، إذا كنت تقدم سيرة ذاتية منسقة جيدا مع رسائل التوصية وشهادات الخبرة الخاصة بك، فستكون مؤهلا للمرحلة التالية في عملية التوظيف، وهي المقابلة الشخصية. قد تكون واحدا من أفضل المرشحين المؤهلين والأكثر تناسبا للوظيفة، ولكن إذا كانت سيرتك الذاتية غير منظمة ولا تسلط الضوء على مهاراتك الرئيسية، فمن المحتمل ألا يتم النظر فيها.

فوائد السيرة الذاتية للموظف

بجانب أن السيرة الذاتية تساعد المتقدم للوظيفة في الحصول عليها، فهناك فوائد أخرىتعود عليه منها:

• يساعد على مراجعة إنجازاته الوظيفية وإبراز الثغرات التي يجب تنميتها.
• يساعد الموظف على تقييم إنجازاته خلال حياته المهنية.
• يساعد الموظف على تنشيط عقله خلال المقابلة الشخصية.

أنواع السيرة الذاتية

تختلف طريقة كتابة السيرة الذاتية وفقًا لقوة أوراق اعتماد الشخص المتقدم للوظيفة وللظروف الشخصية التي تدفعه للبحث عن وظيفة، وهناك ثلاثة أنواع أو تنسيقات للسيرة الذاتية وهي:

سيرة ذاتية مرتبة (متسلسلة)

يتم كتابة تلك السيرة بترتيب زمني مع إدراج أحدث الخبرات والإنجازات في مجال العمل أولًا ثم الأقدم، وعادة ما يقدر أصحاب العمل هذا النوع من السير، لأنها تقدم نظرة عامة سريعة ومنظمة، ومع ذلك فإن المتقدم للوظيفة إذا كان حديث التخرج، فسيكون عليه وضع إنجازاته التعليمية أولًا لأن خبرته العملية أو الوظيفية قد تكون قليلة أو منعدمة.

سيرة ذاتية وظيفية

يساعد هذا النوع من السير المتقدم لشغل الوظيفة على التقليل من الثغرات الوظيفية(الأوقات التي قضاها بدون عمل) أو أي ظروف غير عادية أخرى حدثت في تاريخه الوظيفي أو التعليمي، لا تتضمن تسلسل زمني عادة، لكن قد يقوم المتقدم بوضع بعض التواريخ أيضًا، لكن أصحاب العمل قد ينظرون للسيرة الوظيفية بنوع من الشك.

السيرة الذاتية المستهدفة

السيرة المستهدفة تركز بشكل خاص على الخبرات العلمية والوظيفية المناسبة للوظيفة المعلنة، وينصح بتقديم هذا النوع من السير إلى الأشخاص الذين لديهم خبرة عملية طويلة ومؤهلات قوية، حيث يمكن لإنجازاتهم المذكورة في السيرة تلبية جميع متطلبات الوظيفة.