وظائف الفهرس وانواعه

مفهوم الفهرس

يمثل الفهرس علامة جودة تساعد مجموعة المستخدمين الجدد على تحديد موقفهم من كتاب ما، إذا كان مناسب لهم أو لا. ويلعب الفهرس دورًا كبيرًا في نسبة المبيعات، وقد يكون الفهرس هو أول شيء يخطر في بال الفرد .

الفهرسة تشمل أنواع مختلفة وتعتبر شرطا أساسيا للبحث العلمي الناجح، ويتم تحديد أنواع الفهرسة وفقا لشكل المستند الذي يتم فهرسته .

أنواع الفهرسة الشائعة

تتعدد أنواع الفهرسة ولكن الأكثر شهره منها الأتي :

فهرس كتاب

يتم وضعه في الجزء الخلفي من الكتاب ويعد من الأمور الرئيسية في الكتاب، ويشكل الجزء الفعال في الكتب المدرسية وفي أعمال أخرى متعددة من المجلدات والتقارير وأنواع مختلفة عن بعضها البعض .

قد يكون الجميع على دراية بفهرس الكتاب، ويمكن التعرف عليه بسهولة، ولكن قد يكون من الصعب تحديده، وهناك كتب متنوعة تتضمن تقنيات وأساليب فريدة .

فهارس قاعدة البيانات

توفر فهرس قاعدة البيانات الخريطة الخاصة بالبيانات ذات الصلة، ويعتبر هذا النوع من الفهارس مفيدًا في البيانات العامة الموجودة في المقالات المتعلقة بالمجالات المختلفة .

تستخدم الفهارس المعرفية لوصف المستندات وعرض المعلومات المختلفة وفقًا لجميع القواعد المتعلقة بها، وتُطبق على قواعد البيانات، ويتم استخدام هذا النوع من الفهارس في المقالات العلمية والمجلات الطبية .

يمكن لجميع الأفراد الوصول إلى جميع النصوص الكاملة التي تم تحميلها على الإنترنت من خلال هذا الفهرس، وهو عبارة عن ملخص لشرح الوثائق ومتواهي بصورة موجزة، ويمثل جزءًا من قاعدة البيانات .

فهرس جغرافي

وتتطلب عملية إنشاء هذا النوع من الفهارس لبعض أدوات الرسم في الخرائط والأطالس مهارات كبيرة وخاصة في رسم الخرائط وخلفيات الجغرافيا الصلبة .

وقد يدخلُ ضمنَ مجموعاتِ الفهارسِ الجغرافيةِ، عددٌ كبيرٌ من التفاصيلِ التاريخيةِ والفنيةِ والثقافيةِ، والأحداثياتِ الرياضيةِ وما إلى نحوذلكِ من الأنواعِ .

فهرس الكتاب الإلكتروني

يتمثل شكل الكتب العامة والكتب الإلكترونية في شكل ملف PDF، وتحتاج إلى الوصول إليها عبر الإنترنت، وتحتوي على فهارس مماثلة لفهارس الكتب المطبوعة .

ويشكل الفهرس الخاص بالكتاب الإلكتروني قائمة أبجدية لعدد من الموضوعات التي يغطيها النص ، بدلا من البحث عن رقم الصفحة ، يتم الوصول إلى النص المحتوى عن طريق الاستعانة بالفهرس الشجري الذي يحتوي على مجموعة معينة من المعلومات .

الفهرسة الدورية والجريدة

تتضمن هذه المجموعة نوعين مختلفين، وهما الفهارس الدورية والصحفية التراكمية والسنوية، ويكون الغرض الأساسي من الفهرس في هذه الحالة هو الوصول إلى مقالة معينة وما يتضمنها .

تم تصميم فهارس الدوريات والصحف على شكل كتالوج لمجموعة الموضوعات الموجودة في المقالات، ويمكن العثور عليها في المجلات .

فهرسة الأنساب

تساعد هذه الخدمة كافة الأفراد على الوصول والعثور بسهولة على جميع أنواع المعلومات المتعلقة بالأشخاص، وتشمل بياناتهم العائلية والبيانات الشخصية، مما يسهل على الفرد البحث في الأرشيف الأصلي دون عناء .

فهرسة مصورة

تقوم هذه الفهارس التصويرية بوصف عدد كبير من الصور المتحركة والثابتة، وكذلك فهارس الصور، ويتم فيها تحليل الأفلام ومقاطع الفيديو والشرائح والصور، وتتم تحديد كل هذا في الفهرس التصويري .

الفهرسة القانونية

وهي نوع من أنواع الفهرسة التي تركز على وظيفة المادة المفهرسة، وتنظم المراجع والمقالات التي تتناول عددًا من موضوعات القانون، ويتم تنظيم الفهرس في هذا النوع من الفهرسة بالنسبة للعنوان والموضوع واسم المؤلف .

ويساعد هذا الفهرسُ في سرعةِ الوصولِ لجميع المقالاتِ ذاتِ الطبيعةِ القانونية، وتُطلبُ جميع الفهارسِ القانونيةِ عددًا من المهاراتِ الخاصة، كما يجبُ أن يكونَ المفهرسُ لهُ علمٌ وخبرةٌ ودرايةٌ كاملةٌ بالمفاهيمِ والموضوعاتِ القانونيةِ .

أنواع الفهارس في البحث العلمي

هناك أنواع متعددة للفهرسة في البحث العلمي، وهي

فهرس محتوى

هو فهرس شائع يتواجد في جميع المجالات الأكاديمية، حيث يقدم عددا من العناوين الرئيسية والفرعية التي يتم استخدامها في الأبحاث العلمية، حيث يتم عرض جميع عناوين الأبحاث العلمية .

تعرض هذه الخدمة جميع عناوين الأبحاث العلمية والبحوث بشكل منظم حسب عنوان الموضوع والصفحة المقابلة له

فهرس الآيات القرآنية والأحاديث

يعد كل من الفهرسين هو مصدر للآيات القرآنية والأحاديث الشريفة، ويمكن أن يتم تضمين كل منهما في نهاية رسالة ماجستير أو بحث علمي، ويتم ترتيبهما وفقًا للصفات التي يحويها كل منهما .

فهرس التراجم والمؤلفين

الفهرس هو قائمة تستخدم أساسًا في رسائل وأبحاث البحث العلمي التي تتناول موضوعات في الشريعة والفقه، حيث تشكل قائمة موجودة في نهاية الرسالة العلمية والبحث العلمي، وتشمل التراجم وأسماء المؤلفين .

فهرس الاختصارات

إنه نوع من الفهارس المستخدمة في الأبحاث العلمية في مجالات الفيزياء وعلوم الحاسوب وغيرها من العلوم. يستخدم الرموز والاختصارات في بداية البحث العلمي لشرح معاني الرموز أو المصطلحات، بالإضافة إلى شرح جميع خطوات البحث العلمي .

فهرس صور

يمكن أن يكون وجود الفهرس ضروريًا في الرسائل العلمية والأبحاث، حيث يتضمن عددًا من الصور في مجال البحث، ويمكن أن يتضمن عناوين الصور كما هو مذكور في الأبحاث العلمية، ويتم توفير رقم الصفحة التي توجد فيها الصورة .

فهرس جداول

يجب وجود جداول المحتويات في البحث والرسائل العلمية، حيث يعرض هذا الجدول المحتويات البحثية، ويتم وضعه بعد فهرس المحتوى، ويوضح اسماء الجداول وأرقامها وتواجدها في الصفحات بالترتيب الذي كان عليه .