هيكل التقرير ومكوناته
هيكل التقرير ومكوناته
التقرير هو نوع من الأعمال الأكاديمية الشائعة في الجامعات، وعلى الرغم من اختلاف طبيعة التقرير تبعاً للتخصص الذي يدرس، إلا أن الهيكل العام يتشابه إلى حد كبير بين جميع التخصصات، ويكون الهيكل النموذجي للتقرير كالتالي:
- صفحة عنوان الكتاب .
- جدول المحتويات .
- الملخص .
- المقدمة .
- النتائج .
- النقاش .
- الخاتمة .
- التوصيات .
- المراجع .
عناصر التقرير
تتلخص عناصر التقرير فيما يلي :-
- صفحة عنوان الكتاب .
- قد يكون جدول المحتويات اختياريًا بناءً على طول التقرير، حيث قد لا يحتوي التقرير الذي يتكون من صفحتين إلى ثلاث صفحات على جدول محتويات، لكن التقرير الذي يتكون من عشر إلى عشرين صفحة قد يتطلب جدول المحتويات
- ملخص تنفيذي :الملخص التنفيذي هو عرض موجز لتقرير يهدف إلى إعطاء القارئ نظرة سريعة على محتويات التقرير، والهدف منه هو تقديم النقاط الرئيسية للتقرير في مكان واحد. بعد قراءة الملخص، سيتمكن جمهورك من فهم النقاط الرئيسية التي تطرحها ودلائلك على تلك النقاط دون الحاجة إلى قراءة التقرير كاملا. يشرح الملخص التنفيذي سبب كتابة التقرير ويؤكد على استنتاجاتك أو توصياتك ويحتوي فقط على المعلومات الأساسية أو الأكثر أهمية لدعم تلك الاستنتاجات .
- المقدمة : يجب أن تكون المقدمة كالتالي (صف بإيجاز سياق وخلفية البحث، صف التغيير ، أو المشكلة ، أو القضية التي سيتم الإبلاغ عنها ، تحديد الأهداف المحددة والغرض من التقرير ، الإشارة إلى الإجابة الشاملة على المشكلة التي تم استكشافها في التقرير ، حدد نطاق التقرير (مدى التحقيق ، والمعروف أيضًا باختصاصاته ، أو باختصاره) .
- نقاش: هذا هو الجزء الرئيسي من التقرير وله غرضان رئيسيان: (شرح الاستنتاجات، تبرير التوصيات)، والنقاط الرئيسية التي يجب تذكرها عند كتابة المناقشة تشمل ما يلي: (تقديم التحليل بطريقة منطقية، ومنهجية إن لزم الأمر، تقسيم المادة بعناوين مناسبة لتحسين فهم القراء، دعم الادعاءات بالأدلة، شرح النتائج، ربط النظرية بالقضايا العملية، إقناع القراء بصحة موقفك) .
- خاتمة :ينبغي ترتيب الاستنتاجات بحيث تأتي الاستنتاجات الرئيسية أولاً، ثم تحديد القضايا الرئيسية المتعلقة بالموضوع، وتقديم تفسير لها، والتي تتعلق بشكل خاص بأهداف التقرير التي يتم ذكرها في المقدمة .
- التوصيات .
- المراجع : تحقق من موقع المكتبة للحصول على المعلومات حول الاقتباس وطريقة إنشاء قائمة المراجع .
- الملاحق: ينبغي إدراج الملحقات الأساسية الإضافية، مثل الجداول والرسوم البيانية التي تدعم بحثك، ولكنها لا تتعلق مباشرة بمناقشة نتائجك .
كيفية كتابة تقرير عن كتاب
يمكن أن تأخذ تقارير الكتب العديد من الأشكال المختلفة، وهناك ثلاثة أنواع من التقارير الفعالة وهي: ملخصات الحبكة، وتحليلات الشخصية، وتحليلات الموضوع .
تساعدك كتابة تقرير عن الكتاب على التدرب على إبداء رأيك حول جوانب مختلفة من الكتاب ، مثل استخدام المؤلف للوصف ، أو الحوار ، بغض النظر عن نوع تقرير الكتاب الذي قررت كتابته ، هناك بعض العناصر الأساسية التي تحتاج إلى تضمينها لتوضيح سبب اهتمام الكتاب الذي تقرأه ، قم دائمًا بتضمين العناصر التالية في أي تقرير كتاب :
- نوع تقرير الكتاب الذي تكتبه .
- عنوان الكتاب .
- مؤلف الكتاب .
- الوقت الذي تحدث فيه القصة .
- المكان الذي تدور فيه القصة .
- تعريفٌ موجزٌ لكل شخصية سيتم مناقشها، بالإضافة إلى أسمائهم .
- تحتوي العديد من الاقتباسات والأمثلة في الكتاب على دليل دعم لآرائكم.
فن كتابة التقرير
في الأوساط الأكاديمية يوجد تداخل بين التقارير والمقالات، ويتم استخدام الكلمتين بشكل متبادل أحيانًا، ومع ذلك، فمن المحتمل أن يكون هناك حاجة لتقارير الأعمال التجارية والموضوعات العلمية والتقنية في مكان العمل .
بينما يعرض المقال الحجج والاستدلال ، يركز التقرير على الحقائق بشكل أساسي ، والتقرير عبارة عن مستند قصير ، وحاد ، وموجز يتم كتابته لغرض معين وجمهور معين ، يحدد بشكل عام ويحلل موقفًا أو مشكلة ، وغالبًا ما يقدم توصيات للعمل المستقبلي ، إنها ورقة وقائعية ، وتحتاج إلى أن تكون واضحة ومنظمة بشكل جيد .
ستختلف متطلبات الشكل والمحتوى الدقيق للتقرير بين المؤسسة والأقسام وفي الدراسة بين الدورات، من مدرس إلى مدرس، وكذلك بين المواضيع، لذا ينبغي معرفة ما إذا كانت هناك أي إرشادات محددة قبل البدء .
خطوات كتابة التقرير
- حدد ” الشروط المرجعية ” : يتطلب اتخاذ قرار بشأن الاختصاصات المناسبة لتقريرك قراءة التعليمات الخاصة بك وأي معلومات أخرى حول التقرير، والتفكير في الهدف الذي تريد تحقيقه منهذا التقرير .
- حدد الإجراء : هذا يعني التخطيط للتحقيق أو البحث، وكيفية كتابة التقرير بعد ذلك .
- ابحث عن المعلومات : هو العمل على العثور على المعلومات اللازمة لتقريرك .
- حدد الهيكل : تتميز التقارير بشكل عام بهيكل مشابه، ولكن قد تختلف بعض التفاصيل .
- قم بصياغة الجزء الأول من تقريرك : بمجرد الحصول على الهيكل الخاص بك، يمكنك كتابة العناوين والبدء في ملء المعلومات التي جمعتها حتى الآن .
- يتم في هذا المرحلة تحليل النتائج الخاصة بك واستخلاص الاستنتاجات المتعلقة بها، وهي المرحلة التي تفسر فيها ما توصلت إليه من نتائج .
- تقديم التوصيات : التوصيات هي الإجراءات التي يعتقد الشخص أنه يجب اتخاذها لحل المشكلة أو تحقيق النتيجة المطلوبة .
- قم بصياغة الملخص التنفيذي وجدول : تحتاج بعض التقارير إلى ملخص تنفيذي أو قائمة محتويات، وعلى الرغم من أن هذين الجزءين يأتيان في بداية التقرير، إلا أنه لن تتمكن من إنشائهما حتى تنتهي من الهيكل والتوصيات .
- قم بتجميع قائمة مرجعية .
- قم بمراجعة مسودة التقرير الخاص بك .
خصائص كتابة التقارير
- يجب توفير عنوان مناسب لكل تقرير وفقًا لطبيعة محتوياته .
- يجب أن يكون التقرير مكتوبًا بلغة سهلة الفهم وقابل للقراءة من قبل أي شخص عادي .
- يجب إعداد التقرير وتقديمه في فترة زمنية قصيرة أو محددة مسبقًا في طلب الخطاب .
- يجب أن يكون التقرير دقيق ومحدد .
- يتم تضمين البيانات الدقيقة ذات الصلة فقط في التقرير .
- يجب تقديم التقارير للأشخاص الذين يحتاجونها فقط .
- يجب أن يكون تنسيق ومحتوى التقرير مناسبًا للأشخاص الذين يحتاجون إليه .
- يجب تقديم تقارير تفصيلية عن الفروق المواتية وغير المواتية .
- ينبغي النظر في تكلفة إعداد التقرير .
- يجب تحديد وتيرة التقارير .
- يجب أن يكون ذات أسلوب جذاب .
- يجب أن يتضمن معلومات حديثة فقط .
أنواع التقارير
- تقارير رسمية أو غير رسمية .
- تقارير قصيرة أو طويلة .
- تقارير إعلامية أو تحليلية .
- تقرير عرض .
- تقارير رأسية أو جانبية .
- تقارير داخلية أو خارجية .
- تقارير دورية .
- تقارير وظيفية .