نصائح لتجنب التأخر عن المواعيد
كشفت دراسة في جامعة سان فرانسيسكو أن الأشخاص الذين يتأخرون دائماً عن مواعيدهم يشتركون في صفات مشتركة، مما يعني أن هذه العادة متأصلة في شخصيتهم، وبغض النظر عن السبب، فإنها تؤثر سلباً على الحياة الشخصية والمهنية.
نصائح للمساعدة على عدم التأخر عن المواعيد :
– إجعل الوصول في الوقت المحدد أحد أولوياتك :
إن التأخر عن المواعيد نابع من عدم تقدير الشخص للوصول في الوقت المحدد، وللتغلب على هذه المشكلة، قم فإنشاء قائمة من الأشياء السلبية التي يتسبب بها الوصول في وقت متأخر، فعلى سبيل المثال دائماً ما يكون التأخير مرهقاً وسيئاً لاحترامك لذاتك، كما أنه يعطيك سمعة بأنك غير جدير بالثقة في حياتك الشخصية والمهنية .
كما يمكن أن يرتبط التأخر بالأنانية، حيث يعكس أنك تعطي أهمية أكبر لوقتك من أهمية الآخرين. لذا، يجب أن تتذكر أنه إذا لم تتأخر في رحلة طيران أو موعد عمل، يجب ألا تتأخر في أي شيء آخر، وعليك أن تبحث عن دافع يحفزك للوصول في الوقت المحدد .
– ابحث عن أسباب وصولك متأخراً :
يتعيّن عليك التساؤل لماذا تتأخر دائمًا؟ إذا تأخرت لفترات زمنية مختلفة في كل مرة، فقد يكون هذا بسبب مشكلة في تقدير الوقت، ولكن إذا تأخرت دائمًا بنفس الفترة الزمنية، فقد يكون هناك مشكلة نفسية كامنة وراء ذلك .
وفقًا للخبيرة في إدارة الوقت ديانا ديلونزور، هناك عدة أنواع من الأشخاص المتأخرين، مثل الأشخاص الذين يعملون بنشاط في اللحظات الأخيرة، أو الأشخاص المتقلبين باستمرار. لذلك، يجب أن تحدد نوعية التأخير الذي تعاني منه وتحاول تنفيذ النصائح المذكورة لك .
– معرفة الوقت الذي يحتاجه كل شئ :
هناك الكثير من الناس الذين يتأخرون عن مواعيدهم لأنهم لا يقدرون الوقت اللازم للاستعداد لهذه المواعيد. لحل هذه المشكلة، يجب على الشخص تسجيل جميع الأنشطة التي يقوم بها على مدار الأسبوع، وتحديد الوقت المقدر لإنجاز كل مهمة، ثم تسجيل الوقت الفعلي الذي استغرقته. يتيح ذلك للشخص فهما أكثر واقعية للوقت الذي يحتاجه للوصول في الوقت المحدد .
– التأهب لكافة الظروف الممكنة :
إذا افترضنا أنك تصل إلى العمل في غضون 30 دقيقة في حالة الطقس المثالي وعدم وجود ازدحام مروري، فلا تقم بمغادرة المنزل في وقت مبكر قبل 30 دقيقة، حيث يجب مراعاة الظروف التي يمكن أن تتسبب في تأخرك عن العمل مثل حركة المرور والمطر وهكذا، لذلك يجب أن تعطي نفسك مساحة أكبر من الوقت لتكون كافية لضمان وصولك إلى العمل في الوقت المحدد .
– الاستعداد بشكل صحيح قبل الموعد :
أحد الأسباب الشائعة التي تجعل الأشخاص متأخرين باستمرار هو عدم استعدادهم مقدماً، ربما لا يمكنك العثور على المفاتيح الخاصة بك أو لا تتذكر المكان الذي وضعت به أحدى الأوراق الهامة للعمل، لذلك يجب التأكد من كل شئ مقدماً وذلك بدءاً من إعداد ملابسك حتى تجهيز قهوتك حتى تتمكن من المغادرة من المنزل في الوقت المناسب .
– النوم بقدر كافي وفي وقت مناسب :
عندما لا تذهب إلى النوم في الوقت المناسب، فمن المحتمل أن تكون أكثر عرضة للتأخر في النوم وعدم الذهاب في الميعاد المحدد، وحتى لو استيقظت في وقت مناسب، فإنك ستكون مرهق ومتعب مما يجعلك أبطأ في تنفيذ مهامك ومن المرجح أن ذلك سيؤدي إلى تأخرك عن الموعد، لذلك تأكد من النوم بشكل كافي كل ليلة خاصةً قبل الأحداث الهامة .