ما هي مجموعة العقل المدبر

تعريف مجموعة العقل المدبر

يشير مصطلح `العقل المدبر` إلى مصطلح ابتكره نابليون هيل في كتابه الذي نشر في عشرينيات القرن الماضي والذي يحمل عنوان `قانون النجاح`.

وقد قام هيل بتوضيح مفهوم العقل المدبر في كتابه الشهير الذي كتبه بعنوان `فكر وزد ثراءا`، وقد عرف هيل مفهوم `العقل المتقدم` بأنه `تنسيق للمعرفة والجهد بروح الانسجام بين شخصين أو أكثر لتحقيق هدف محدد`، واطلق عليه مصطلح `تحالف العقل الرئيس`، وتم اختصار المصطلح فيما بعد ليسمى `العقل المدبر`.

ويمكن تعريف مجموعة العقل المدبر بأنها عدد محدود من الأفراد لهم أهداف مشتركة، ويعمل هؤلاء الأفراد على دعم وتحدي بعضهم البعض للخروج بتوقعات تتجاوز هدف كل عضو بمفرده بحيث تصل المجموعة في النهاية لآفاق جديدة، حيث يساعد العمل في المجموعة على منح أفرادها قوة بصيرة ورؤية جديدة لنقل المؤسسة التي يعملون من أجلها إلى المستوى التالي.

عندما يتحد العقول العظيمة، يحدث السحر، ولا يوجد عقلان يجتمعان بدون أن يخلقا قوة ثالثة غير مرئية وغير ملموسة، والتي يمكن تشبيهها بعقل ثالث أو عقل رئيس. وقد استخدم أعظم القادة في التاريخ مجموعات من العقل المدبر.

أهداف مجموعات العقل المدبر

إن العقل المدبر ليس تدريبًا جماعيًا بل هو عملية عصف ذهني، ويجب أن تنتمي الأجندة إلى المجموعة ويجب اعتبارها مشاركة لكل فرد والتزامًا منه بالأهداف المشتركة. يقدم شركاء العقل المدبر ردود فعل ويساعدونك في تبادل الأفكار حول إمكانيات جديدة، وتتضمن أهداف مجموعة العقل المدبر الشائعة:

• العصف الذهني وتبادل الأفكار بملايين الدولارات
• تبادل المعرفة والخبرة في مجال محدد
• دعم ومساءلة أقرانهم
• التعاون والسيطرة على الصناعة التي يعملون فيها
• إتقان مهارات القيادة
• حل المشكلات ومواجهة التحديات التي يمكن أن تواجه العمل أو الصناعة ومشاركتها

كيفية اختيار مجموعة العقل المدبر

يجب أن يتم اختيار مجموعة العقل المدبر بعناية، لأن جودة الأفراد المشاركين فيها هي التي تحدد ما إذا كانت المجموعة ستستمر أم سيتم إنهاؤها، وتوجد ثلاثة معايير أساسية يجب مراعاتها عند اختيار المجموعة أو اتخاذ قرار الإبقاء على أعضاء المجموعة، وهذه المعايير هي:

• مستوى التزامهم

من الضروري أن يلتزم جميع الأعضاء بقضية مجموعة العقل المدبر والغر منها، على سبيل المثال إذا كان الهدف من إنشاء المجموعة هو الوصول لخمسة أضعاف أرباح الشركة خلال الخمسة سنوات التالية، فإن ذلك يحتاج لتخطيط صارم وعمل شاق وتنسق بين كل عضو من أعضاء المجموعة، وهذا يتطلب أن يكون لدى جميع الأعضاء وقت كافي للالتزام بتلك القضية وحلها.

يتعين أيضًا تقييم مهاراتهم وخبراتهم ونفسياتهم التي تدفعهم للعمل على هدف المجموعة، وهل يرغبون في مساءلة أنفسهم وتقييم أدائهم؟.

• مدى حماسهم

منذ اللحظة الأولى، يجب أن تفهم دوافع الأعضاء وتقيم حياتهم الشخصية. فالدوافع الشخصية تؤثر بشكل كبير على التزام العضو، فقد يرغب العضو في تحقيق تغيير جوهري في مجتمعه المحلي من خلال العمل مع الفريق، وهذا يدفعه للالتزام. من خلال فهم الرؤية الشاملة لكل عضو، يمكنك معرفة ما يحفزهم وما إذا كانوا متوافقين مع هدف المجموعة أم لا.

• هل يمتلكون عقلية النمو

يجب أن تكون عقلية النمو المعيار الأساسي لاختيار المجموعة، حيث ينضم القادة إلى مجموعات تطوير العقلية لتطوير أعمالهم وكذلك مهاراتهم القيادية.

إذا كان شخص ما عالقًا في طرقه الخاصة ولا يرغب في تغييرها أو تطويرها، أو يعتقد أنه يعرف كل شيء أو لا يتقبل الأفكار الجديدة، فسيؤدي ذلك بالتأكيد إلى تقليل طاقة المجموعة وتدمير الجلسات العصف الذهني التي ستؤدي إلى نتائج عكسية.

لذلك يجب التعرف على الأشخاص الذين يرفضون العمل بالطريقة المناسبة وإزالتهم في أسرع وقت ممكن، أو قد يتم إيقاف الأعضاء وحل المجموعة بسرعة، حيث لا مكان للغرور الكبير في مجموعة العقل المدبر، ويجب أن يشعر الجميع بالحرية في تقديم الملاحظات والنصائح وتلقيها أيضًا.

عدد أعضاء مجموعة العقل المدبر

يصبح العقل المدبر أكثر فعالية عندما يكون عدد أعضائها أقل من 15 عضوًا، ومع ذلك، يمكن أن يحتوي فرع العقل المدبر على مجموعة كبيرة تصل إلى 100 عضو مع أقسام فرعية أصغر، ومع ذلك تكون الفعالية أكبر عندما يتم تنظيم العملية بشكل جيد.

لكن أكثر مجموعات العقل المدبر نجاحا هي المجموعات الصغيرة، لأنه من الأسهل بناء الثقة ومساءلة بعضهم البعض في المجموعات الصغيرة. غالبا ما يتم مشاركة التحديات الشخصية ومعلومات الشركة الخاصة، لذا فمن المرجح أن يكون الناس أكثر انفتاحا في مجموعة عقل مدبر أصغر بطريقة أكثر حميمية وودية.

من المتوقع أن تكون السرية مطلوبة من جميع الأعضاء، ويجب على كل شخص في المجموعة التوقيع على اتفاقية عدم الكشف.

نظرا لأن مجموعات العقول المدبرة عادة ما تتكون من أشخاص يتممون بعضهم البعض من حيث المهارات والخبرات، فمن المحتمل أن تجد تخصصا معينا داخل تلك المجموعات، مما يجعل العمل في تلك المجموعات أكثر فردية، ولكن عندما يتكامل أعضاء المجموعة ويتممون بعضهم البعض، فإن التعاون وتبادل الخبرات يصبح أسهل بكثير، ويضيف ذلك قيمة إلى المجموعة.

متى تجتمع مجموعة العقل المدبر

من الممكن أن يجتمع مجموعات من رواد الأعمال بشكل شهري أو ربع سنوي أو نصف سنوي أو سنويًا للتداول حول الأفكار والخطط، وذلك استنادًا إلى الإطار الزمني الذي حددوه لتحقيق أهدافهم.

بغض النظر عن تكرار الاجتماعات، يجب أن يكون الجميع دقيقا ومتاحا لحضور كل جلسة بشكل كامل. ومن المتوقع أن تستمر الاجتماعات لفترة تصل إلى ساعتين أو أكثر للسماح للجميع بمشاركة التحديات والخبرات مع الفريق.

وهذا هو السبب في أنه من الأفضل الحفاظ على حجم المجموعة صغيرًا من أربعة إلى ثمانية أشخاص تقريبًا.

من الضروري أن يكون لكل فرد في المجموعة وقت متساو للتحدث أثناء الاجتماع، وأن يحترم الأوقات المحددة للحديث، ويجب أن يتضمن الاجتماع جدول أعمال وميسر ومحاضر. يقوم الميسر بالترحيب بالأعضاء ويستعرض المعايير المشتركة التي اتفقت عليها المجموعة مسبقا، ويجب على الميسر الخبير المساعدة في الحفاظ على توازن المحادثة بين جميع الأعضاء، حتى يتسنى لكل عضو فرصة متساوية للتحدث والتعبير عن أفكاره.

في البداية، يقوم كل عضو بإلقاء كلمة مختصرة حول ما تم تحقيقه.

يمكن استخدام استراتيجية الكرسي الساخن، فيتحدث كل عضو عن ما يشعر ويفكر فيه وأفكاره الجديدة لتطوير العمل، بينما يدون باقي الأعضاء ملاحظاتهم وآرائهم. وفي النهاية، يتم أخذ جولة ختامية حول القرارات التي اتخذت ويتعهد كل عضو بالتزام هدف واضح قبل موعد الاجتماع التالي.