ما هي خطة 30-60-90 يومًا
ما هي خطة 30-60-90 يومًا
تحدد خطة 30-60-90 يوما الإجراءات التي ينوي الفرد اتخاذها خلال الأشهر الثلاثة الأولى في الوظيفة، وتحدد أهدافا ورؤية واضحة لمهارات الفرد في كل مرحلة من المراحل الثلاثة للخطة، وتجعل انتقال الفرد إلى الدور الجديد سلسا وسهلا، ويتطلب وضع خطة 30-60-90 يوما القليل من البحث والتخطيط، ومع ذلك، فإن الاستثمار في الوقت والجهد لوضع هذه الخطة يؤتي ثماره كثيرا للفرد
متى تحتاج لعمل خطة 30-60-90 يومًا
هناك حالتان تستدعيان خطة 30-60-90 يومًا هما:
- خلال مقابلة عمل
إذا كان هناك شيء واحد يمكن أن يساعد المتقدم في التميز عن غيره من الباحثين عن عمل ، فهو وضع خطة 30-60-90 يومًا. ولا يجب أن تكون الخطة مثالية، بل يشير الإشارة البسيطة إلى أن الشخص الذي يتم مقابلته قد قضى بعض الوقت لمعرفة المزيد عن الشركة وإنشاء إستراتيجية.
من الجيد أن يكون الباحثون عن عمل حرين في تقديم خططهم على النحو الذي يرونه مناسبًا، سواءً كان ذلك عن طريق كتابة خطة العمل على الورق أو تقديم عرض بوربوينت.
أثناء المقابلة الوظيفية، يسعى مدير الموارد البشرية إلى الحصول على إجابات لأسئلة مثل:
- هل يدرك المرشح ما يحتاجه للقيام بالدور الجديد؟
- هل يمكنهم الأداء الجيد في العمل؟
- هل ستتجاوز توقعات الشركة؟
عندما يقوم الباحث عن عمل بإعداد خطة واقعية للموظف لمدة 30-60-90 يومًا، فإنه يجيب على جميع الأسئلة الثلاثة في وقت واحد، ويثبت لمدراء التوظيف أنه يتحرك بنفسه ولديه أخلاقيات عمل قوية ومخلص للنجاح في الوظيفة.
- خلال الأسبوع الأول من وظيفة جديدة
يتم استخدام خطة 30-60-90 يومًا عندما يتم تعيين الشخص في وظيفة جديدة، حيث تساعد الخطة الموظف على التعرف على كيفية تصرفه ومعالجة أي مشاكل يواجهه، كما تساعد المخططات الموظفين على التحضير والانتقال بنجاح إلى منصبهم الجديد.
كيف تكتب خطة 30-60-90 يومًا
من الناحية المثالية، ينبغي للفرد أن يهدف إلى كتابة صفحة لكل قسم تدوم لمدة 30 يومًا وتحتوي على الإجراءات المحددة التي يخطط لاتخاذها خلال فترة وجوده في منصبه الجديد.
- أول 30 يومًا
خلال الشهر الأول أو نحو ذللك، يجب على الموظف التركيز على التدريب وتعلم أساسيات الشركة، ويشمل ذلك أنظمة الشركة والإجراءات التي يجب الالتزام بها والمنتجات والخدمات والبرامج والموردين و / أو العملاء.
هذا يعني بعد ذلك أن غالبية الأشياء التي يجب القيام بها يجب أن تندرج على غرار حضور الجلسات التدريبية ، واكتساب المعرفة بالمنتج وإتقانها ، وتعلم أنظمة الشركات الكبرى ، ومقابلة أعضاء فريقه ، ومراجعة حسابات الشركة ، بشكل أساسي يستلزم القيام بكل الأشياء التي يحتاج المرء إلى القيام بها للحصول على اتجاهات العمل.
ليست كل الشركات قادرة على تزويد الموظفين الجدد بالتوجيه اللازم، لذلك إذا أظهر الموظف الجديد قدرته على الاندماج والتعلم بسرعة، فإن ذلك يعد أفضل.
- ثاني 30 يومًا
من خلال فهم جيد لبيئة العمل الخاصة به، يمكن للموظف الآن الانتقال إلى مهام أكثر تقدمًا والبدء في دراسة أفضل الممارسات في الصناعة، ووضع الأهداف ومقابلة مشرفيهم والحصول على تعليقات حول أدائهم، وبناء علاقات فعالة مع زملائهم في العمل.
يجب أن تشمل خطة 60 يوما عناصر مثل تحديد الموجهين المحتملين، وتقييم كفاءة عمليات وإجراءات الشركة، والتدريب المستمر. عموما، تتعلق الأيام الثلاثون الثانية بوضع ما تعلمه العامل (خلال أول 30 يوما) في مكان التنفيذ
- آخر 30 يومًا
في هذه المرحلة، يتعين توضيح الخطة للموظف الثابت في الشركة وزيادة ثقته في قدراته، مما يجعله مستعدًا لتقديم مساهمات مميزة لفريقه أو قسمه، ويمكن أن تشمل هذه المساهمات ابتكار طرق جديدة لتحسين معدلات الاحتفاظ بالعملاء أو تقديم أفكار لتوفير أموال الشركة.
يجب أن يكون الموظف في الصدارة لعملية العصف الذهني لتحديد الحلول الممكنة بدلاً من ترك هذه المهمة لتحديد المشكلات فقط في الشركة. يجب أن يكون الموظف قادرًا على قيادة مبادرات جديدة والتعاون مع فرق أخرى لصالح الشركة.
عندما يبدأون في تنفيذ مشاريع جديدة، لا يمر وقت طويل حتى يجذبوا انتباه كبار المديرين التنفيذيين في الشركة.
أهمية التفاصيل في خطة 30-60-90 يوماً
كلما زادت التفاصيل التي يتم تضمينها في خطة 30-60-90 يومًا، كان ذلك أفضل، حيث تعتبر التفاصيل مهمة خاصةً إذا كان الشخص يحاول إقناع مدير التوظيف.
لذلك، ينبغي على الشخص الذي يقوم بكتابة خطة 30-60-90 يومًا، إذا كان ذلك ممكنًا، معرفة اسم البرنامج الذي تستخدمه الشركة، أو نوع التدريب الذي يخضع له العاملون الجدد، وتضمين هذه المعلومات في الخطة.
نصائح لعمل خطة 30-60-90 يومًا
فيما يلي أربعة نصائح لتسهيل ذلك:
- فكر بصورة كبيرة
قبل أن تبدأ في صياغة أهدافك ومعاييرها المحددة، عليك التفكير في أولوياتك العامة، وتحديد سبب تعيينك (أو تطلعك للتوظيف) وتحديد الأولويات التي تحقق هذا الهدف، وبالنسبة للأدوار المتوسطة والعليا، فمن المحتمل أن يتم استدعاؤك لحل مشكلة محددة أو قيادة مشروع معين.
في الأدوار المبتدئة، يجب أن تكون أولويتك هي التركيز على أساسيات دورك وكيفية عمل الشركة.
- طرح الأسئلة
سواء كنت جديداً في الشركة أو لا تزال في مرحلة المقابلة، فإن طرح الأسئلة يعد أمرًا بالغ الأهمية، فهو يساعد في تحديد أهداف ومقاييس واقعية تتناسب مع أولوياتك عالية المستوى. ولتحقيق ذلك، ستحتاج إلى فهم أساسي للوضع الراهن.
يمكنك طرح هذه الأسئلة على زملائك الجدد في العمل أو استخدام مقابلات المرحلة المبكرة لطرح الأسئلة التي يمكن أن تساعدك في وضع خطة 30-60-90 يومًا لاحقًا.
- لقاء مع أصحاب المصلحة الرئيسيين
إن إقامة علاقات عمل صحية هي مفتاح النجاح في أي دور، فإذا كنت قد بدأت العمل بالفعل، قم بإعداد اجتماعات مع الأشخاص التاليين خلال أول 30 يوما:
- المدير
- زملاؤك في الفريق الذين ستعمل معهم عن كثب
- الزملاء الذين يقومون بدورك أو بدور مشابه لك
- ستعمل مع شركاء متعددي الوظائف (في فرق أخرى) بانتظام
- سيتم العمل مع أي شركاء خارجيين (خارج الشركة) بشكل منتظم
- تحديد كيفية قياس النجاح
سيكون هذا على الأرجح مختلفًا لكل هدف من أهدافك ، غالبًا ما تكون المقاييس قابلة للقياس الكمي (الإيرادات ، مشاهدات الصفحة ، وما إلى ذلك) ، ولكن قد تحتوي بعض الأهداف على المزيد من المقاييس النوعية ، مثل تعليقات العملاء الإيجابية ، ومع ذلك ، حاول أن تجعل المقاييس النوعية قابلة للقياس على سبيل المثال ، عدد المراجعات ذات الخمس نجوم التي تتلقاها.