ما هي الندوة الاستجوابية ؟

الحوار والمناقشة لهما أهمية كبيرة في حياة الإنسان، حيث تمنحه فرصة للتعبير عن وجهة نظره والاستفادة من وجهات نظر الآخرين. ومن بين الطرق البارزة التي تساعد في تنمية الندوات، تأتي الندوة الاستجوابية بأهميتها الكبيرة للحصول على معلومات دقيقة. ومن خلال الفقرات التالية من هذه المقالة ستتعرف على تعريف الندوة الاستجوابية وعناصرها وأهميتها فقط، لذا يرجى متابعتها عزيزي القارئ .

ما هي الندوة الاستجوابية وما أهميتها؟ الندوة الاستجوابية تعني استضافة مجموعة من الأشخاص للاستجواب عن قضية أو موضوع معين بشكل مناسب. وتتم مهمة اختيار الأسئلة وقيادة الندوة من قبل فريق عمل خاص بها. تعتبر الندوة الاستجوابية من وسائل نقل المعلومات الأساسية، وتتيح الحصول على معلومات دقيقة وموثوقة بشكل أفضل من المصادر التقليدية مثل الكتب والمعلومات الشفوية. يمكن للجمهور الحضور للاستفادة من خبرة الضيف وتبادل الآراء بشأن الموضوع، وهذا يسمح بالحصول على منفعة متبادلة لجميع الأطراف المشاركة في الندوة

ثانيا، ما هي عناصر الندوة الاستجوابية؟ تتألف الندوة الاستجوابية من مجموعة من العناصر الأساسية، وهي على النحو التالي:

يجب أن يكون الشخص المدعو لحضور الندوة شخصًا متخصصًا في المجال .

يتكون فريق مخصص لمهمة الاستجواب من مجموعة أعضاء مهمتهم طرح مجموعة من الأسئلة الخاصة بالموضوع الأساسي للندوة، ويتوجب على كل عضو في ذلك الفريق أن يؤدي دوره بكفاءة .

– يجب أن يكون للندوة الإستجوابية قائد مهمة هذا القائد هي توزيع المهام على الأعضاء ،و الإشراف على إلتزام كل شخص بأداء المهام المطلوبة منه ،و كذلك يقوم بالتعليق على اجابات الأعضاء ،و يتدخل هذا المدير في الوقت المناسب للتوصل لحل مناسب و يقوم بتحديد المحاور الأساسية للندوة .

يجب وجود جمهور خلال الندوة للتفاعل معها .

ثالثا كيف يتم التخطيط للندوة ..؟ يتم التخطيط للندوة عن طريق ما يلي:

* أولاً مرحلة اعداد الندوة من الناحية الفكرية .. و تشتمل هذه المرحلة على وضع الخطة المناسبة التي سيتم بناء عليها اعداد الندوة و كذلك القيام بتحديد الجوانب الأساسية للموضوع الخاص بالندوة و تحديد الملفات الخاصة بالندوة و يجب أن يكون هناك ملف خاص لكل جانب من الجوانب التي ستتناولها الندوة .

* ثانياً مرحلة اعداد الندوة من الناحية التقنية .. و هنا يتم اعداد و تجهيز المكان و الوسائل التي سيعتمد عليها في الندوة كما سيتك أيضاً توزيع الادوار .

* ثالثاً مرحلة القيام بتنفيذ الخطوات .. في هذه المرحلة يتم تنفيذ الخطوات التي تم تحديد فمثلا سيتم تحديد الشخصية المناسبة التي من المقرر استضافتها للندوة و يجب أن تكون هذه الشخصية مرتبطة تماماً بتخصص الندوة ،و كذلك تحديد الشخص الذي سيقوم باستدعاء الضيف ،و كذلك من سيصطحبه و أيضاً اعداد الملف الذي سيتم من خلال مباشرة الندوة فضروري أن يكون هناك مقدمة ،و أن تكون الندوة محددة بوقت زمني معين يجب الإلتزام به .