ما هو Workspace من جوجل و هل يتفوق على مايكروسوفت 365 ؟

كانت شركة جوجل تقدم في السابق خدمة مميزة تسمى G Suite، ولكن بعد التطوير، قامت شركة جوجل بتغيير اسم هذه الخدمة إلى Workspace، وذلك للتعبير عن هوية أدائها الخاصة ولتصبح واحدة من خدمات جوجل الاحترافية التي تنافس خدمة سلاك وأيضا مايكروسوفت 365

ما هي خدمة G Suite ؟ 

لكي نشرح خدمة Workspace من Google، دعنا نعود في الزمن قليلًا لنتعرف على الخدمة الأصلية التي كانت تُقدَّم من قبل Google عن طريق G Suite .

بدأت الخدمة في العمل في عام 2006 كطريقة للمؤسسات لإدارة أعمالهم بالاشتراك الشهري، حيث كانت الشركات قادرة على عدم التركيز على سعة تخزين الشبكات وخادم البريد الإلكتروني وغيرها من الأدوات .

قدمت خدمة G Suite مجموعة من أدوات التعاون والإنتاجية للشركات، مثل خدمات السحابة والبريد الإلكتروني Gmail والتقويم الخاص بـ Google وGoogle Talk وخدمة Google Drive وGoogle Meet وGoogle Chat وجداول البياناتمن Google والنماذج التقديمية ومستندات Google 

على الرغم من توفّر جميع هذه الأدوات بشكل مجاني على الويب لأي عميل، إلا أن هناك بعض الميزات المتاحة في النسخة المدفوعة والتي لا تتوفر للمستخدم المجاني .

جميع عملاء خدمة G Suite الذين ينضمون إليها يحصلون على بريد إلكتروني قابل للتخصيص، بالإضافة إلى خدمات التخزين السحابي المدفوعة ودعم العملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، والمزيد من الخدمات الأخرى

ما هي خدمة جوجل Workspace ؟ 

بعد أن تعرفنا على الخدمة السابقة G Suite، دعنا نتحدث الآن عن خدمة وورك سبيس الجديدة، ولكن قبل ذلك، يجب عليك أن تدرك أن الخدمة لم تكن باسم G Suite عند بداية ظهورها في عام 2006، بل كان اسمها Google Apps، وبعد مرور 10 سنوات تم تغيير اسمها إلى G Suite .

خدمة Google Workspace هي خدمة مشابهة لخدمة G Suite ولكن تمت إضافة العديد من التغييرات إليها من قبل شركة جوجل خلال العام 2020 .

تمثل أبرز التغييرات الحالية أن الأدوات المختلفة أصبحت متكاملة مع بعضها البعض بشكل أعمق وأسهل للمستخدمين، بحيث لم يعد هناك حاجة للتنقل بين البريد الإلكتروني جيميل ومستندات جوجل وجوجل ميت، بل جميع هذه الخدمات متاحة بشكل مركزي واحد .

هل خدمة جوجل Workspace مجانية ؟

مستمرين في فكرة الخدمة السابقة، وهي ليست مجانية وإنما مدفوعة، على الرغم من أنها تحتوي على جميع الأدوات المتوفرة في الإصدارات المجانية للمستهلكين، ولكن هناك عدة مستويات مختلفة من التسعير تناسب متطلبات المؤسسة بناء على حجم الأعمال التي تنفذها، ويتم تقسيم السعر على النحو التالي 

• تتوفر خدمة Business Starter بسعر شهري يبلغ 6 دولارات .
• تتوفر خدمة Business Standard مقابل 12 دولارًا شهريًا .
• خدمة Business Plus متاحة بسعر 18 دولار شهريًا .
• تتوفر خدمة Enterprise بتكلفة متفق عليها مع خدمة العملاء .

تتضمن هذه الخدمات عنوان بريد إلكتروني مخصص وآمن للاستخدام، واجتماعات فيديو، وتخزين سحابي، وخدمة دعم العملاء، ويتم توفيرها بأدنى تكلفة .

يمكن القول إن خدمة Google Workspace هي تطوير لخدمة G Suite، فهي توفر أدوات وميزات متعددة مقابل قيمة سعرية، بالإضافة إلى إضافة مزايا جديدة .

ما هي المميزات المتوفرة في Workspace ؟

مساحة التخزين 

عند الاعتماد على خطة Business Starter الأولى، ستحصل على مساحة تخزينية تبلغ 30 جيجابايت، بينما عند الانضمام إلى الخطط الثلاثة الأخرى، تتراوح مساحة التخزين بين 2 تيرابايت و5 تيرابايت .

مكالمات الفيديو 

إذا كنت تمتلك مؤسسة تحتوي على عدد كبير من الأشخاص الذين ترغب في الاجتماع بهم، فمن الضروري عمل مكالمات فيديو جماعية، وهذا ما توفره لنا أداة Workspace .

عندما تنضم إلى خطة Business Starter الأولى ، يمكنك الحصول على ما يصل إلى 100 شخص للانضمام إلى مكالمة الفيديو الجماعية ، أما في الخطة الثانية فسيصل العدد إلى 150 شخصًا ، وفي الخطة الثالثة سيصل إلى 250 مستخدمًا .

عليك أيضًا مراعاة أن الخطة القياسية Business Starter لا تسمح لك بتسجيل مكالمات الفيديو، في حين تسمح الخطط الأخرى بذلك .

مميزات الامان الزائد 

توفر خطط Business Plus و Enterprise أدوات مخصصة لتخزين البيانات والبحث فيها وإدارتها بشكل احترافي، مما يتيح للمستخدمين التحكم في كيفية الوصول إلى الميزات والبيانات في الأداة .

محركات البحث 

خدمة بحث احترافية تسمى Google Cloud Search متوفرة في Workspace من شركة جوجل، ويمكن تسميتها بالبحث الذكي

تتوفر هذه الميزة في جميع الخطط باستثناء الخطة القياسية الأولى Business Starter .

إمكانية إنشاء التطبيقات 

يقدم لك أداة Workspace القدرة على إنشاء تطبيق جوال أو موقع ويب بدون تشفير، ويمكنك الوصول إلى هذه الميزة فقط في خطة Enterprise

الفرق بين Workspace و مايكروسوفت 365 

سعة التخزين 

تتوفر سعة التخزين في خدمة مايكروسوفت 365 حتى 1 تيرابايت، بينما تأتي الخطة الأولى من خدمة جوجل بسعة 30 جيجابايت، وإذا كنت تحتاج إلى مساحة تخزين كبيرة، فيجب عليك الاشتراك في الخطة الأعلى للحصول على سعة تخزين تصل إلى 5 تيرابايت .

مساحة البريد 

في الخطة الافتراضية من مايكروسوفت 365 بسعر 5 دولار، ستحصل على صندوق بريد سعة 50 جيجابايت للبريد الإلكتروني فقط، بخلاف مساحة تخزين أساسية بسعة 1 تيرابايت .

في الخطة الافتراضية من جوجل، ستحصل على 30 جيجابايت تشمل رسائل البريد الإلكتروني مقابل 6 دولار

تطبيقات البريد الالكتروني 

من خلال البرنامجين يمكنك إضافة بريد إلكتروني حسب رغبتك، سواء كان Gmail أو Outlook، ولكن Gmail هو الأفضل والأسرع والأسهل في البحث، وبالتالي فهو متوافق بشكل أفضل مع أدوات Google .

على الرغم من ذلك ، لا يوفر Gmail خاصية فرز البريد أو تجميعها وهو مايبحث عنه الكثيرون من المستخدمين بشكل روتيني .